Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für Wirtschaftsangelegenheiten

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht engagierte Mitarbeiter/innen (m/w/d) im Bereich Schreib- und Sekretariatsdienst für verschiedene Abteilungen.

Ihre Aufgaben umfassen:
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefonate, Terminorganisation, Vorbereitung von Meetings, sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Verwaltung von Dokumenten und Akten, einschließlich der Erstellung und Pflege von Adressverteilern und der selbständigen Anfertigung von Schreiben.
  • Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten zur Unterstützung der Verwaltungsabläufe.
  • Organisation und Durchführung von Besprechungen und Konferenzen, einschließlich der Betreuung von Gästen.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
  • Erfahrung im Umgang mit der E-Akte oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten.
  • Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und gute Kenntnisse der Rechtschreibung sowie der formalen Gestaltung von Dokumenten.
  • Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Vergütung gemäß EGr. 5 TV-L, abhängig von der Berufserfahrung.
  • Zusätzliche Zulagen für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
  • Flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Ein positives Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Team-Events.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Für Rückfragen steht Ihnen eine Ansprechpartnerin zur Verfügung.



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