Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für den Personalrat

vor 4 Wochen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen am Standort Hamburg oder Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für den Personalrat.

Aufgaben
  • Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, von Monats- und Quartalsgesprächen sowie sonstiger Arbeitssitzungen und Personalratsveranstaltungen
  • Erstellung von gerichtssicheren Protokollen der Sitzungen des Personalrats
  • Eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrats, auf Basis seiner Beschlüsse
  • Allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikationsassistenz, Büroorganisation)
  • Terminplanung und –koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen)
Anforderungen
  • Erforderlich sind: eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Justiz-, Verwaltungs-, oder Rechtsanwalts(fach)angestellte/-angestellter oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung
  • Eine selbstständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Arbeitsmotivation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
  • Ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Ein verbindliches und freundliches Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber allen Ansprechpartnern
  • Verschwiegenheit und Diskretion
Erwünschte Qualifikationen
  • Berufserfahrung als Assistenz oder Mitarbeiter/in im Sekretariat eines Personal- oder Betriebsrats
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Rahmen der Digitalisierung
  • Erfahrung in der Protokollführung
  • Kenntnisse im Mitbestimmungsgesetz Schleswig-Holstein sowie weiterer relevanter Rechtsgebiete (z. B. TV-L, Schwerbehindertenrecht, Arbeitsrecht)
Unser Angebot
  • Eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
  • Fortbildungen in allen personalratsrelevanten Themenbereichen (z. B. Protokollführung, Mitbestimmungsgesetz Schleswig-Holstein, Datenschutz/-sicherheit)
  • Die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
  • Ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
  • Ein Arbeitsplatz an der Hamburger Binnenalster oder an der Kieler Förde in einem sympathischen Team
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit anteilig aus dem Homeoffice zu arbeiten

  • Assistenz (m/w/d) für den Personalrat

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine Assistenz für den Personalrat in Hamburg oder Kiel. Die Stelle ist Teilzeit mit 19,35 Stunden/Woche und befristet bis zum Ende der Amtszeit des aktuellen Personalrats.Ihre AufgabenOrganisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der wöchentlichen PersonalratssitzungenErstellung von...

  • Arbeitsmedizinische Assistenzmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Arbeitsmedizinische Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS sind Sie für die Durchführung und Umsetzung der arbeitsmedizinischen Vorsorge, Eignungs- und Einstellungsuntersuchungen verantwortlich. Sie führen arbeitsmedizinische Untersuchungen durch und setzen diese um. Sie kennen und anwenden arbeitsmedizinische...

  • Arbeitsmedizinische Assistenzmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Arbeitsmedizinische Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS sind Sie für die Durchführung und Umsetzung der arbeitsmedizinischen Vorsorge, Eignungs- und Einstellungsuntersuchungen verantwortlich. Sie führen arbeitsmedizinische Untersuchungen durch und setzen diese um. Sie kennen und anwenden arbeitsmedizinische...

  • Kreditbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kieler Volksbank eG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Kreditbearbeitung begeistern kann. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei der Kieler Volksbank eG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter bei der Kreditbearbeitung.Deine AufgabenUnterstützung der Kreditbearbeitung und Marktfolge...

  • Kreditbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kieler Volksbank eG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Kreditbearbeitung begeistern kann. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei der Kieler Volksbank eG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter bei der Kreditbearbeitung.Deine AufgabenUnterstützung der Kreditbearbeitung und Marktfolge...

  • Kaufmännische Assistenz in der Abrechnung

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Abrechnungs-Assistent (m/w/d) für Boni und RVWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Abrechnung. Als Abrechnungs-Assistent (m/w/d) sind Sie für die Prüfung von Umsatz- und Absatzmeldungen unserer Lieferanten verantwortlich und übertragen die Daten in unser Abrechnungsprogramm Wizard. Sie erstellen...

  • Projektmanagement-Assistent (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (w/m/d) bei aam it GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Region Kiel. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Projektunterstützende AssistenzaufgabenInterner und externer Schriftverkehr in Deutsch und EnglischTelefonischer Kontakt in Deutsch und EnglischPlanung und Nachverfolgung von...

  • Projektmanagement-Assistent (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (w/m/d) bei aam it GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Region Kiel. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Projektunterstützende AssistenzaufgabenInterner und externer Schriftverkehr in Deutsch und EnglischTelefonischer Kontakt in Deutsch und EnglischPlanung und Nachverfolgung von...

  • Finanzierungsspezialist (m/w/d) im Team Immobilienfinanzierung

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kieler Volksbank eG Vollzeit

    Über unsKieler Volksbank eG ist eine moderne, leistungsstarke und erfolgreiche regionale Genossenschaftsbank mit einem Bilanzvolumen von rund 2 Mrd. Euro und permanent wachsendem Marktanteil.Wir sind eine Genossenschaftsbank, die unseren Kunden und Mitgliedern verpflichtet ist – und das aus Überzeugung. Ihr Antrieb steht bei uns im Vordergrund.Die...

  • Pflegedienstleiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland G & M Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Pflegedienstleitung (m/w/d) - Herausfordernde Position in einer SenioreneinrichtungUnser Auftraggeber, G & M Unternehmensberatung GmbH, betreibt mehrere Senioreneinrichtungen in Norddeutschland und bietet sowohl Dauerpflegeplätze (alle Pflegegrade) als auch Kurzzeitpflegeplätze an. Für eine Einrichtung mit 52 Pflegeplätzen im Landkreis Schleswig suchen...

  • Pflegedienstleiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland G & M Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Pflegedienstleitung (m/w/d) - Herausfordernde Position in einer SenioreneinrichtungUnser Auftraggeber, G & M Unternehmensberatung GmbH, betreibt mehrere Senioreneinrichtungen in Norddeutschland und bietet sowohl Dauerpflegeplätze (alle Pflegegrade) als auch Kurzzeitpflegeplätze an. Für eine Einrichtung mit 52 Pflegeplätzen im Landkreis Schleswig suchen...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Kanzlei

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Kiel. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine moderne und digitale Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll ausleben können.Deine AufgabenAbwechslungsreiche Tätigkeiten in einer modernen ArbeitsumgebungTeamwork in einer angenehmen...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Kanzlei

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Kiel. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine moderne und digitale Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll ausleben können.Deine AufgabenAbwechslungsreiche Tätigkeiten in einer modernen ArbeitsumgebungTeamwork in einer angenehmen...

  • Arbeitsmedizinische Assistenzmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Arbeitsmedizinische Fachkraft (m/w/d) für unsere Praxisdienst- und Außendienstteams.Als Arbeitsmedizinische Fachkraft (m/w/d) bei FRESENIUS HElios Hospitals werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams und werden sich auf die Durchführung und Umsetzung der arbeitsmedizinischen Vorsorge, Eignungs- und...

  • Tischler (m/w/d) - Facharbeiter für Innenausbau

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland W. Lemke Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen qualifizierten Tischler (m/w/d) für Innenausbauarbeiten.Als Tischler (m/w/d) bei W. Lemke Personalservice GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Ausführung von Innenausbauarbeiten. Ihre Aufgaben:allgemeine...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d) - Spieleentwicklung

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland D&R DENKRIESEN GmbH Vollzeit

    Über D&R DENKRIESEN GmbHDie D&R DENKRIESEN GmbH ist ein renommierter Spieleverlag, der sich in weniger als zehn Jahren zu Norddeutschlands größtem Spieleverlag entwickelt hat. Mit einer jährlichen Spieleproduktion von etwa 20 Titeln, darunter eigene Karten-, Brett- und Würfelspiele sowie Lizenzprodukte, hat sich der Verlag einen Namen gemacht.Die...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d) - Spieleentwicklung

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland D&R DENKRIESEN GmbH Vollzeit

    Über D&R DENKRIESEN GmbHDie D&R DENKRIESEN GmbH ist ein renommierter Spieleverlag, der sich in weniger als zehn Jahren zu Norddeutschlands größtem Spieleverlag entwickelt hat. Mit einer jährlichen Spieleproduktion von etwa 20 Titeln, darunter eigene Karten-, Brett- und Würfelspiele sowie Lizenzprodukte, hat sich der Verlag einen Namen gemacht.Die...

  • Projektmanagement-Assistent (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (w/m/d) bei aam it GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Region Kiel. Ihre Aufgaben umfassen:Projektunterstützende AssistenzaufgabenInternen und externen Schriftverkehr in Deutsch und EnglischTelefonischer Kontakt in Deutsch und EnglischPlanung und Nachverfolgung von...

  • Lagermitarbeiter (m/w/d) - Kommissionierung, Sortierung und Verpackung

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland W. Lemke Personalservice GmbH Vollzeit

    Arbeitsinhalt:Als Lagerhelfer (m/w/d) bei W. Lemke Personalservice GmbH übernimmst du die Aufgaben der Kommissionierung, Sortierung und Verpackung von Waren.Deine Arbeit umfasst:Kommissionieren: Du sortierst und verpackst Waren, um sie für den Versand bereit zu machen.Sortierung: Du sortierst Waren nach Kategorien und Ordnen sie in Regale ein.Verpackung:...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Fachkraft für Steuer und Finanzen

    vor 2 Monaten

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Kiel. Als Fachkraft für Steuer und Finanzen wirst du Teil unseres Teams und unterstützen wir dich bei deiner Weiterbildung.Deine AufgabenAbwechslungsreiche Tätigkeiten in moderner ArbeitsumgebungTeamwork in angenehmer ArbeitsatmosphäreHomeoffice bei Interesse zum...