Projektmanagement-Assistent (w/m/d)

vor 1 Monat


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland aam it GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenzmitarbeiter (w/m/d) bei aam it GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Region Kiel. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Projektunterstützende Assistenzaufgaben
  • Internen und externen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
  • Telefonischer Kontakt in Deutsch und Englisch
  • Planung und Nachverfolgung von Terminen
  • Organisation von Meetings, Tagungen und Konferenzen
  • Verwaltung von Aufgaben im Ticketsystem (z.B. JIRA)
  • Koordination und Unterstützung bei Bereichsaufgaben
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektmanagement
Ihr Profil

Wir suchen nach einer qualifizierten und engagierten Person, die folgende Voraussetzungen erfüllt:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, Internetanwendungen und in JIRA
  • Starke Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (mindestens C1-Niveau)
Was wir bieten

Als Teil unseres Teams bieten wir Ihnen:

  • Eine dynamische und offene Arbeitsumgebung
  • Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative
  • Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
  • Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
  • Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
  • Home-Office ist in Absprache nach der Einarbeitung anteilig möglich
Wie Sie bei uns arbeiten

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Unsere Mitarbeiter arbeiten in verschiedenen Bereichen wie Fahrzeugbau, Maschinen- und Anlagenbau, IT, Elektrotechnik, Schiffbau, Medizintechnik, erneuerbare Energien, Logistik, Banken und Versicherungen sowie Luft- und Raumfahrttechnik. Wir legen großen Wert auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Kunden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und bitten Sie, sich bei uns zu bewerben, wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren.



  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektmanagement-Assistent (w/m/d) bei aam it GmbH unterstützen Sie unsere Kunden bei der Projektorganisation und -durchführung. Ihre Aufgaben umfassen:Projektunterstützende AssistenzaufgabenInterner und externer Schriftverkehr in Deutsch sowie EnglischTelefonischer Kontakt in Deutsch und EnglischPlanung sowie Nachverfolgung von...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Forschungsprojekt-Assistent (m/w/d) für VerwaltungsaufgabenWir suchen einen motivierten und organisierten Forschungsprojekt-Assistenten (m/w/d) für unsere Forschungsgruppe. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Kommunikation mit Projektträgern und der Koordination von Budgetplanungen.Was...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement für unsere Kunden. Als Teil unseres Teams werden Sie die wichtigsten Aufgaben im Projektmanagement unterstützen und sicherstellen, dass alle Projekte erfolgreich abgeschlossen werden.Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Organisation von ProjektenVerwaltung von...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland CHEFS CULINAR GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen in unserer Kieler Zentralverwaltung einen Mitarbeiter (m/w/d) für Projektmanagement-Assistenz im Bereich Obst&Gemüse. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich der Produktionsstätte Obst&Gemüse beteiligt. Unsere Unternehmensgruppe ist führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kieler Volksbank eG Vollzeit

    Assistent (m/w/d) KreditbearbeitungUnser Angebot an Sie:Unterstützung der Kreditbearbeitung im Bereich Marktfolge AktivDurchführen von Assistenztätigkeiten im Bereich Marktfolge AktivUnterlagen beschaffen, dokumentieren und auf Vollständigkeit prüfenGutachten-Vorbereitung im Bereich der Vollgutachten/KleindarlehenBearbeitung des SchriftverkehrsAktive...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland pluss Personalmanagement Pinneberg GmbH Niederlassung Kiel - Bildung und Soziales - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sozialpädagogischen Assistent (m/w/d) in Kiel und UmgebungBei uns darfst Du sein, wer Du bistWir bieten Ihnen:Gelebtes, pluss-eigenes Schutzbefohlenen KonzeptEin sicherer Arbeitsplatz , der Erfüllung bietet und persönliches Wachstum fördertFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser Kompetenzzentrum PropezMöglichkeit auf...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: Hochbau-Assistent (m/w/d) Für unser hauseigenes Bauprojekt suchen wir einen Assistenten für den Bereich Hochbau. Zu Ihren Aufgaben gehört die Kontrolle und Koordinierung der Termine auf der Baustelle sowie die fachliche Kontrolle auf der Baustelle für den Bereich Hochbau. Arbeitsaufgaben: Kontrolle und Koordinierung der Termine auf der...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: Hochbau-Assistent (m/w/d) Wir suchen für unser Bauprojekt einen Assistenten für den Bereich Hochbau. Zu Ihren Aufgaben gehört die Kontrolle und Koordinierung der Termine auf der Baustelle sowie die fachliche Kontrolle auf der Baustelle für den Bereich Hochbau. Sie sollten bereits Erfahrungen im Bereich Hochbau/Bauleitung haben. Die...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V. Vollzeit

    Sozialpädagogische*r Assistent*in (m/w/d)Wir suchen eine*n Sozialpädagogische*n Assistent*in (m/w/d) für unsere neue Kita Abenteuerland in Ascheberg. Die Kita bietet eine einzigartige Umgebung für Kinder, in der sie ihre persönlichen Schwerpunkte entwickeln und vertiefen können.Als Sozialpädagogische*r Assistent*in (m/w/d) werden Sie Teil eines...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Wir suchen einen Sozialpädagogischen Assistenten (m/w/d) für eine altersgemischte Gruppe in unserer Kita "3 Könige" in Kiel-Südfriedhof.Die Stelle hat einen Umfang von 39 Wochenstunden und bietet eine Vielfalt von Herausforderungen und Möglichkeiten für die pädagogische Arbeit.Wir bieten:Kollegiale Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, der Leitung und dem...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Abrechnungs- und Boni-Assistent (m/w/d)ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Abrechnungs- und Boni-Assistenten (m/w/d) für unsere Bartels-Langness-Gruppe.VerantwortlichkeitenKommunikation mit unseren LieferantenPrüfung der Umsatz- und Absatzmeldungen der LieferantenÜbertragung der Daten in das Abrechnungsprogramm WizardErstellung der...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kieler Volksbank eG Vollzeit

    Assistent (m/w/d) im Team ImmobilienfinanzierungWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unser Team Immobilienfinanzierung. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung und Umsetzung von Finanzierungsprojekten beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von FinanzierungsprojektenKooperation mit dem...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: S773952 Hochbau-Assistent (m/w/d) Wir suchen für unser hauseigenes Bauprojekt einen Bauleiter/Assistenten des Bauherrn. Zu Ihren Aufgaben gehört die Kontrolle und die Koordinierung der Termine auf der Baustelle sowie auch die fachliche Kontrolle auf der Baustelle für den Bereich Hochbau. Sie sollten bereits entsprechende Erfahrungen im...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sozialpädagogischen Assistenten (m/w/d) für unsere Kindertagesstätte Hasseldieksdamm in Kiel. Die Stelle ist Vollzeit mit 39 Wochenstunden und unbefristet.VerantwortlichkeitenDie pädagogische Arbeit gestalten und in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit den Eltern durchführenKinder in allen Bildungsbereichen begleiten...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland CHEFS CULINAR GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kieler Zentralverwaltung einen Mitarbeiter Projektmanagement Assistenz (m/w/d) für den Neubau Produktionsbetrieb Obst&Gemüse. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Unterstützung des Gesamtprojektleiters bei der strategischen Umsetzung des Projekts und bei operativen Arbeiten. Begleitung der Teilprojekt-Teams bei den jeweiligen...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenten/Assistente gesuchtBerufliche HerausforderungWir suchen eine/n Kaufmännische Assistenten/Assistente (m/w/d) für unseren Bereich Abrechnung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Kommunikation mit unseren Lieferanten, der Prüfung von Umsatz- und Absatzmeldungen und der Übertragung von Daten in unser...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie Vollzeit

    Übernahme einer Vollzeitstelle als Team-AssistentDas Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team-Assistenten (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheBüroorganisation und -managementBetreuung von Gästen und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V. Vollzeit

    Fördermittelmanagerin (m/w/d) - Projektmanagement und DrittmittelverwaltungWir suchen eine erfahrene Fördermittelmanagerin (m/w/d) für unsere Abteilung Projektmanagement und Drittmittelverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Beantragung, Betreuung und termingerechte Verwendungsnachweise von Förderprojekten öffentlicher...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V. Vollzeit

    Sozialpädagogische*r Assistent*in (m/w/d)Wir suchen eine/n Sozialpädagogische/n Assistent/n (m/w/d) für unsere Kita Abenteuerland in Ascheberg. Die Kita ist eine Bildungseinrichtung, in der Kinder ihre persönlichen Schwerpunkte entwickeln und vertiefen. Das Ziel unserer Bildungsleitlinien ist es, jedes Kind bei seiner Entwicklung zu einer eigenständigen...

  • Technischer Assistent

    vor 4 Wochen


    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Technischen Assistenten (m/w/d) für Lebensmittelanalyse im Max Rubner-Institut. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erforschung von Lebensmitteln und der Entwicklung von Analysemethoden mitwirken.Hauptraumgebiete- Lebensmittelanalyse und -qualität- Mikrobiologie und...