Assistenz der Pflegedirektion

vor 4 Wochen

Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit
Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) in Teilzeit

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Wir suchen eine engagierte Assistenz für die Pflegedirektion. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Sekretariat der Pflegedirektion.

Ihre Vorteile:
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
  • Familienfreundliche Personalpolitik mit einem Zertifikat für Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vergütung gemäß den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Sozialleistungen
  • Vielfältige Benefits, wie vergünstigte Gesundheits- und Sportangebote sowie Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen oder der Kinderbetreuung
  • Möglichkeit zur Hospitation im Rahmen Ihrer Bewerbung
Ihre Aufgaben:
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Verwaltung und Koordination von Terminen im Bewerbungsmanagement sowie Überwachung und Organisation von Personaländerungen
  • Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses
  • Planung und Koordination von Praktikanten und deren Einsätzen im Pflege- und Funktionsbereich
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich:
    • Protokollführung
    • Kalenderorganisation der Pflegedirektion
    • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
    • Formulierung von Anschreiben
    • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung im Krankenhaus ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office
  • Einfühlungsvermögen, Teamgeist und eine stilsichere Kommunikation
  • Offenes und freundliches Wesen sowie Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Marienhospital Gelsenkirchen Vollzeit

    Für unsere Intermediate Care Station (IMC) mit 12 Betten, davon acht Monitorüberwachungsbetten und vier Aufnahmebetten, am Marienhospital Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Termin. **Das dürfen Sie erwarten**: - eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem herausfordernden Arbeitsgebiet - eine vertrauensvolle...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Marienhospital Gelsenkirchen Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Intermediate Care Station (IMC) in Vollzeit oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für unsere Intermediate Care Station (IMC) mit 12 Betten, davon acht Monitorüberwachungsbetten und vier Aufnahmebetten, am Marienhospital Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Termin. **Das dürfen Sie...

  • Gesundheits- Und Krankenpfleger

    vor 3 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Evangelisches Klinikum Gelsenkirchen Vollzeit

    Du bist Krankenpfleger (m/w/d) mit Leib und Seele? Du magst Herausforderungen, die Du problemorientiert lösen kannst? Du siehst Deinen Job nicht einfach nur als Beruf, sondern als Berufung und suchst eine sinnhafte und erfüllende Tätigkeit, bei der die angemessene Portion Humor nicht fehlen darf? Du bist fachlich up-to-date und beherrschst Dein Handwerk?...