IT-Projekt- und Teamassistenzmitarbeiter

vor 4 Wochen


Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEONEX Internet GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die sich in unserem Team wohlfühlt und sich für die Unterstützung unserer Projekt- und Teamleitung interessiert.

Aufgaben
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich in unsere Projekt- und Teamleitung einarbeiten und uns bei der Unterstützung im operativen Tagesgeschäft helfen.
  • Als Organisationstalent sollten Sie unsere Teamleads in der Web- und Softwareentwicklung im operativen Tagesgeschäft den Rücken freihalten.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die klassischen Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Vor- und Nachbereitung von (Kunden-) Meetings und Erstellung von Agenden sowie Dokumentation fest im Griff haben.
  • Als Schnittstelle zwischen den Führungskräften, Mitarbeitenden und Kunden sollten Sie im engen Austausch mit den anderen Teams sein, um die internen Prozesse und Schnittstellen zu steuern und zu optimieren.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie für Anfragen und Anliegen der Mitarbeitenden ein offenes Ohr haben und regelmäßig im Austausch mit dem Team sind, um sich auch proaktiv um Themen wie Zufriedenheit und Weiterbildungspotentiale der Mitarbeitenden kümmern zu können.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Terminen und Meetings jonglieren und die Kalender der Teamleads bestens im Blick haben.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Prozesse und Abläufe beschreiben und dokumentieren und sicherstellen, dass die Dokumentationen stets aktuell und für alle zugänglich sind.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Teamleads bei der Ressourcenplanung sowie bei der Organisation und Koordination von Terminen für die Projektteams unterstützen.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich gerne aktiv einbringen und offen für die Übernahme von Sonderaufgaben wie z. B. bei der Überwachung des IT-Projektportfolios oder der Organisation von Team-Events und Workshops sind.
Qualifikation
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie ein Kommunikations- und Organisationstalent sind.
  • Erfahrungen im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Assistenzposition sind wünschenswert.
  • Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software sind erwünscht.
  • Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium sind vorteilhaft, aber viel mehr zählt für uns Ihr Enthusiasmus und Ihre hier beschriebenen Fähigkeiten.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie ein gewisses Maß an technischem Hintergrundwissen haben und arbeiten eigenverantwortlich, selbständig, gewissenhaft und sorgfältig sowie stets kundenorientiert.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Lust haben, etwas zu bewegen und uns zeigen, was Sie können.
Benefits

Nur ein motiviertes Team kann Bestleistungen erzielen. Daher ist uns der Zusammenhalt im Team besonders wichtig. Wir haben unsere eigenen Leitsätze erarbeitet, sozusagen den selbstauferlegten Verhaltenscodex im täglichen Miteinander. Wir behandeln uns grundsätzlich respektvoll, mögen Hierarchien eigentlich gar nicht und sagen offen unsere Meinung - unabhängig von der Position oder Erfahrung.

Dich erwartet zudem eine Reihe von Benefits:

  • Ein großartiges Team
  • Freie Gerätewahl: Mac, Windows oder Linux – unsere Hardware darfst du auch privat nutzen
  • Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
  • Interne & Externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeiten an anderen MAI Standorten & Workation
  • Deutschlandticket, Jobrad oder Tankgutscheine
  • Arbeitgeberzuschuss von 20% zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
  • Corporate Benefit Plattform & edenred
  • Kleine und große Teamevents – feiern können wir
  • Buddy-Programm für Neustarter:innen
  • Kickertisch auf der Dachterasse & Dartscheibe im Sozialbereich
  • Teams, die Themen wie Diversität, Inklusion & Mental Health behandeln
  • Snacks & Drinks: kühle Limos, Bier, frischer Kaffee, Obst oder Gemüse – für jede:n ist 'was dabei
  • Essenszuschuss in der Kantine
  • Heiligabend und Silvester sind für alle frei

Weitere Benefits und einen FAQ Bereich findest du auf unserer Karriereseite.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung



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