Assistenz der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Solaro PV Nord GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unsere beiden GmbHs unterstützt und die Möglichkeit hat, zur Teamleitung aufzusteigen.

Aufgaben
  • Kundenkommunikation und Partnermanagement: Du pflegst und koordinierst den Kontakt zu unseren Kunden und Partnern.
  • Buchhaltung und Rechnungswesen: Du bereitest die Buchhaltung vor und unterstützt im Rechnungswesen. Wir bieten 100 % digitale Prozesse, ohne Papierkram.
  • Personalmanagement: Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Unterstützung des Personals.
  • Büromanagement: Du verlierst das Wohlbefinden des Teams nicht aus den Augen und sorgst dafür, dass zwischen Terminen auch Luft zum Atmen bleibt.
  • Allgemeine Unterstützung: Du erledigst tägliche Aufgaben und unterstützt bei Projekten.
  • Enge Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eigenständig Aufgabenbereiche.
Qualifikationen
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
  • Du hast 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und hast Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau.
  • Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PC).
  • Du hast Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere mit entsprechenden Tools.
  • Du bist kommunikationsstark, sorgfältig und selbstständig.
Vorteile
  • Flexibles Arbeitszeitmodell, inkl. Homeoffice und 4-Tage-Woche möglich.
  • Mitarbeit in einem Start-up mit ambitionierter Atmosphäre und viel Gestaltungsspielraum.
  • Möglichkeit, zur Teamleitung aufzusteigen.
  • Zusätzliche Krankenversicherungsleistungen (inkl. professioneller Zahnreinigung).
  • Monatliche Edeka-Gutscheine im Wert von 50 €.
  • Haustierfreundliches Büro (Hund oder Katze willkommen).
  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit einem "coolen" Chef, der einen eigenen Youtube-Kanal betreibt.

Wir freuen uns auf Dich



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von Projekten und AufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orthopädikum Neuer Wall GbR Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungIn unserer renommierten Praxis im Herzen Hamburgs legen wir großen Wert auf Qualität und effiziente Abläufe. Unsere Einrichtung zählt zu den führenden orthopädischen Praxen der Stadt und bietet an drei Standorten eine umfassende medizinische Versorgung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Unternehmenszentrale in Hamburg.Verantwortungsbereich: Büromanagement und administrative Unterstützung der GeschäftsführungAbwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schwerpunkt auf Organisation und DiskretionSorgfältige und zuverlässige Arbeit in einem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit MitschriftenDienstreiseplanung und Erledigung der AbrechnungenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben in einem internationalen UmfeldIn dieser spannenden Position bei Page Personnel erwartet dich ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb einer global agierenden Unternehmensgruppe. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Aufgaben eigenständig zu gestalten und eng mit der Geschäftsführung sowie den...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Koordination von Terminen und Meetings auskennt. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsstärke, Organisationsstärke und Diskretion.VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben: Die Assistenz der Geschäftsführung ist...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AMA Freight Agency GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Terminkoordination, die Reiseplanung, die Dokumentenverwaltung und die Koordination von Anfragen an die Geschäftsführung. Sie sorgen dafür, dass alle Aufgaben effizient und strukturiert...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns mitwirkt. In dieser Position unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Meetings und der Sicherstellung, dass alles reibungslos abläuft.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für die Piening GmbH, ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Milchverarbeitung und des Handels, suchen wir zur Verstärkung der Geschäftsführung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für:Die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.Die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unternehmensbeschreibung:Für ein international tätiges Unternehmen in der Milchverarbeitung und im Handel suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb und Bearbeitung aller relevanten Aufgaben.- Ansprechpartner...