Büroleiter & Wohlfühlmanager - Design Hotels

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

Überblick

In dieser Rolle bist du ein entscheidender Teil der Sicherstellung einer positiven Arbeitsatmosphäre und eines geschützten Umfelds in unserem Hauptsitz. Du begrüßt unsere Mitarbeiter, Kunden und Gäste und übernimmst die Koordination von administrativen Projekten und Aufgaben. Die enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team sowie die Unterstützung der verschiedenen Abteilungen bei der täglichen Büroorganisation gehören zu deinen Hauptaufgaben.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

  • Empfangsmanagement
    • Begrüßung von Gästen und Kunden
    • Vorbereitung von Besprechungsräumen und Getränken
  • Unterstützung bei Meetings und Events
    • Hilfe bei der Organisation von Besprechungen
    • Unterstützung bei internen Veranstaltungen
  • Kalender- und Terminorganisation
    • Koordination von Terminen und Besprechungen
    • Verwaltung des Kalenders für Besprechungsräume
  • Vertragsmanagement
    • Verwaltung von Hotelverträgen
    • Druck von Originalverträgen
    • Einholung von Unterschriften
    • Versand und Archivierung von Dokumenten
  • E-Mail- und Telefonverwaltung
    • Bearbeitung von Empfangs-E-Mails
    • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
    • Entgegennahme eingehender Anrufe
  • Post- und Versanddienste
    • Abwicklung von Postein- und -ausgang
    • Organisation von Kurier- und Versanddiensten
  • Professionelle Kommunikation
    • Austausch mit Partnern, Kollegen und Dienstleistern
  • Vorratsmanagement
    • Überwachung der Vorräte im Büro und in der Küche
    • Behandlung von Engpässen
  • Büroinstandhaltung
    • Sicherstellung des guten Zustands des Büros
    • Organisation von Reparaturen und Renovierungen
  • Wartung der Büroausstattung
    • Einholung von Angeboten
    • Koordinierung von Wartungs- und Lieferterminen
  • Gebäudeverwaltung
    • Zusammenarbeit mit Anbietern von Reinigungs-, Catering- und Sicherheitsdiensten
  • Administrative Unterstützung
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben
    • Geburtstagsankündigungen auf interner Plattform
  • Veranstaltungskoordination
    • Koordination von Veranstaltungen
    • Kommunikation mit Veranstaltungsorten
  • Forschung und Projekte
    • Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen
  • Behördliche Wartungen und Inspektionen
    • Sicherstellung gesetzlicher Wartungen und Inspektionen
  • Nachhaltigkeitsmanagement
    • Umsetzung und Pflege von Nachhaltigkeitsinitiativen im Büro
  • Onboarding neuer Mitarbeiter
    • Organisation und Durchführung von Büroführungen für neue Mitarbeiter

Erfahrung & Mindset

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Empfang oder Büromanagement
  • Teamorientierung mit dem Wunsch, andere zu unterstützen
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
  • Ein gutes Gespür für Markenästhetik und Details
  • Eine authentische, positive und proaktive Persönlichkeit
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil

Vorteile & Benefits

  • Erfahrung im Luxus-Boutique-Hotel-Sektor
  • Ein internationales Team aus über 39 Ländern
  • Attraktive Mitarbeitervergünstigungen in Mitgliedshotels
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld

Über Design Hotels

Die Design Hotels GmbH ist ein Full-Service-Beratungsunternehmen für das Gastgewerbe, das maßgeschneiderte Dienstleistungen für seine Mitgliedshotels anbietet. Mit über 300 Luxushotels in mehr als 60 Ländern repräsentiert das Unternehmen eine kuratierte Auswahl, die Individualität und kulturelle Authentizität verkörpert. Design Hotels steht für innovative Ideen in der Hotelbranche und bietet Reisenden neue Inspirationen für bewussteres Reisen.

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Design Hotels fördert Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusivität. Einstellungsentscheidungen basieren auf Verdiensten und Qualifikationen.



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    ÜberblickIn dieser Rolle spielst du eine entscheidende Rolle bei der Schaffung und Aufrechterhaltung einer positiven Arbeitsumgebung in unserem Hauptsitz. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Gäste und Partner und kümmerst dich um verschiedene administrative Aufgaben. Du arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen und unterstützt die...


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    ÜberblickIn dieser Schlüsselposition spielst du eine entscheidende Rolle bei der Schaffung und Aufrechterhaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre in unserem Hauptsitz. Du bist das Gesicht, das unsere Mitarbeiter, Kunden und Gäste willkommen heißt, während du gleichzeitig administrative Projekte und Aufgaben effizient koordinierst.Aufgaben &...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berlink ETN GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenAls Büroleiter für Internationale Austauschprojekte bei Berlink ETN GmbH übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation und Durchführung von europäischen Austauschprojekten und Berufspraktika in Berlin.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Verträge mit unseren Partnern abzuschließen, wie z.B. Hotels, Hostels,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berlink ETN GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    About the RoleCulture Amp is seeking a highly skilled Senior People Scientist to join our team. As a Senior People Scientist, you will be responsible for working with customers to design and build people-centric feedback and performance management strategies.Key ResponsibilitiesCollaborate with customers to design and build people-centric feedback and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

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  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams bei ZAUBARBist du bereit für eine spannende Karriere im Bereich Augmented Reality?ZAUBAR, ein in Berlin ansässiges Startup, das städtische Erlebnisse neu gestaltet, sucht einen engagierten Büroleiter, um die Abläufe reibungslos zu gestalten.Wir sind ein dynamisches Team von Entwicklern, Designern, Projektmanagern sowie...

  • Büroleiter/in

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Mercure Hotel MOA Berlin Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das privat geführte 4-Sterne-Hotel Mercure MOA Berlin befindet sich im pulsierenden Herzen von Berlin-Tiergarten und bietet seinen Gästen 336 komfortable Zimmer, die durch modernes Design bestechen. Besonderheiten des Hotels: Ein herausragendes Merkmal ist das beeindruckende 1.600 qm große Atrium mit Grünflächen, das sich ideal...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mercure Hotel MOA Berlin Vollzeit

    Über das Hotel: Das privat geführte 4-Sterne Mercure Hotel MOA Berlin befindet sich im pulsierenden Herzen von Berlin-Tiergarten und bietet 336 komfortable Zimmer, die durch modernes Design bestechen. Besonderheiten: Ein herausragendes Merkmal des Hotels ist das großzügige 1.600 qm große Atrium mit Grünflächen, das sich ideal für Ausstellungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mövenpick Hotel Berlin Vollzeit

    Das Mövenpick Hotel Berlin City ist ein erstklassiges 4-Sterne Superior Hotel, das modernes Design mit historischem Charme vereint. Mit insgesamt 243 Zimmern und 12 vielseitigen Veranstaltungs- und Tagungsräumen bietet es eine ideale Umgebung für Geschäftsreisende und Urlauber. Unsere Gäste können sich im Fitnessbereich und in der Sauna entspannen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Quentin Hotels Vollzeit

    Quentin HotelsZur Verstärkung unseres Empfangsteams in unseren Berliner Hotels suchen wir engagierte Empfangsmitarbeiter (m/w).Vollzeit oder TeilzeitAufgabenbereichIhre Hauptaufgaben umfassen:Durchführung von Check-In und Check-OutBearbeitung von Telefonanrufen und E-MailsVerwaltung der KasseBearbeitung von ReservierungenAnforderungenWir erwarten von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Digital Marketing Coordinator to join our team at Design Hotels, a leading hospitality consultancy. As a Digital Marketing Coordinator, you will play a key role in supporting our member hotels in building their online presence and driving digital marketing initiatives.Key ResponsibilitiesCoordinate Digital...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Mercure Hotel MOA Berlin Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das privat geführte 4-Sterne-Hotel Mercure MOA Berlin ist ein modernes Hotel im Herzen von Berlin-Tiergarten. Mit insgesamt 336 komfortablen Zimmern, die durch zeitgemäßes Design bestechen, bieten wir unseren Gästen ein angenehmes Ambiente. Besonderheiten des Hotels: Ein herausragendes Merkmal unseres Hauses ist das großzügige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mercure Hotel MOA Berlin Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das privat geführte Mercure Hotel MOA Berlin ist ein modernes 4-Sterne-Haus im Herzen von Berlin-Tiergarten und bietet seinen Gästen 336 komfortable Zimmer, die durch zeitgemäßes Design überzeugen. Hotel-Highlights: Das Hotel verfügt über ein beeindruckendes 1.600 qm großes Atrium mit Grünflächen, ideal für Ausstellungen....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Schlosshotel Berlin by Patrick Hellmann Vollzeit

    Willkommen im Schlosshotel Berlin by Patrick Hellmann, einem exquisiten Rückzugsort im Herzen von Berlin. Unser Hotel vereint elegantes Design mit einer über 100-jährigen Tradition und bietet sowohl Geschäftsreisenden als auch Urlaubern eine einmalige Atmosphäre, um dem hektischen Stadtleben zu entfliehen. Über die Position: In der Rolle als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SuitePad GmbH Vollzeit

    Unser Ziel: Die Zukunft des Hotelzimmers gestalten Aus dem Herzen Berlins revolutionieren wir die Hotellerie mit unseren SuitePads: Wir sind der weltweit führende Anbieter von In-Room Tablets in der Hotellerie und Experte für digitale Gästekommunikation. Als Gewinner des „Best Guest Room Tablet Award 2024“ vertrauen uns bereits über 1000 Kunden in 30...