Assistentin des Managing-Partners

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit
Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unseren Managing-Partner. Die perfekte Kandidatin wird unsere Kanzlei unterstützen und dabei helfen, unsere Ziele zu erreichen.

#Aufgaben
  • Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen des Managing-Partners, einschließlich interner und externer Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
  • Korrespondenz: Erstellen, Bearbeiten und Versenden von Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Dokumentenmanagement: Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen sowie deren Ablage und Archivierung.
  • Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, einschließlich der Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails.
  • Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich der Erstellung von Reiseplänen und der Verwaltung von Reisekostenabrechnungen.
  • Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen.
  • Projektmanagement: Unterstützung bei verschiedenen Projekten, einschließlich der Recherche, Datensammlung und Berichterstellung.
  • Verwaltungsaufgaben: Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Büroorganisation, Materialbeschaffung und Bearbeitung von Rechnungen.
  • Vertraulichkeit: Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit aller vertraulichen und sensiblen Informationen.
  • Unterstützung des Tagesgeschäfts: Proaktive Unterstützung des Managing-Partners im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben.
#Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld.
  • Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
#Unser Angebot

Wir bieten eine interessante und herausfordernde Position in einer dynamischen Kanzlei. Unsere Mitarbeiter genießen eine gute Arbeitsumgebung und eine faire Bezahlung. Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die unsere Ziele unterstützen möchte.

  • Assistentin des Managing-Partners

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für unseren Managing-Partner. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Geschäftsführers spielen.#AufgabenTerminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen des Managing-Partners, einschließlich interner und...

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    vor 2 Wochen

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    Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für unseren Managing-Partner. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Geschäftsführers spielen.#AufgabenTerminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen des Managing-Partners, einschließlich interner und...

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    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für unseren Managing-Partner. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Geschäftsführers spielen.#AufgabenTerminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen des Managing-Partners, einschließlich interner und...

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    vor 3 Wochen

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    Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für unseren Managing-Partner. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Geschäftsführers spielen.#AufgabenTerminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen des Managing-Partners, einschließlich interner und...

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    vor 4 Wochen

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    Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für unseren Managing-Partner. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Geschäftsführers spielen.#AufgabenTerminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen des Managing-Partners, einschließlich interner und...

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    vor 4 Wochen

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    Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für unseren Managing-Partner. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Geschäftsführers spielen.#AufgabenTerminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen des Managing-Partners, einschließlich interner und...

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    vor 4 Wochen

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    Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für unseren Managing-Partner. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission beteiligt, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden.#AufgabenTerminmanagement: Koordination und Verwaltung...

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    vor 4 Wochen

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    Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für unseren Managing-Partner. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission beteiligt, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden.#AufgabenTerminmanagement: Koordination und Verwaltung...

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    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unseren Managing-Partner, die sich auf die Unterstützung bei der Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung spezialisiert hat.#AufgabenTerminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen des Managing-Partners, einschließlich interner und externer Meetings,...

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    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unseren Managing-Partner, die sich auf die Unterstützung bei der Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung spezialisiert hat.#AufgabenTerminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen des Managing-Partners, einschließlich interner und externer Meetings,...

  • Assistentin des Managing-Partners

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.Wir sind eine spezialisierte Vermittlungsagentur, die Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland verbindet. Unsere Mission ist es, die richtigen Menschen mit den richtigen Karrieremöglichkeiten zusammenzubringen.Wir gehen mit...

  • Assistentin des Managing-Partners

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Internationale Kanzleibeamtin für ManagementunterstützungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für den Managing-Partner in unserer internationalen Kanzlei. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Führung unserer Kanzlei unterstützen.Deine AufgabenTerminmanagement: Koordination und Verwaltung von...

  • Assistentin des Managing-Partners

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.Wir sind eine spezialisierte Vermittlungsagentur, die Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland verbindet. Unsere Mission ist es, die richtigen Menschen mit den richtigen Partnern zusammenzubringen, um gemeinsam Erfolg zu...

  • Assistentin des Managing-Partners

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Internationale Assistenz für den Managing PartnerWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Managing Partner in einer internationalen Kanzlei. Die Kanzlei ist bekannt für ihre hohe Qualität und nachhaltige Zufriedenheit.VerantwortlichkeitenTerminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen des Managing Partners, einschließlich interner und...

  • Executive Assistant to the Managing Partner

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    JobbeschreibungKARRIEREMACHER ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen. Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Auftraggeberin, eine moderne US-Wirtschaftskanzlei mit familiärer Bürogröße in Frankfurt am Main.AufgabenDie Executive Assistant ist eigenverantwortlich für die administrative Koordination des...

  • Executive Assistant to the Managing Partner

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    JobbeschreibungKARRIEREMACHER ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen. Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Auftraggeberin, eine moderne US-Wirtschaftskanzlei mit familiärer Bürogröße in Frankfurt am Main.AufgabenDie Executive Assistant ist eigenverantwortlich für die administrative Koordination des...

  • Executive Assistant to the Managing Partner

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    Job DescriptionKARRIEREMACHER ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen. Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Auftraggeberin, eine moderne US-Wirtschaftskanzlei mit familiärer Bürogröße in Frankfurt am Main.Tasks and ResponsibilitiesDie Position ist für die administrative Koordination des Tagesgeschäfts...

  • Executive Assistant to the Managing Partner

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    Job DescriptionKARRIEREMACHER ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen. Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Auftraggeberin, eine moderne US-Wirtschaftskanzlei mit familiärer Bürogröße in Frankfurt am Main.Tasks and ResponsibilitiesDie Position ist für die administrative Koordination des Tagesgeschäfts...

  • Software Programmer specializing in RPG and IBM i

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SOKA-DACH - Die Sozialkassen des Dachdeckerhandwerks Vollzeit

    Join Our Team as a Software Developer Are you a skilled Software Developer seeking a fresh challenge? We invite you to become part of our dynamic team at SOKA-DACH - Die Sozialkassen des Dachdeckerhandwerks as a Software Developer focusing on RPG and IBM i technologies. Your Role and Responsibilities: Designing and developing customized software solutions....

  • Software Programmer specializing in RPG and IBM i

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SOKA-DACH - Die Sozialkassen des Dachdeckerhandwerks Vollzeit

    Join Our Team as a Software Developer Are you a skilled Software Developer seeking a fresh challenge? We invite you to become part of our dynamic team at SOKA-DACH - Die Sozialkassen des Dachdeckerhandwerks as a Software Developer focusing on RPG and IBM i technologies. Your Role and Responsibilities: Designing and developing customized software solutions....