Büromanagement-Spezialist/in für innovative Projekte

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit
Stellenbeschreibung

Position: Büromanagement-Spezialist/in für innovative Projekte (w/m/d)

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich mit Forschung und Innovation beschäftigt, um die Zukunft aktiv mitzugestalten. In einem internationalen Umfeld mit Fachleuten aus über 100 Nationen arbeiten wir an nachhaltigen Technologien, die zur Lösung globaler Herausforderungen beitragen.

Ihre Aufgaben:
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere in der Vorzimmerorganisation
  • Koordination und Organisation von Veranstaltungen sowie administrativen Abläufen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen, sowohl national als auch international
  • Verwaltung und Bearbeitung von Förderprojekten sowie Personalangelegenheiten
  • Entwicklung und Pflege von digitalen Ablagestrukturen, einschließlich SharePoint und Programm-Websites

Wir unterstützen Sie von Anfang an mit umfassendem IT-Equipment und einem strukturierten Onboarding-Prozess. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice sind bei uns selbstverständlich.

Ihr Profil:
  • Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Büroprozessen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
  • Fundierte Kenntnisse in der Recherche und Organisation von Veranstaltungen
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Kontaktmanagement
  • Praktische Erfahrung in der Pflege von Webseiten, insbesondere mit MS SharePoint Services
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:
  • Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz
  • Erfahrung in der Vergabe von Dienstleistungen nach VOL
  • Vertrautheit mit dem BGB im Bereich Dienstleistungs- oder Werkverträge
  • Kaufmännische Kenntnisse im Controlling oder Rechnungswesen

Das DLR steht für Vielfalt und Gleichstellung. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und individuelle Weiterentwicklung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.



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