Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Unterstützung in Teilzeit - Berlin, Berlin - Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung


  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Medizinische Fachangestellte für unsere Abteilung. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Patienten, die administrative Organisation und die Unterstützung bei diagnostischen und medizinischen Maßnahmen.Ihre Aufgaben Sie übernehmen eine Schlüsselrolle bei der Aufnahme und Koordination der Patientinnen und Patienten Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenzfachkraft in Teilzeit für unsere Abteilung im Medizinischen Dienst Bund. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unsere Mitarbeiter leisten und sich um den reibungslosen Ablauf der Prozesse und Veranstaltungen im Berliner Büro kümmern.Ihre AufgabenAls Assistenzfachkraft werden Sie:die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BERLIN INSTITUTE OF HEALTH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Administration und Nachverfolgung von Umfinanzierungen von ProgrammfellowsDurchführung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen mit BudgeteinsichtTerminierung, Vorbereitung und Dokumentation von Auswahlgremien und ZielvereinbarungsgesprächenUnterstützung der BIA-Leitung bei der Erstellung von Dokumenten und PräsentationenIhr...


  • Berlin, Berlin, Deutschland bbw Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Studentische Hilfskraft bei der bbw Gruppe übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die administrative Unterstützung konzentrieren. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Die Beantwortung von Fragen und die Koordination von AnliegenDie Vor- und Nachbereitung von VorlesungsräumenDie Entgegennahme von Unterlagen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland cpcm GmbH Vollzeit

    Bürohilfe (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Administrative Unterstützung in unserem Bauprojektsteuerungsbüro. Als Büroaushilfe wirst du uns bei der Buchhaltung und administrative Tätigkeiten unterstützen. Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung bei Buchhaltung und administrative TätigkeitenSchriftverkehr und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistenz in Teilzeit bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen. Dazu gehören:Vorbereitende Buchhaltung im Rechnungstool, einschließlich Bestellungen, Lieferscheine und Validierungsprozessen.Aktive Weiterentwicklung der Systemlandschaft in Zusammenarbeit mit dem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BRANDSHAKE Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und selbstständige Person für die Administration und direkte Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung. Die richtige Person sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse besitzen. Sie sollte sicher mit Mac OS Anwendungen und Google Business Suite umgehen können...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Franziskus-Krankenhaus Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen eine Schlüsselrolle bei der Aufnahme und Koordination der Patientinnen und PatientenSie tragen Eigenverantwortung in der administrativen OrganisationSie unterstützen und assistieren bei diagnostischen und medizinischen MaßnahmenÜber SieSie sind ausgebildete medizinische FachangestellteSie haben Spaß an Organisationsaufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Teamassistenten m/w/d, der sich in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Projektleitern auf die Unterstützung bei administrativen und fachlichen Aufgaben konzentriert.Aufgaben:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland cpcm GmbH Vollzeit

    Bürohilfe (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für administrative Tätigkeiten und Büroorganisation begeistert. Als Bürohilfe im Bauprojektsteuerungsbüro unterstützt du unsere Teammitglieder bei der Buchhaltung, Schriftverkehr und IT-Prozessabwicklung.Deine Aufgaben:Unterstützung bei Buchhaltung und administrative...


  • Berlin, Berlin, Deutschland cpcm GmbH Vollzeit

    Bürohilfe (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für administrative Tätigkeiten und Büroorganisation begeistert. Als Bürohilfe im Bauprojektsteuerungsbüro unterstützt du unsere Teammitglieder bei der Buchhaltung, Schriftverkehr und IT-Prozessabwicklung.Deine Aufgaben:Unterstützung bei Buchhaltung und administrative...


  • Berlin, Berlin, Deutschland cpcm GmbH Vollzeit

    Bürohilfe (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position der Bürohilfe (m/w/d) im Bauprojektsteuerungsbüro der cpcm GmbH. Als Bürohilfe (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Fachleute bei der Abwicklung von administrative Aufgaben und der Buchhaltung.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Buchhaltung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland cpcm GmbH Vollzeit

    Bürohilfe (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürohilfe (m/w/d) für unser Bauprojektsteuerungsbüro. Als Teil unseres Teams wirst du administrative Aufgaben wie Buchhaltung, Schriftverkehr und IT-Prozessabwicklung unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei Buchhaltung und administrative TätigkeitenSchriftverkehr und Kommunikation mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FiGD Akademie GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und freundliche Teamassistenz, die sich in verschiedenen Bereichen einbringen kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Bearbeitung des täglichen Posteingangs und die effiziente Verteilung und Bearbeitung der eingehenden Dokumente.Die Betreuung unserer Teilnehmer, einschließlich der Anwesenheitserfassung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FiGD Akademie GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und freundliche Teamassistenz, die sich in verschiedenen Bereichen einbringen kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Bearbeitung des täglichen Posteingangs und die effiziente Verteilung und Bearbeitung der eingehenden Dokumente.Die Betreuung unserer Teilnehmer, einschließlich der Anwesenheitserfassung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland cpcm GmbH Vollzeit

    Bürohilfe (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für administrative Tätigkeiten und IT-Prozessabwicklung begeistert. Als Bürohilfe (m/w/d) bei cpcm GmbH wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Fachleute bei der Buchhaltung und der Verwaltung von Dokumenten.Deine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland cpcm GmbH Vollzeit

    Bürohilfe (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für administrative Tätigkeiten und IT-Prozessabwicklung begeistert. Als Bürohilfe (m/w/d) bei cpcm GmbH wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Fachleute bei der Buchhaltung und der Verwaltung von Dokumenten.Deine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Simons & Hinze Landschaftsarchitekten GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Simons & Hinze Landschaftsarchitekten GmbH, ein Unternehmen mit vielen Jahren Erfahrung in der Landschaftsplanung. Wir arbeiten engagiert und professionell für unsere Kunden und bieten ihnen eine umfassende Palette an Dienstleistungen an.Die PositionAls Bürokraft Teilzeit unterstützen Sie unsere Büroorganisation und tragen zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FiGD Akademie GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz bei der FiGD Akademie GmbH übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team. Ihre Aufgaben umfassen:Die Bearbeitung des täglichen Posteingangs und die effiziente Verteilung und Bearbeitung der eingehenden Dokumente.Die Betreuung unserer Teilnehmer, einschließlich der Anwesenheitsnahme, der Beantwortung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FiGD Akademie GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz bei der FiGD Akademie GmbH übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team. Ihre Aufgaben umfassen:Die Bearbeitung des täglichen Posteingangs und die effiziente Verteilung und Bearbeitung der eingehenden Dokumente.Die Betreuung unserer Teilnehmer, einschließlich der Anwesenheitsnahme, der Beantwortung...

Administrative Unterstützung in Teilzeit

vor 3 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit
Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in den Fachbereichen 7.1 »Baustoffe« und 7.4 »Baustofftechnologie« suchen wir eine*n engagierte*n Sekretär*in in Teilzeit. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Aufgabenbereich
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitungen und der ca. 65 Mitarbeiter*innen
  • Interne und externe Korrespondenz, Prüfberichte und Gutachten
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Terminverwaltung
  • Materialbeschaffung und Protokollführung
  • Mitwirkung bei der verwaltungstechnischen Einarbeitung und Betreuung von Mitarbeiter*innen, Auszubildenden sowie internationalen Gästen
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen, Workshops und Seminaren
Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Zudem verfügen Sie über:

  • Sichere Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen

Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Zeitausgleichstage im Jahr in Anspruch zu nehmen.

Profitieren Sie von internen Vernetzungsmöglichkeiten und der Teilnahme an Teamevents. Wir unterstützen Ihre persönliche Weiterentwicklung in einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld mit einem umfangreichen Weiterbildungsangebot.

Wir legen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur und regelmäßigen Feedbackgesprächen. Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Frauen sowie die Eingliederung schwerbehinderter Menschen.