Büroleiter & Wohlfühlmanager - Design Hotels

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

Überblick
In dieser Schlüsselposition bist du entscheidend für die Schaffung und Aufrechterhaltung einer positiven Arbeitsumgebung in unserer Zentrale. Du bist das Gesicht des Unternehmens, wenn es darum geht, Kollegen, Kunden und Gäste zu empfangen und zu betreuen. Zudem übernimmst du die Koordination verschiedener administrativer Projekte und Aufgaben.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

  • Empfang und Betreuung von Besuchern
    Du sorgst für einen herzlichen Empfang und die professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden.
  • Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
    Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von internen Meetings und Events.
  • Kalender- und Terminmanagement
    Du koordinierst Termine und verwaltest die Buchungen für Besprechungsräume.
  • Vertragsverwaltung
    Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Archivierung von Hotelverträgen.
  • Kommunikation und Korrespondenz
    Du bearbeitest eingehende E-Mails und Anrufe in Deutsch und Englisch.
  • Post- und Versanddienste
    Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang sowie um Versanddienste.
  • Vorratsmanagement
    Du überwachst die Vorräte im Büro und in der Küche und kümmerst dich um Engpässe.
  • Büroinstandhaltung
    Du stellst sicher, dass das Büro in einem einwandfreien Zustand ist und organisierst notwendige Reparaturen.
  • Administrative Unterstützung
    Du unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
  • Veranstaltungskoordination
    Du koordinierst interne Veranstaltungen und kommunizierst mit externen Dienstleistern.
  • Nachhaltigkeitsmanagement
    Du setzt Initiativen zur Förderung der Nachhaltigkeit im Büroalltag um.
  • Onboarding neuer Mitarbeiter
    Du organisierst und führst Büroführungen für neue Teammitglieder durch.

Erforderliche Qualifikationen

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement oder Empfangsbereich.
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit dem Wunsch, Verantwortung zu übernehmen.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
  • Ein gutes Gespür für Details und Markenästhetik.
  • Fließende Deutsch- (mindestens C2) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vorteile

  • Einblick in den Luxus-Boutique-Hotelmarkt.
  • Ein internationales Team aus über 39 Nationen.
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte und Sonderangebote.
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Unternehmen.

Über Design Hotels
Design Hotels GmbH ist ein führendes Beratungsunternehmen im Gastgewerbe, das über 300 Luxushotels in mehr als 60 Ländern vertritt. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Berlin und ist Teil von Marriott International.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    ÜberblickIn dieser Rolle bist du ein entscheidender Teil der Sicherstellung einer positiven Arbeitsatmosphäre und eines geschützten Umfelds in unserem Hauptsitz. Du begrüßt unsere Mitarbeiter, Kunden und Gäste und übernimmst die Koordination von administrativen Projekten und Aufgaben. Die enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team sowie die Unterstützung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    ÜberblickIn dieser Rolle spielst du eine entscheidende Rolle bei der Schaffung und Aufrechterhaltung einer positiven Arbeitsumgebung in unserem Hauptsitz. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Gäste und Partner und kümmerst dich um verschiedene administrative Aufgaben. Du arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen und unterstützt die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    ÜberblickIn dieser Schlüsselposition spielst du eine entscheidende Rolle bei der Schaffung und Aufrechterhaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre in unserem Hauptsitz. Du bist das Gesicht, das unsere Mitarbeiter, Kunden und Gäste willkommen heißt, während du gleichzeitig administrative Projekte und Aufgaben effizient koordinierst.Aufgaben &...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berlink ETN GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenAls Büroleiter für Internationale Austauschprojekte bei Berlink ETN GmbH übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation und Durchführung von europäischen Austauschprojekten und Berufspraktika in Berlin.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Verträge mit unseren Partnern abzuschließen, wie z.B. Hotels, Hostels,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berlink ETN GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenAls Büroleiter für Internationale Austauschprojekte bei Berlink ETN GmbH übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation und Durchführung von europäischen Austauschprojekten und Berufspraktika in Berlin.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Verträge mit unseren Partnern abzuschließen, wie z.B. Hotels, Hostels,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    About the RoleCulture Amp is seeking a highly skilled Senior People Scientist to join our team. As a Senior People Scientist, you will be responsible for working with customers to design and build people-centric feedback and performance management strategies.Key ResponsibilitiesCollaborate with customers to design and build people-centric feedback and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    About the RoleCulture Amp is seeking a highly skilled Senior People Scientist to join our team. As a Senior People Scientist, you will be responsible for working with customers to design and build people-centric feedback and performance management strategies.Key ResponsibilitiesCollaborate with customers to design and build people-centric feedback and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    About the RoleCulture Amp is seeking a highly skilled Senior People Scientist to join our team. As a Senior People Scientist, you will be responsible for working with customers to design and build people-centric feedback and performance management strategies.Key ResponsibilitiesCollaborate with customers to design and build people-centric feedback and...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams bei ZAUBARBist du bereit für eine spannende Karriere im Bereich Augmented Reality?ZAUBAR, ein in Berlin ansässiges Startup, das städtische Erlebnisse neu gestaltet, sucht einen engagierten Büroleiter, um die Abläufe reibungslos zu gestalten.Wir sind ein dynamisches Team von Entwicklern, Designern, Projektmanagern sowie...

  • Büroleiter/in

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams bei ZAUBARBist du bereit für eine spannende Karriere im Bereich Augmented Reality?ZAUBAR, ein in Berlin ansässiges Startup, das städtische Erlebnisse neu gestaltet, sucht einen engagierten Büroleiter, um die Abläufe reibungslos zu gestalten.Wir sind ein dynamisches Team von Entwicklern, Designern, Projektmanagern sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mercure Hotel MOA Berlin Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das privat geführte 4-Sterne-Hotel Mercure MOA Berlin befindet sich im pulsierenden Herzen von Berlin-Tiergarten und bietet seinen Gästen 336 komfortable Zimmer, die durch modernes Design bestechen. Besonderheiten des Hotels: Ein herausragendes Merkmal ist das beeindruckende 1.600 qm große Atrium mit Grünflächen, das sich ideal...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mercure Hotel MOA Berlin Vollzeit

    Über das Hotel: Das privat geführte 4-Sterne Mercure Hotel MOA Berlin befindet sich im pulsierenden Herzen von Berlin-Tiergarten und bietet 336 komfortable Zimmer, die durch modernes Design bestechen. Besonderheiten: Ein herausragendes Merkmal des Hotels ist das großzügige 1.600 qm große Atrium mit Grünflächen, das sich ideal für Ausstellungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mövenpick Hotel Berlin Vollzeit

    Das Mövenpick Hotel Berlin City ist ein erstklassiges 4-Sterne Superior Hotel, das modernes Design mit historischem Charme vereint. Mit insgesamt 243 Zimmern und 12 vielseitigen Veranstaltungs- und Tagungsräumen bietet es eine ideale Umgebung für Geschäftsreisende und Urlauber. Unsere Gäste können sich im Fitnessbereich und in der Sauna entspannen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Quentin Hotels Vollzeit

    Quentin HotelsZur Verstärkung unseres Empfangsteams in unseren Berliner Hotels suchen wir engagierte Empfangsmitarbeiter (m/w).Vollzeit oder TeilzeitAufgabenbereichIhre Hauptaufgaben umfassen:Durchführung von Check-In und Check-OutBearbeitung von Telefonanrufen und E-MailsVerwaltung der KasseBearbeitung von ReservierungenAnforderungenWir erwarten von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Digital Marketing Coordinator to join our team at Design Hotels, a leading hospitality consultancy. As a Digital Marketing Coordinator, you will play a key role in supporting our member hotels in building their online presence and driving digital marketing initiatives.Key ResponsibilitiesCoordinate Digital...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Digital Marketing Coordinator to join our team at Design Hotels, a leading hospitality consultancy. As a Digital Marketing Coordinator, you will play a key role in supporting our member hotels in building their online presence and driving digital marketing initiatives.Key ResponsibilitiesCoordinate Digital...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mercure Hotel MOA Berlin Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das privat geführte 4-Sterne-Hotel Mercure MOA Berlin ist ein modernes Hotel im Herzen von Berlin-Tiergarten. Mit insgesamt 336 komfortablen Zimmern, die durch zeitgemäßes Design bestechen, bieten wir unseren Gästen ein angenehmes Ambiente. Besonderheiten des Hotels: Ein herausragendes Merkmal unseres Hauses ist das großzügige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mercure Hotel MOA Berlin Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das privat geführte Mercure Hotel MOA Berlin ist ein modernes 4-Sterne-Haus im Herzen von Berlin-Tiergarten und bietet seinen Gästen 336 komfortable Zimmer, die durch zeitgemäßes Design überzeugen. Hotel-Highlights: Das Hotel verfügt über ein beeindruckendes 1.600 qm großes Atrium mit Grünflächen, ideal für Ausstellungen....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Schlosshotel Berlin by Patrick Hellmann Vollzeit

    Willkommen im Schlosshotel Berlin by Patrick Hellmann, einem exquisiten Rückzugsort im Herzen von Berlin. Unser Hotel vereint elegantes Design mit einer über 100-jährigen Tradition und bietet sowohl Geschäftsreisenden als auch Urlaubern eine einmalige Atmosphäre, um dem hektischen Stadtleben zu entfliehen. Über die Position: In der Rolle als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SuitePad GmbH Vollzeit

    Unser Ziel: Die Zukunft des Hotelzimmers gestalten Aus dem Herzen Berlins revolutionieren wir die Hotellerie mit unseren SuitePads: Wir sind der weltweit führende Anbieter von In-Room Tablets in der Hotellerie und Experte für digitale Gästekommunikation. Als Gewinner des „Best Guest Room Tablet Award 2024“ vertrauen uns bereits über 1000 Kunden in 30...