Assistenz für Partner und Teams

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland WTS Vollzeit

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner:innen sowie des gesamten Berater:innenteams. Sie tragen aktiv zur Betreuung unserer Mandate bei, indem Sie Termine koordinieren und vorbereiten, Telefonanfragen bearbeiten, Post verwalten sowie elektronische Akten führen. Sie erstellen ansprechende PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen. Ihre Unterstützung erstreckt sich auch auf die Erstellung von Beratungsverträgen, die Pflege von Mandaten und Projekten in unserem ERP-System sowie die Abrechnung von Beratungsleistungen und die Überwachung offener Posten. Sie sind zuständig für die Planung und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung. Die Organisation von Mandantenveranstaltungen, Seminarbuchungen und internen Team-Events gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie koordinieren und gestalten das Onboarding neuer Kolleg:innen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise in der Bürokommunikation, im Büromanagement oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r. Idealerweise bringen Sie relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich einer (Steuer-) Beratung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei mit. Praktische Kenntnisse in der Fristenkontrolle und Aktenführung sind von Vorteil. Sie arbeiten zuverlässig und selbstständig und zeichnen sich durch ein hervorragendes Selbst- und Zeitmanagement aus, was sich in Ihrem Gespür für Prioritäten widerspiegelt. Ihr Auftreten gegenüber Mandant:innen und Kolleg:innen ist offen, kommunikativ und sympathisch. Sie sind hochmotiviert, flexibel und haben Freude an der Teamarbeit. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie umfassende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, PowerPoint, Excel und Word. Sie sind aufgeschlossen gegenüber neuen, zukunftsorientierten Programmen und Anwendungen.

Unsere Vorteile

Bei WTS ist das „Wir“ ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Unser Erfolg basiert auf unseren einzigartigen Teams, die wir durch regelmäßige Teamevents und persönlichen Austausch stärken. Unsere Mandatsstruktur ist vielfältig und reicht von Start-Ups bis hin zu Dax-Unternehmen, was Raum für kreative Ideen und Ansätze bietet. Wir fördern die fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch maßgeschneiderte Angebote und unterstützen Sie bei externen Zertifizierungen oder Zusatzqualifikationen. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Zusatzleistungen, darunter Zuschüsse zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudio-Mitgliedschaften und vieles mehr.

  • Assistenz für Partner und Team

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Professionelle Unterstützung für Partner und Team (m/w/d) in VollzeitWir suchen eine engagierte Fachkraft, die unser Team bei der Unterstützung des Dezernats von Herrn Dr. Axel von Walter verstärkt. In dieser Rolle sind Sie Teil einer der größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.Ihre Aufgaben umfassen:Umfassende Assistenz für die Partner und das...

  • Assistenz für Partner und Team

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Verstärkung im Bereich Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in VollzeitWir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team, die folgende Aufgaben übernimmt:Assistenz für das Dezernat von Herrn Dr. Axel von WalterMitwirkung in einer der führenden unabhängigen Kanzleien DeutschlandsSchwerpunkt auf der Beratung von mittelständischen Unternehmen im...

  • Assistenz für Partner und Team

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Professionelle Unterstützung für Partner und Team (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die unser Team in einer der führenden unabhängigen Kanzleien Deutschlands unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen:Umfassende Assistenz für das Dezernat von Herrn Dr. Axel von WalterMitwirkung in einem dynamischen Umfeld mit Schwerpunkt auf rechtlicher Beratung...

  • Assistenz für Partner und Team

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Professionelle Unterstützung für Partner und Team (m/w/d) in VollzeitIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die umfassende Assistenz des Dezernats von Herrn Dr. Axel von Walter. Ihre Aufgaben umfassen:Effiziente Unterstützung in administrativen BelangenMitwirkung in einer der größten unabhängigen Kanzleien DeutschlandsFokus auf rechtliche...

  • Assistenz für Partner und Teams

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie bringen erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre Organisationsfähigkeit aus? Auch in hektischen Momenten bewahren Sie einen klaren Kopf? Dann könnte diese Position in einem international agierenden Unternehmen genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenSelbstständige Organisation: Sie übernehmen...

  • Assistenz für Partner und Teams

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie bringen erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten aus? Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für ein international agierendes Unternehmen.Ihre AufgabenSelbstständige Organisation:...

  • Assistenz für Partner und Team

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Professionelle Unterstützung für Partner und Team (m/w/d) in VollzeitIn dieser Position bieten Sie wertvolle Hilfe im Dezernat von Herrn Dr. Axel von Walter und tragen zur Effizienz unserer Arbeitsabläufe bei.Sie werden Teil einer der größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland, die sich auf die Beratung des Mittelstands spezialisiert hat. Ihre...

  • Assistenz für Partner und Teams

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland WTS Vollzeit

    Aufgaben In dieser Position sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner:innen sowie des gesamten Berater:innenteams. Sie tragen aktiv zur Betreuung von Mandaten bei, einschließlich der Koordination sowie der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung,...

  • Assistenz für Partner und Teams

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland WTS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner:innen sowie des gesamten Berater:innenteams. Sie tragen aktiv zur Mandatsbetreuung bei, einschließlich der Koordination sowie der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, elektronischer Aktenführung...

  • Assistenz für Partner und Teams

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland WTS Vollzeit

    Aufgaben In dieser Position sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner:innen sowie des gesamten Berater:innenteams. Sie tragen aktiv zur Betreuung von Mandaten bei, einschließlich der Koordination sowie der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung,...

  • Assistenz für Partner und Teams

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland WTS Vollzeit

    Ihre Aufgaben In dieser Position sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner:innen sowie des gesamten Berater:innenteams. Sie tragen aktiv zur Betreuung von Mandaten bei, einschließlich der Koordination sowie der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung,...

  • Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling: Strategische Partner

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Koordinatorin/Den für die Direktionsleitung und Assistenz Controlling bei GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte.Verantwortlichkeiten:Koordination von Terminen, Fristen und Projekten für die standortübergreifende DirektionsleitungInformationsfluss sicherstellen...

  • Assistenz für Partner und Team

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Professionelle Unterstützung für Partner und Team (m/w/d) in VollzeitIn dieser Position bieten Sie wertvolle Hilfe im Dezernat von Herrn Dr. Axel von Walter und tragen somit zur Effizienz und Organisation innerhalb der Kanzlei bei.Ihre Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung für das TeamKoordination von Terminen und MeetingsBearbeitung von...

  • Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling: Strategische Partner

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (w/m/d) in Vollzeit für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München.Verantwortlichkeiten:Koordination von Terminen, Fristen und Projekten für die standortübergreifende DirektionsleitungSicherstellung eines...

  • Assistenz im Partner- und Teammanagement

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre Organisationsfähigkeit aus? In stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für ein international agierendes Unternehmen.AufgabenbereichSelbstständige Organisation: Eigenverantwortliche Durchführung aller...

  • Assistenz im Partner- und Teammanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre Organisationsfähigkeit aus? In stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für ein international agierendes Unternehmen.AufgabenbereichSelbstständige Organisation: Eigenverantwortliche Durchführung aller...

  • Assistenz der Partner

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    Assistenz für Partner gesucht. Eine innovative Wirtschaftskanzlei sucht eine engagierte Assistenz der Partner (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.AufgabenEigenverantwortliche Leitung eines Sekretariats.Erstellung und Aufbereitung von komplexen Dokumenten, einschließlich Verträgen und Präsentationen.Organisation des Postein- und -ausgangs.Koordination...

  • Assistenz der Partner

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Gleiss Lutz - StellenbeschreibungGestalte Deine Zukunft mit uns. Exzellenz leben. Gemeinsam innovative Lösungen entwickeln und das volle Potenzial ausschöpfen. Dies ist Dein Weg bei Gleiss Lutz, einer der führenden internationalen Anwaltskanzleien mit 9 Standorten und interdisziplinären Teams. Unsere Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Um...

  • Assistenz für Prüfungs- und Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Schneider + Partner GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz für Prüfungs- und Steuerberatung (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich umfasst: Unterstützung bei Jahresabschlussprüfungen sowie bei speziellen Prüfungen und betriebswirtschaftlichen Beratungsprojekten. Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Steuern. Fundierte IT-Kenntnisse und die...

  • Assistenz für Prüfungs- und Steuerberatung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Schneider + Partner GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz für Prüfungs- und Steuerberatung (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich umfasst: Unterstützung bei Jahresabschlussprüfungen sowie bei speziellen Prüfungen und betriebswirtschaftlichen Beratungsprojekten. Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Steuern. Fundierte IT-Kenntnisse und die...