Assistent/ Sekretär des Geschäftsführers

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit
Deine Rolle

Wir suchen einen engagierten Assistenten/ Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d), der sich in der Assistenz und im Sekretariat für das gehobene Management auskennt. Du bist organisiert, kommunikativ und hast ein Talent dafür, Dinge in Bewegung zu bringen?

Deine Aufgaben
  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Vertragsmanagement und -verwaltung
  • Termin- und Wiedervorlagenmanagement
  • Korrespondenzmanagement in deutscher und englischer Sprache
  • Recherche und Präsentationen
  • Protokolle und Dokumentation
  • Organisation und Koordination von Sitzungen und Workshops
  • Reisekostenabrechnungen und -koordination
  • Beschwerdemanagement
Dein Profil

Wir suchen nach jemandem, der über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus- und/ oder Fortbildung verfügt, beispielsweise als Management-Assistent, Kaufmann/ Frau für Büromanagement, Fachmann/ Frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar. Du bringst mehrjährige fundierte Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat für das gehobene Management mit. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mannigfaltigen Aufgaben den Überblick und die nötige Ruhe. Zudem zeichnet Dich Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit aus. Arbeiten im Team und eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sind für Dich selbstverständlich. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme und kannst diese effizient einsetzen. Du hast exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1 Niveau. Rundet dein Profil ab - Ein professioneller Auftritt mit der Affinität zum Umfeld der ADAC Luftrettung und Selbstsicherheit sowie beste Umgangsformen runden Dein Profil ab.

Wir bieten
  • Attraktive Vergütung
  • Gleitzeit
  • Job-Ticket & Job-Rad
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Unternehmenseigene Barista
  • Weiterbildung
Unser Kontakt

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer. Bei Fragen hilft Dir das Team des Bewerbermanagements unter der Nummer gerne weiter.

  • Assistent/ Sekretär des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/ Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d) für unsere Geschäftsführung bei der ADAC Luftrettung gGmbH.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenVertragsmanagement und -verwaltungUnterstützung der Prokuristen bei der...

  • Assistent/ Sekretär des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/ Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d) für unsere Geschäftsführung bei der ADAC Luftrettung gGmbH.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenVertragsmanagement und -verwaltungUnterstützung der Prokuristen bei der...

  • Assistent/Sekretär des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten/Sekretär für unseren Geschäftsführer. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer-Verwaltung unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.AufgabenOrganisieren und führen Sie das GeschäftsführungssekretariatUnterstützen Sie den Geschäftsführer...

  • Assistent/Sekretär des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten/Sekretär für unseren Geschäftsführer. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer-Verwaltung unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.AufgabenOrganisieren und führen Sie das GeschäftsführungssekretariatUnterstützen Sie den Geschäftsführer...

  • Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d) - Unterstützung in der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/Sekretär des Geschäftsführers, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Prozesse optimiert.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsleitung: Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und trägst...

  • Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d) - Unterstützung in der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/Sekretär des Geschäftsführers, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Prozesse optimiert.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsleitung: Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und trägst...

  • Sekretär Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Unterstützung der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele helfen.Deine AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenAssistenz...

  • Sekretär Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Unterstützung der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele helfen.Deine AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenAssistenz...

  • Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Assistent des Geschäftsführers bei der ADAC Luftrettung gGmbH unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Du bist für die Unterstützung der Prokuristen, das Termin- und Wiedervorlagenmanagement, die Korrespondenzbearbeitung, Recherchen und die Erstellung von Präsentationen und...

  • Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Assistent des Geschäftsführers bei der ADAC Luftrettung gGmbH unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Du bist für die Unterstützung der Prokuristen, das Termin- und Wiedervorlagenmanagement, die Korrespondenzbearbeitung, Recherchen und die Erstellung von Präsentationen und...

  • Assistent | Sekretär

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.AufgabenBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie GästebetreuungDurchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer...

  • Assistent/in / Sekretär/in Vollzeit (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland REPRESENT Vollzeit

    {"title": "Assistent/in / Sekretär/in Vollzeit (m/w/d)", "description": "Über unsWir sind eine moderne und zukunftsfähige Beratung für das Thema Führungskräftecoaching in Deutschland, Österreich und der Schweiz.Die StelleWir suchen eine strukturierte Organisationstätigkeit in einer modernen Branche. Als Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit...

  • Assistent/in / Sekretär/in Vollzeit (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland REPRESENT Vollzeit

    {"title": "Assistent/in / Sekretär/in Vollzeit (m/w/d)", "description": "Über unsWir sind eine moderne und zukunftsfähige Beratung für das Thema Führungskräftecoaching in Deutschland, Österreich und der Schweiz.Die StelleWir suchen eine strukturierte Organisationstätigkeit in einer modernen Branche. Als Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit...

  • Sekretär/Assistent (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik für Allgemeinchirurgie in München-Nymphenburg. Als Teil unseres Sekretariats werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und sich um die Organisation von Sprechstunden, OP-Planung und weiteren administrativen Aufgaben...

  • Sekretär Assistent: Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt und maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe beiträgt.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungAdministrative und organisatorische AufgabenEffizienzsteigerung der GeschäftsabläufeUnterstützung der ProkuristenAssistenz bei...

  • Sekretär Assistent: Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt und maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe beiträgt.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungAdministrative und organisatorische AufgabenEffizienzsteigerung der GeschäftsabläufeUnterstützung der ProkuristenAssistenz bei...

  • Sekretär Assistent: Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt und maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe beiträgt.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungAdministrative und organisatorische AufgabenEffizienzsteigerung der GeschäftsabläufeUnterstützung der ProkuristenAssistenz bei...

  • Sekretär Assistent: Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt und maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe beiträgt.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungAdministrative und organisatorische AufgabenEffizienzsteigerung der GeschäftsabläufeUnterstützung der ProkuristenAssistenz bei...

  • Sekretär | Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste sind Sie die treibende Kraft hinter unserem Sekretariat.Aufgaben Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in...

  • Assistent/in / Sekretär/in Vollzeit (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland REPRESENT Vollzeit

    Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit, die sich für Koordinierung und Büromanagement begeistert. Als Assistent/in oder Sekretär/in in Vollzeit bei RE/PRESENT wirst du Teil unseres modernen und zukunftsfähigen Teams.Über unsRE/PRESENT ist eine der bekanntesten Beratungen für Führungskräftecoaching in Deutschland, Österreich und der Schweiz....