Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

Vor 3 Tagen


Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik, die sich in der Pflegedirektion einbringen möchte. Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner (in) im Sekretariat der Pflegedirektion.

Was Sie erwarten:
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem herausfordernden Arbeitsgebiet
  • Unterstützung bei der Entwicklung fachlicher und persönlicher Kompetenzen
  • Familienfreundliche Personalpolitik, Zertifikat "audit berufundfamilie" seit 2010
  • Eine Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) und zusätzliche Sozialleistungen des Kirchlichen Dienstes
  • Zahlreiche Benefits, wie vergünstigte Gesundheits- und Sportangebote, Unterstützung bei der Pflege Angehöriger oder bei der Kinderbetreuung
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
  • Sie organisieren und bereiten Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen vor
  • Verwalten und koordinieren Termine im Rahmen des Bewerbungsmanagements sowie Überwachung und Organisation sämtlicher Personaländerungen
  • Behalten den Überblick, über die Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses
  • Koordinierung und Planung von Praktikanten und deren Einsätze für den Pflege- und Funktionsbereich
  • Zu Ihren Aufgaben zählen ebenso allgemeine Sekretariatsaufgaben:
    • Die Protokollführung
    • Die Kalenderorganisation der Pflegedirektion
    • Das Einpflegen von Auswertungen und Statistiken
    • Das Formulieren von Anschreiben
    • Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial inkl. Rechnungsprüfung
Was Sie mitbringen:
  • Sie haben eine Berufsausbildung als Sekretär (in), Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, Berufserfahrung in einem Krankenhaus ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
  • Sie sind loyal und zuverlässig und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsvermögen und einer selbstständigen Arbeitsweise aus. EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office, beherrschen Sie sicher
  • Ihr Profil wird durch Einfühlungsvermögen und Teamgeist sowie eine stilsichere Kommunikation und einem freundlichen und höflichen Auftreten abgerundet
  • Ein offenes und freundliches Wesen
  • Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin für unsere Klinik, die sich auf die Verwaltung der Pflegedirektion spezialisiert hat. Als Administrative Assistant sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner*in im Sekretariat der Pflegedirektion.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Organisieren und vorbereiten Sie Meetings, Sitzungen und...


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  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen


    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BANNERKÖNIG GmbH Vollzeit

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