Assistenz im Team- und Projektmanagement

vor 3 Monaten


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

Leistungen und Vorteile: Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt + Urlaubsgeld

Treten Sie einem dynamischen Unternehmen bei, das Ihnen eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Sie Ihre Fähigkeiten in herausfordernden Aufgaben entfalten können. Unser engagiertes Team fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglicht es Ihnen, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

  • Büroorganisation und Verwaltung:
    • Optimierung der Büroabläufe und Koordination der Ressourcen
    • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Unterstützung der Führungsebene:
    • Effiziente Planung und Koordination von Terminen
    • Organisation und Vorbereitung von Meetings
    • Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Projektassistenz:
    • Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
    • Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumentationen
    • Kommunikation und Koordination mit Projektbeteiligten
  • Kommunikation und Kundenbetreuung:
    • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kunden
    • Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
    • Betreuung von Gästen und Besuchern
  • Administrative Tätigkeiten:
    • Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
    • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
    • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Angeboten
  • Strategische Mitwirkung:
    • Beitrag zur Entwicklung und Umsetzung strategischer Pläne
    • Datenanalyse und Erstellung von Berichten zur Entscheidungsfindung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
  • Flexible Homeoffice-Tage (bis zu 70%)


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-OffizierWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Offizier, der komplexe Immobilienprojekte im Gesundheitswesen steuert und leitet. Als Teil unseres Teams bei THOST Projektmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds sein.Verantwortlichkeiten:Steuerung und Umsetzung von Immobilienprojekten im...


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    Projektmanagement-OffizierWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Offizier, der komplexe Immobilienprojekte im Gesundheitswesen steuert und leitet. Als Teil unseres Teams bei THOST Projektmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds sein.Verantwortlichkeiten:Steuerung und Umsetzung von Immobilienprojekten im...


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    Projektmanagement-OffizierWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Offizier, der komplexe Immobilienprojekte im Gesundheitswesen steuert und leitet. Als Teil unseres Teams bei THOST Projektmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds sein.Verantwortlichkeiten:Steuerung und Umsetzung von Immobilienprojekten im...


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    Projektmanagement-OffizierWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Offizier, der komplexe Immobilienprojekte im Gesundheitswesen steuert und leitet. Als Teil unseres Teams bei THOST Projektmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds sein.Verantwortlichkeiten:Steuerung und Umsetzung von Immobilienprojekten im...


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    Projektmanagement-OffizierWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Offizier, der komplexe Immobilienprojekte im Gesundheitswesen steuert und leitet. Als Teil unseres Teams bei THOST Projektmanagement GmbH werden Sie Teil einer dynamischen und innovativen Organisation sein.Verantwortlichkeiten:Steuerung und Umsetzung von Immobilienprojekten im...


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    Projektmanagement-OffizierWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Offizier, der komplexe Immobilienprojekte im Gesundheitswesen steuert und leitet. Als Teil unseres Teams bei THOST Projektmanagement GmbH werden Sie Teil einer dynamischen und innovativen Organisation sein.Verantwortlichkeiten:Steuerung und Umsetzung von Immobilienprojekten im...


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    PWMAI2401 - Projektsteuerungsspezialistin (m/w/d)Stuttgart ProjektmanagementIhre AufgabenSie unterstützen unsere Projektteams bei der Steuerung von Bau- undImmobilienprojekten und arbeiten dabei mit bei der Projektorganisation und ProjektstrukturierungIhr ProfilSie studieren mit Schwerpunkt im Bau- / Immobilienbereich und verfügen über technisches und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektmanagement-Praktikantin / Werkstudentin (m/w/d) bei THOST Projektmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektteams bei der Steuerung von Bau- und Immobilienprojekten. Ihre Aufgaben umfassen die Mitwirkung bei der Projektorganisation, der Erstellung und Fortschreibung von Terminplänen und...


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    Ihre AufgabenAls Projektmanagement-Praktikantin / Werkstudentin (m/w/d) bei THOST Projektmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektteams bei der Steuerung von Bau- und Immobilienprojekten. Ihre Aufgaben umfassen die Mitwirkung bei der Projektorganisation, der Erstellung und Fortschreibung von Terminplänen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektmanagement Expertin für die EnergiewendeWir suchen eine erfahrenen Ingenieurin oder Wirtschaftsjuristin (m/w/d) für unsere Projekte in der Energiewende. Als Projektmanagement Expertin werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektmanagerin (m/w/d) für Energiewende-ProjekteWir suchen eine erfahrene Projektmanagerin (m/w/d) für unsere Energiewende-Projekte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und Abwicklung von Projekten im Bereich der Energiewende.Verantwortlichkeiten:Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der...


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    Projektmanagerin (m/w/d) für Energiewende-ProjekteWir suchen eine erfahrene Projektmanagerin (m/w/d) für unsere Energiewende-Projekte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und Abwicklung von Projekten im Bereich der Energiewende.Verantwortlichkeiten:Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Wirtschaftsjuristin / Ingenieurin (m/w/d) für unsere Projektmanagement-Abteilung.HauptraumVertrags- und Claimsmanagement in Projekten der EnergiewendeVerantwortlichkeitenUnterstützung und Beratung der Projektteams in VertragsfragenErfolgreiches Studium in Ingenieurwissenschaften oder WirtschaftsrechtSehr gute...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Wirtschaftsjuristin / Ingenieurin (m/w/d) für unsere Projektmanagement-Abteilung.HauptraumVertrags- und Claimsmanagement in Projekten der EnergiewendeVerantwortlichkeitenUnterstützung und Beratung der Projektteams in VertragsfragenErfolgreiches Studium in Ingenieurwissenschaften oder WirtschaftsrechtSehr gute...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten zu ProjektenKoordination von Terminen und BesprechungenVorbereitung und Nachbereitung von MeetingsUnterstützung im Reise- und TravelmanagementTelefonische Kundenbetreuung und Mitarbeit im operativen TagesgeschäftIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten zu ProjektenKoordination von Terminen und BesprechungenVorbereitung und Nachbereitung von MeetingsUnterstützung im Reise- und TravelmanagementTelefonische Kundenbetreuung und Mitarbeit im operativen TagesgeschäftIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsTHOST Projektmanagement GmbH ist ein führendes deutsches Unternehmen im Projektmanagement. Wir bieten komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie.Die RolleWir suchen eine erfahrene Projektmanagerin (m/w/d) für unseren Bereich Bau / Immobilien (Gesundheitswesen / Krankenhausbau). Als Teil...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsTHOST Projektmanagement GmbH ist ein führendes deutsches Unternehmen im Projektmanagement. Wir bieten komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie.Die RolleWir suchen eine erfahrene Projektmanagerin (m/w/d) für unseren Bereich Bau / Immobilien (Gesundheitswesen / Krankenhausbau). Als Teil...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Werkstudent*in, die bei uns mitwirkt, um unsere Projektteams bei der Steuerung von Bau- und Immobilienprojekten zu unterstützen.Ihre AufgabenAls Werkstudent*in bei uns werden Sie bei der Erstellung und Fortschreibung von Terminplänen und Kostenübersichten mitwirken. Des Weiteren werden Sie bei der Prüfung von Rechnungen,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fichtner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Projektmanagement AssistenzWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Projektmanagement, der uns dabei unterstützt, unsere Projekte erfolgreich umzusetzen.Deine AufgabenUnterstützung der Projektmanager in der ProjektabwicklungMitgestaltung und Optimierung interner Prozesse im Bereich PMServicesErstellung von Management...