Administrative Coordinator

Über wenglor MEL GmbH
Die wenglor sensoric Gruppe ist ein global agierender Anbieter von intelligenten Sensor- und Kamerasystemen, der sich der Gestaltung der automatisierten Industrie der Zukunft verschrieben hat. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Eigenverantwortung gefördert werden.

Position: Administrative Koordinatorin (m/w/d) in Teilzeit
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben im täglichen Betrieb und sind zuständig für die Beschaffung sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
• Die Betreuung und Empfang von Kunden und Besuchern.
• Die Organisation von Schulungen, Kundenbesuchen, Tagungen und Dienstreisen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Die Verantwortung für spezielle Projekte, einschließlich Firmenevents und das Management des Fuhrparks.

Ihr Profil:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits erste Erfahrungen im Bereich Office Management oder in einer Assistenzposition gesammelt. Sie schätzen einen abwechslungsreichen Arbeitstag und behalten stets den Überblick über verschiedene Aufgaben. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und geprägt von hoher Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein. Ihre hilfsbereite und freundliche Art kommt sowohl Mitarbeitenden als auch Besuchern zugute. Sie kommunizieren sicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Zudem sind Sie versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten selbstständig.

Wir bieten Ihnen:
Eine Teilzeitstelle mit 25-28 Stunden pro Woche in einem familiären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur. Sie haben die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich in einem spannenden, wachsenden Markt weiterzuentwickeln. Ihr Arbeitsplatz ist technisch gut ausgestattet und bietet eine leistungsgerechte Vergütung sowie zahlreiche Benefits, darunter kostenfreie Getränke und gemeinsame Firmenevents.