Verwaltungsmitarbeiter in, Fachangestellter in der Verwaltung

vor 1 Woche


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit
Verwaltungsmitarbeiter *in, Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

Wir suchen einen Wirt für dieses Projekt, zunächst befristet für 3 Jahre, in unserer Geschäftsstelle Karlsruhe-Neureut in Teilzeit (50 %), eine

Stellenbeschreibung Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im ESF-Projekt "Pflege der Zukunft"

Die AWO Bezirksverband Baden e.V. ist ein modernes soziales Dienstleistungsunternehmen und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege mit derzeit über 2.000 Beschäftigten. Wir betreiben in ganz Baden erfolgreich Einrichtungen im sozialen Bereich.

Das ESF+ Modellprojekt "Pflege der Zukunft" startet am 1. September 2024. Ziel ist es, dem akuten Fach- und Arbeitskräftemangel in unseren Seniorenzentren durch die Ausgestaltung einer modernen und attraktiven Arbeitswelt zu begegnen. Ansatzpunkt ist die Etablierung eines ressourcenschonenden und qualifikationsorientierten Einsatzes von Pflegefachkräften sowie die Etablierung eines kompetenzorientierten Einsatzes von Assistenz- und Pflegehilfskräften.

Ihre Aufgaben
  • Verwaltung und Abwicklung von Zuwendungen des BMAS sowie Zuwendungen aus dem ESF+ Programm rückenwind3
  • Erfassung, Pflege und Archivierung aller relevanten Projektdokumente im Förderportal Z-EU-S
  • Mitarbeit in der Steuerungsgruppe sowie Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
  • Ordnungsgemäße Zuwendungsabrechnung bzw. Verwendungsnachweise nach gesetzlichen Vorgaben und unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften
Sie bringen mitIhr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in der Projektabwicklung (eines öffentlichen Projektes) wünschenswert
  • Routinierter Umfang mit fachspezifischen EDV-Tools
  • Erfahrung mit dem Förderportal Z-EU-S wünschenswert
  • Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kreativität
Wir bieten Ihnen
  • Vielseitige und spannende Tätigkeit in einem jungen Projektteam
  • Möglichkeit eigene Ideen einzubringen sowie Inhalte mitzugestalten
  • Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
  • Helle Büroflächen in einem neuen Bürogebäude mit höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung unter 3
  • Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Gründliche Einarbeitung
  • Option der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Projektende
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter*in im kaufmännischen BereichWir suchen eine fachkundige und erfahrene Person für die Verwaltung und Abwicklung von Zuwendungen des BMAS sowie Zuwendungen aus dem ESF+ Programm rückenwind3.Ihre AufgabenVerwaltung und Abwicklung von ZuwendungenErfassung, Pflege und Archivierung von ProjektdokumentenMitarbeit in der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Hautärzte am Marktplatz Vollzeit

    Über das UnternehmenHautärzte am Marktplatz ist eine Facharzt-Praxis für Dermatologie in Karlsruhe. Unsere Praxis liegt mitten im Kaiser-Karree, östlicher Eingang des Marktplatzes.Unser TeamWir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Praxis. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und den medizinischen Bereich...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Hautärzte am Marktplatz Vollzeit

    Über das UnternehmenHautärzte am Marktplatz ist eine Facharzt-Praxis für Dermatologie in Karlsruhe. Unsere Praxis liegt mitten im Kaiser-Karree, östlicher Eingang des Marktplatzes.Unser TeamWir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Praxis. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und den medizinischen Bereich...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit

    Wir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter für unser ESF-Projekt in Karlsruhe-Neureut. Als Teil des Projektteams werden Sie an der Verwaltung und Abwicklung von Zuwendungen aus dem ESF+Programm beteiligt sein.Ihre AufgabenVerwaltung und Abwicklung von ZuwendungenErfassung, Pflege und Archivierung von ProjektdokumentenMitarbeit in der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Systemadministrator, der sich auf die Verwaltung von Datenbanksystemen und unseren Produkten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei innovation in traffic systems SE wirst du dich auf die Installation, Konfiguration und Verwaltung von Datenbanksystemen und unseren Produkten auf internen und Kundensystemen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unser ESF-Projekt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50 %) in unserer Geschäftsstelle Karlsruhe-Neureut.Ihre AufgabenVerwaltung und Abwicklung von Zuwendungen aus dem ESF+ProgrammErfassung, Pflege und Archivierung aller relevanten Projektdokumente im Förderportal Z-EU-SMitarbeit in der Steuerungsgruppe sowie Vor- und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Angelina Paschke Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Zahnmedizinische Fachangestellte, die Teil unseres Teams wird und sich aktiv in die Erfüllung unserer Ziele einbringen kann. Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie korrekte und lückenlose Abrechnung nach gesetzlichen Vorgaben.Die Verwaltung von Terminen, Patientendaten und Praxisabläufen.Voraussetzungen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit

    Wir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser ESF-Projekt "Pflege der Zukunft". Als Teil unseres jungen Projektteams werden Sie an der Umsetzung eines modernen und attraktiven Arbeitsplatzes für Pflegefachkräfte und Assistenz- und Pflegehilfskräfte mitwirken.AufgabenVerwaltung und Abwicklung von Zuwendungen aus dem ESF+Programm...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit

    Wir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser ESF-Projekt "Pflege der Zukunft". Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung eines modernen und attraktiven Arbeitsplatzes für Pflegefachkräfte und Assistenz- und Pflegehilfskräfte mitwirken.ProjektbeschreibungDas ESF-Projekt "Pflege der Zukunft" zielt darauf ab, dem akuten Fach- und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in Karlsruhe.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und Terminplanung.Durchführung von Blutabnahmen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in Karlsruhe.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und Terminplanung.Durchführung von Blutabnahmen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - KarlsruheWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in Karlsruhe.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - KarlsruheWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in Karlsruhe.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Angelina Paschke Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Zahnmedizinische Fachangestellte, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sachbearbeiterin im Innendienst wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Praxis unterstützen.AufgabenDie korrekte und lückenlose Abrechnung nach gesetzlichen Vorgaben sicherzustellen.Die Verwaltung von Terminen,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. med. Jörg Decker Vollzeit

    Willkommen bei Dr. med. Jörg Decker! Wir suchen eine/n engagierte/n Medizinische/n Fachangestellte/n, um unser Team zu verstärken. Als Medizinische Fachangestellte/r bist du Teil eines dynamischen Teams in der Gesundheits- und Sozialdienstbranche. Du wirst Patienten betreuen, organisatorische Aufgaben übernehmen und in einem freundlichen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Frauenarztpraxis Dr. Boldor Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Medizinische Fachangestellte/r, um unser junges und dynamisches Team in der Frauenarztpraxis Dr. Christine Boldor in Karlsruhe (Innenstadt) zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Patientinnen in der PraxisTerminplanung und -verwaltung mit modernen ToolsAssistenz bei...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Frauenarztpraxis Dr. Boldor Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Medizinische Fachangestellte/r, um unser junges und dynamisches Team in der Frauenarztpraxis Dr. Christine Boldor in Karlsruhe (Innenstadt) zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Patientinnen in der PraxisTerminplanung und -verwaltung mit modernen ToolsAssistenz bei...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (MFA) - StellenbeschreibungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte (MFA) für unsere Klinik in Karlsruhe. Als Medizinische Fachangestellte (MFA) bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Ärzte bei der Patientenbetreuung.Deine Aufgaben:Empfang und Betreuung der PatientenUnterstützung der Ärzte bei Untersuchungen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit

    Wir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser ESF-Projekt "Pflege der Zukunft". Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung eines modernen und attraktiven Arbeitsplatzes für Pflegefachkräfte und Assistenz- und Pflegehilfskräfte mitwirken.ProjektzielDas Ziel des ESF-Projekts "Pflege der Zukunft" ist es, dem akuten Fach- und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Frauenarztpraxis Dr. Boldor Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Medizinische Fachangestellte, um unser junges und dynamisches Team in der Frauenarztpraxis Dr. Christine Boldor in der Karlsruhe Innenstadt zu unterstützen.AufgabenEmpfang und Betreuung von Patientinnen in der PraxisTerminplanung und -verwaltungAssistenz bei gynäkologischen Untersuchungen und...