Assistenz im Team- und Projektmanagement

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

Attraktive Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt + Urlaubsgeld

Treten Sie einem dynamischen Unternehmen bei, das Ihnen eine lebendige Arbeitsumgebung bietet, in der Sie sich spannenden Herausforderungen stellen können. Unser engagiertes Team fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglicht es Ihnen, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

  • Büroorganisation und Verwaltung:
    • Optimierung der Büroabläufe und Koordination
    • Verwaltung von Ressourcen und Materialien im Büro
    • Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Unterstützung der Führungsebene:
    • Koordination und Planung von Terminen
    • Organisation und Vorbereitung von Meetings
    • Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Projektunterstützung:
    • Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten
    • Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumentationen
    • Kommunikation und Koordination mit Projektbeteiligten
  • Kommunikation und Kundenbetreuung:
    • Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen
    • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
    • Betreuung von Gästen und Besuchern
  • Administrative Aufgaben:
    • Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
    • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
    • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Angeboten
  • Strategische Unterstützung:
    • Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung strategischer Pläne
    • Datenanalyse und Erstellung von Berichten zur Entscheidungsfindung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein motiviertes und dynamisches Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
  • Flexible Homeoffice-Tage (bis zu 70%)


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einem dynamischen Umfeld suchen wir eine engagierte Unterstützung im Projektmanagement. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenErstellung von professionellen Präsentationen, Protokollen und ProjektberichtenKoordination und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir sind THOST Projektmanagement GmbH, ein führendes deutsches Unternehmen im Projektmanagement.Unsere Expertise im Projektmanagement umfasst komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie.Wir betreuen nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.Unsere Projekte...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir sind THOST Projektmanagement GmbH, ein führendes deutsches Unternehmen im Projektmanagement.Unsere Expertise im Projektmanagement umfasst komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie.Wir betreuen nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.Unsere Projekte...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GOLDBECK Süd GmbH Vollzeit

    GOLDBECK Süd GmbH: Ein Unternehmen für zukunftsweisende ImmobilienWir sind ein Familienunternehmen mit über 100 Standorten und einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch 'building excellence' steht für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.Unser...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GOLDBECK Süd GmbH Vollzeit

    GOLDBECK Süd GmbH: Ein Unternehmen für zukunftsweisende ImmobilienWir sind ein Familienunternehmen mit über 100 Standorten und einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch 'building excellence' steht für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.Unser...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenÜbernahme komplexer Projektmanagement- und Bauleitungsaufgaben in Verbindung mit ProjektsteuerungsleistungenKoordination und Überwachung der Bauausführung und BaustellenlogistikTermin- und Kostencontrolling und Abrechnung der ausführenden FirmenTechnische und wirtschaftliche BeratungErkennen von vertraglichen Leistungsabweichungen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenÜbernahme komplexer Projektmanagement- und Bauleitungsaufgaben in Verbindung mit ProjektsteuerungsleistungenKoordination und Überwachung der Bauausführung und BaustellenlogistikTermin- und Kostencontrolling und Abrechnung der ausführenden FirmenTechnische und wirtschaftliche BeratungErkennen von vertraglichen Leistungsabweichungen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    THOST Projektmanagement GmbH zählt zu den führenden deutschen Unternehmen im Bereich des Projektmanagements. An unseren Standorten sowohl im Inland als auch im Ausland koordinieren wir anspruchsvolle Projekte in den Sektoren Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Unsere umfassende Fachkompetenz im Projektmanagement ermöglicht...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Leistungen und Vorteile: Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt + UrlaubsgeldTreten Sie einem dynamischen Unternehmen bei, das Ihnen eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Sie Ihre Fähigkeiten in herausfordernden Aufgaben entfalten können. Unser engagiertes Team fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Leistungen und Vorteile: Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt + UrlaubsgeldTreten Sie einem dynamischen Unternehmen bei, das Ihnen eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Sie Ihre Fähigkeiten in herausfordernden Aufgaben entfalten können. Unser engagiertes Team fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenKostensteuerung für Großprojekte im Anlagenbau, Verarbeitung der bereitgestellten Daten für die ProjektsteuerungAufbau und Pflege der Kostenverfolgung, Sicherstellung der AktualitätÜberwachung der Budgets und der Auswirkungen bei Änderungen auf die GesamtprojektkostenErstellung, Überwachung und Aktualisierung der Finanzplanung, Forecasts...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenKostensteuerung für Großprojekte im Anlagenbau, Verarbeitung der bereitgestellten Daten für die ProjektsteuerungAufbau und Pflege der Kostenverfolgung, Sicherstellung der AktualitätÜberwachung der Budgets und der Auswirkungen bei Änderungen auf die GesamtprojektkostenErstellung, Überwachung und Aktualisierung der Finanzplanung, Forecasts...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenProjektsteuerung von Bau- und Immobilienprojekten, wie z.B. Gewerbe- und Verwaltungsgebäude, Schulen, Banken und ProduktionsgebäudeMitwirkung bei der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren nach VgV u.a.Zusammenarbeit in Teams bei komplexen GroßprojektenErstellen und Fortschreiben von Terminplänen, Kostenübersichten, VerträgenFühren...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenProjektsteuerung von Bau- und Immobilienprojekten, wie z.B. Gewerbe- und Verwaltungsgebäude, Schulen, Banken und ProduktionsgebäudeMitwirkung bei der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren nach VgV u.a.Zusammenarbeit in Teams bei komplexen GroßprojektenErstellen und Fortschreiben von Terminplänen, Kostenübersichten, VerträgenFühren...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Vollzeit | Stuttgart | Finanzsektor | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 51000 bis 56000 € jährlichunivativ ist ein Dienstleister, der sich auf Projekt- und Personalvermittlung spezialisiert hat und Studenten sowie Absolventen spannende berufliche Möglichkeiten bei angesehenen Unternehmen bietet. Deine berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen.Suchst...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einem dynamischen Umfeld suchen wir eine engagierte Unterstützung für unser HR-Team. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Personalprozessen mitzuwirken.Ihre AufgabenAssistenz der Personalleitung im täglichen Geschäft, insbesondere im Bereich ProjektmanagementBetreuung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz für unsere Abteilung Bau und Immobilien. Als wichtiger Teil unseres Projektteams werden Sie die Leitung des Bereichs unterstützen und die täglichen Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Koordination: Sie werden das Sekretariat der Leitung des Bereichs...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    THOST Projektmanagement GmbH gehört zu den führenden deutschen Unternehmen im Bereich Projektmanagement. An unseren Standorten im In- und Ausland leiten wir anspruchsvolle Projekte in den Sektoren Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Unsere umfassende Expertise im Projektmanagement ermöglicht es uns, sowohl nationale als auch...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Leiter*in Projektmanagement (m/w/d) im Bereich Bau und Immobilien für das GesundheitswesenVollzeitIhre AufgabenSie sind verantwortlich für die Steuerung und Realisierung anspruchsvoller Immobilienprojekte im Gesundheitssektor gemäß den Vorgaben der AHO. Sie übernehmen die fachliche Leitung von Projekt- und Teilprojektteams bei verschiedenen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    THOST Projektmanagement GmbH ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Bereich Projektmanagement. An unseren Standorten steuern wir anspruchsvolle Projekte in den Sektoren Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Unsere umfassende Expertise ermöglicht es uns, sowohl nationale als auch internationale Industrie­kunden sowie...