Administrative/r Mitarbeiter/in im Prüfungssekretariat

vor 4 Wochen


Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

In der Abteilung für Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau wird eine Position zur Unterstützung der Prüfungsorganisation angeboten.

Position: Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungssekretariat 2

Die Universität Passau ist bekannt für ihre herausragende Forschung und innovative Lehrmethoden. An dieser international ausgerichteten Institution sind Studierende und Forschende aus über 100 Nationen aktiv. Mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden zählt die Universität Passau zu den bedeutendsten Arbeitgebern in der Region. Um Forschung und Lehre zu fördern, sind effiziente Serviceeinrichtungen wie die Prüfungssekretariate unerlässlich, die unter anderem für die Verwaltung von Prüfungsleistungen zuständig sind und die Durchführung von Prüfungen administrativ unterstützen.

Diese Stelle ist befristet, da sie als Vertretung dient.

Wichtige Informationen

Beginn: Nächstmöglich

Umfang: Vollzeit

Vergütung: TV-L E 8

Befristung: 50 % bis zu einem bestimmten Zeitpunkt, Entfristung vorgesehen; 50 % bis zu einem weiteren Zeitpunkt

Ihre Aufgaben
  • Durchführung aller prüfungsrelevanten Tätigkeiten, insbesondere im Bereich der Lehramtsstudiengänge, unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben
  • Prozessmanagement zur Prüferbestellung
  • Beratung der Studierenden in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
  • Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen
  • Organisation und Durchführung von Prüfungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
  • Fundierte IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office, Internetanwendungen, Typo3) oder eine ausgeprägte Affinität zu IT-Themen
  • Strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
  • Ausgeprägte Service-, Ziel- und Teamorientierung sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten Ihnen
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und interkulturellen Umfeld
  • Ein angenehmes Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L; Stufenzuordnung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
  • Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Zentrale Lage mit kostenlosem Parkplatz
  • Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
  • Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf dem Campus

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Prüfungssekretariats zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen.



  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    In der Abteilung für Studierenden- und Rechtsangelegenheiten an der Universität Passau ist eine Position zur Unterstützung des Prüfungssekretariats 2 zu besetzen.Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Prüfungssekretariat 2Die Universität Passau zeichnet sich durch hervorragende Forschung und innovative Lehrmethoden aus. An dieser international...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Passau sucht einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für das Prüfungssekretariat. Als Teil des Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität, ist die Stelle verantwortlich für die Verwaltung der Prüfungsleistungen und die administrative Unterstützung bei der Durchführung von...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Passau sucht einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für das Prüfungssekretariat. Als Teil des Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität, ist die Stelle verantwortlich für die Verwaltung der Prüfungsleistungen und die administrative Unterstützung bei der Durchführung von...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Passau sucht einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für das Prüfungssekretariat. Als Teil des Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau wird der Kandidat die Verwaltung der Prüfungsleistungen übernehmen und administrativ die Durchführung von Prüfungen unterstützen.AufgabenBearbeitung...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Passau sucht einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für das Prüfungssekretariat. Als Teil des Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau wird der Kandidat die Verwaltung der Prüfungsleistungen übernehmen und administrativ die Durchführung von Prüfungen unterstützen.AufgabenBearbeitung...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Über die PositionIn der Abteilung für Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau wird eine Stelle als Sachbearbeitung im Prüfungssekretariat 2 angeboten. Die Universität Passau ist bekannt für ihre herausragende Forschung und innovative Lehre und bietet ein internationales Umfeld mit Studierenden aus über 100...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Über die PositionIn der Abteilung für Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau ist eine interessante Stelle im Prüfungssekretariat 2 zu besetzen.Die Universität Passau ist bekannt für ihre herausragende Forschung und innovative Lehre. Sie bietet ein internationales Umfeld, in dem Studierende und Forschende aus verschiedenen...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position im Prüfungssekretariat der Universität Passau. Die Stelle ist Teil des Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität und beinhaltet die Verwaltung von Prüfungsleistungen sowie die Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen.AufgabenBearbeitung des...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Passau sucht eine qualifizierte Person für die Position des Mitarbeiters im Prüfungssekretariat. Die Stelle ist Teil der Abteilung Studierenden- und Rechtsangelegenheiten und beinhaltet die Verwaltung von Prüfungsleistungen sowie die Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen.Aufgaben und...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Passau sucht eine qualifizierte Person für die Position des Mitarbeiters im Prüfungssekretariat. Die Stelle ist Teil des Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität und beinhaltet die Verwaltung von Prüfungsleistungen sowie die Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen.Aufgaben und...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Passau sucht eine qualifizierte Person für die Position des Mitarbeiters im Prüfungssekretariat. Die Stelle ist Teil des Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität und beinhaltet die Verwaltung von Prüfungsleistungen sowie die Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen.Aufgaben und...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Mitarbeiters im Prüfungssekretariat der Universität Passau.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Nachteilsausgleichen in PrüfungsangelegenheitenMitarbeit bei der Harmonisierung von Verwaltungsabläufen einschließlich Maßnahmen des DatenschutzesZusammenarbeit mit...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    In der Abteilung für Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau ist eine Stelle zur Unterstützung der administrativen Abläufe im Prüfungssekretariat zu besetzen.Position: Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungssekretariat 2Die Universität Passau ist bekannt für ihre herausragende Forschung und innovative Lehrmethoden. An dieser...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    In der Abteilung für Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau ist eine Position zur Unterstützung der Prüfungsorganisation zu besetzen.Position: Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungssekretariat 2Die Universität Passau ist bekannt für ihre herausragende Forschung und innovative Lehrmethoden. An dieser international ausgerichteten...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    In der Abteilung für Studierenden- und Rechtsangelegenheiten an der Universität Passau ist eine Stelle in der Prüfungssekretariatsabteilung 2 zu besetzen.Position: Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungssekretariat 2Die Universität Passau zeichnet sich durch herausragende Forschung und innovative Lehrmethoden aus. An dieser international orientierten...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    In der Abteilung für Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau ist eine interessante Position zu besetzen.Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im PrüfungssekretariatDie Universität Passau ist bekannt für ihre herausragende Forschung und innovative Lehre. An dieser international ausgerichteten Institution studieren und forschen junge...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Verwaltung von Prüfungsleistungen und die Unterstützung der Durchführung von Prüfungen begeistern kann.AufgabenBearbeitung des Nachteilsausgleiches in PrüfungsangelegenheitenMitarbeit bei referats- und fakultätsübergreifender Harmonisierung von...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Verwaltung von Prüfungsleistungen und die Unterstützung der Durchführung von Prüfungen begeistern kann.AufgabenBearbeitung des Nachteilsausgleiches in PrüfungsangelegenheitenMitarbeit bei referats- und fakultätsübergreifender Harmonisierung von...


  • Passau, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Administrative Unterstützung (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte administrative Unterstützung (m/w/d).Ihre Aufgaben:Assistenz des Teams bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenKoordination von Terminen sowie Vorbereitung von MeetingsErstellung von Berichten, Präsentationen und ProtokollenPflege und Verwaltung von Daten und...


  • Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Lehrbeauftragte/r für LehrerbildungsprogrammeUnternehmen: Universität PassauDie Universität Passau ist bekannt für ihre hervorragende Forschung und innovative Lehrmethoden. Mit einer vielfältigen und internationalen Studierendenschaft bietet die Universität ein dynamisches Umfeld für Lernen und Forschung. Wir suchen derzeit eine/n...