Sachbearbeiter/in für Prüfungsangelegenheiten

In der Abteilung für Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau ist eine Position zur Unterstützung der Prüfungsorganisation zu besetzen.

Die Universität Passau ist bekannt für ihre herausragende Forschung und innovative Lehrmethoden. An dieser international ausgerichteten Institution studieren und forschen zahlreiche junge Menschen aus verschiedenen Kulturen. Mit über 1.300 Mitarbeitenden zählt die Universität Passau zu den bedeutendsten Arbeitgebern in der Region. Um Forschung und Lehre effektiv zu unterstützen, sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie die Prüfungssekretariate unerlässlich, die unter anderem für die Verwaltung von Prüfungsleistungen zuständig sind und die Durchführung von Prüfungen administrativ begleiten.

Diese Stelle ist vorübergehend, da sie als Vertretung ausgeschrieben ist.

Wichtige Informationen

Beginn: nächstmöglich

Umfang: Vollzeit

Vergütung: TV-L E 8

Befristung: 50 % befristet, mit der Möglichkeit der Entfristung

• Durchführung aller prüfungsrelevanten Aufgaben, insbesondere in Lehramtsstudiengängen, unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben
• Organisation des Prozesses zur Prüferbestellung
• Beratung der Studierenden in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
• Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen
• Planung und Durchführung von Prüfungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften
• Fundierte IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office, Internetanwendungen, Typo3) oder eine ausgeprägte Affinität zu IT-Themen
• Strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Hohe Service-, Ziel- und Teamorientierung sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und interkulturellen Umfeld
• Ein angenehmes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten und anteilige Homeoffice-Möglichkeiten
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L; Stufenzuordnung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge
• Zentrale Lage mit kostenlosen Parkmöglichkeiten
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
• Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf dem Campus

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei gleicher Eignung Vorrang vor anderen Bewerberinnen und Bewerbern. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte sich bewerben und sich ergänzen.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Prüfungssekretariats zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen.