IT-Projekt- und Teamassistenzmitarbeiter

vor 1 Monat

Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MAI leonex Vollzeit
IT-Projekt- und Teamassistenzmitarbeiter (alle Geschlechter)

Wir suchen eine/n Kommunikations- und Organisationstalent, das gerne im Team arbeitet und keine Scheu vor technischen Herausforderungen hat. Als Projekt- und Teamassistenzmitarbeiter/in unterstützt du unsere Projekt- und Teamleitung im operativen Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben
  • Du legst Wert auf Teamwork und hältst unseren Teamleads in der Web- und Softwareentwicklung im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei.
  • Als Organisationstalent mit Leidenschaft hast du die klassischen Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Vor- und Nachbereitung von (Kunden-) Meetings und Erstellung von Agenden sowie Dokumentation fest im Griff.
  • Du bist die Schnittstelle zwischen den Führungskräften, Mitarbeitenden und Kunden und bist im engen Austausch mit den anderen Teams, um die internen Prozesse und Schnittstellen zu steuern und zu optimieren.
  • Für Anfragen und Anliegen der Mitarbeitenden hast du stets ein offenes Ohr und bist regelmäßig im Austausch mit dem Team, um dich auch proaktiv um Themen wie Zufriedenheit und Weiterbildungspotentiale der Mitarbeitenden kümmern zu können.
  • Du jonglierst mit Terminen und organisierst Meetings, ggf. Reisen und Veranstaltungen und hast die Kalender der Teamleads bestens im Blick.
  • Prozesse und Abläufe beschreibst und dokumentierst du sorgfältig und stellst sicher, dass die Dokumentationen stets aktuell und für alle zugänglich sind.
  • Du unterstützt die Teamleads bei der Ressourcenplanung sowie bei der Organisation und Koordination von Terminen für die Projektteams.
  • Du bringst dich gerne aktiv ein und bist offen für die Übernahme von Sonderaufgaben wie z. B. bei der Überwachung des IT-Projektportfolios oder der Organisation von Team-Events und Workshops.
Dein Profil
  • Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent.
  • Erfahrungen im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Assistenzposition sind wünschenswert.
  • Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software.
  • Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium sind vorteilhaft, viel mehr zählt für uns aber dein Enthusiasmus und deine hier beschriebenen Fähigkeiten.
  • Du hast ein gewisses Maß an technischem Hintergrundwissen und arbeitest eigenverantwortlich, selbständig, gewissenhaft und sorgfältig sowie stets kundenorientiert.
  • Du hast Lust etwas zu bewegen? Dann zeig uns, was du kannst.
Warum wir?

Nur ein motiviertes Team kann Bestleistungen erzielen. Daher ist uns der Zusammenhalt im Team besonders wichtig. Wir haben unsere eigenen Leitsätze erarbeitet, sozusagen der selbst auferlegte Verhaltenscodex im täglichen Miteinander. Wir behandeln uns grundsätzlich respektvoll, mögen Hierarchien eigentlich nicht und sagen offen unsere Meinung; unabhängig von der Position oder Erfahrung.

Unsere Büros bieten sicherlich einen der modernsten Arbeitsplätze mit Blick über die Dächer von Paderborn direkt in Uni-Nähe, sind vollständig klimatisiert, es gibt ausreichend kostenfreie Verpflegung und mehrere Team-Events im Jahr, die unser Gemeinschaftsgefühl stärken... und einfach Spaß machen. Die typischen "Überstunden in der Agentur" gibt es bei uns nicht, darauf achten wir sehr penibel. Zudem haben wir das LEONEX Benefit Modell erarbeitet mit dem Du kostenfreie Goodies on-top erhältst wie zum Beispiel: E-Bike, Tankgutscheine, Zuschuss zur Altersvorsorge, Essenszuschuss, zusätzliche Urlaubstage oder einen Zuschuss zur Gesundheitsvorsorge. Jede:r Mitarbeiter:in kann sich individuell die Benefits auf Basis der persönlichen Bedürfnisse aussuchen.

Weitere Benefits und einen FAQ Bereich findest du auf unserer Karriereseite

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    vor 2 Wochen

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    IT-Projekt- und Teamassistenzmitarbeiter (alle Geschlechter)Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Projekt- und Teamleitung interessiert. Als IT-Projekt- und Teamassistenzmitarbeiter (alle Geschlechter) bei LEONEX Internet GmbH bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt uns bei der Organisation und...

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEONEX Internet GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für IT-Projekte und -Teams begeistern kann. Als Teamassistenzmitarbeiter/in unterstützt du unsere Projekt- und Teamleitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Teams.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und...

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    vor 2 Wochen

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    IT-Projekt- und TeamassistenzWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Projekt- und Teamassistenzmitarbeiter/in unterstützt du unsere Teamleitung im operativen Tagesgeschäft und bist für die Organisation von Meetings, Terminen und Dokumentationen zuständig.Deine AufgabenDu unterstützt unsere...

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    vor 4 Wochen

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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Projekt- und Teamleitung spezialisiert hat. Als Teamassistenzmitarbeiter werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Führungskräfte bei der Organisation und Durchführung von Projekten.Deine...

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    vor 4 Wochen

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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Projekt- und Teamleitung spezialisiert hat. Als Teamassistenzmitarbeiter werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Führungskräfte bei der Organisation und Durchführung von Projekten.Deine...

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    Wir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die gerne im Team arbeitet und keine Scheu vor technischen Herausforderungen hat. Unsere Projekt- und Teamleitung benötigt Unterstützung im operativen Tagesgeschäft in Teilzeit und idealerweise am Standort Paderborn.AufgabenAls Teamassistenzmitarbeiter unterstützt du unsere Teamleads in der Web- und...

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    vor 2 Monaten

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    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Projekt- und Teamassistenz auskennt und sich für die Unterstützung unserer Projekt- und Teamleitung begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Projekt- und Teamleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und...

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    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Projekt- und Teamassistenzmitarbeiterin, die sich auf die Unterstützung unserer Projekt- und Teamleitung spezialisiert hat. Die richtige Person ist kommunikativ, organisatorisch geschickt und hat keine Angst vor technischen Herausforderungen.AufgabenUnterstützung der Projekt- und Teamleitung bei der Organisation und...

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die sich in unserem Team wohlfühlt und sich für die Unterstützung unserer Projekt- und Teamleitung interessiert.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich in unsere Projekt- und Teamleitung einarbeiten und uns bei der Unterstützung im operativen Tagesgeschäft helfen.Als...

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    JobbeschreibungWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die sich in unserem Team wohlfühlt und sich für die Unterstützung unserer Projekt- und Teamleitung interessiert.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich in unsere Projekt- und Teamleitung einarbeiten und uns bei der Unterstützung im operativen Tagesgeschäft helfen.Als...

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    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Projekt- und Teamleitung im operativen Tagesgeschäft begeistern kann. Als Kommunikations- und Organisationstalent bist du die ideale Kandidatin oder Kandidat für diese Rolle.AufgabenWir erwarten von dir, dass du unsere Teamleads in der Web- und Softwareentwicklung im operativen...