Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz für Partner und Teams - Munich, Bayern - WTS


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre Organisationsfähigkeit aus? In stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für ein international agierendes Unternehmen.AufgabenbereichSelbstständige Organisation: Eigenverantwortliche Durchführung aller...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre Organisationsfähigkeit aus? In stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für ein international agierendes Unternehmen.AufgabenbereichSelbstständige Organisation: Eigenverantwortliche Durchführung aller...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Perspektiven in der Personalvermittlung bei DIS AG", "h2": "Karrierechancen in München", "p": "Bei DIS AG bietet sich die Möglichkeit, als Partner-Assistenz in München zu arbeiten. Als Teil des Teams sind Sie für die Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings und die telefonische und persönliche Betreuung von Mandanten...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Perspektiven in der Personalvermittlung bei DIS AG", "h2": "Karrierechancen in München", "p": "Bei DIS AG bietet sich die Möglichkeit, als Partner-Assistenz in München zu arbeiten. Als Teil des Teams sind Sie für die Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings und die telefonische und persönliche Betreuung von Mandanten...


  • Munich, Bayern, Deutschland P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) in VollzeitUnser Unternehmen, P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB, ist ein renommierter Anbieter von Rechts- und Steuerberatungsdienstleistungen. Wir sind über 180 Rechtsanwälte und Steuerberater an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main und München tätig und bieten unsere Dienstleistungen in...


  • Munich, Bayern, Deutschland P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) in VollzeitUnser Unternehmen, P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB, ist ein renommierter Anbieter von Rechts- und Steuerberatungsdienstleistungen. Wir sind über 180 Rechtsanwälte und Steuerberater an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main und München tätig und bieten unsere Dienstleistungen in...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei DIS AG, einem führenden Beratungsunternehmen mit weltweiten Niederlassungen, suchen wir eine erfahrene Person für die Position einer Partner-Assistenz. In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die Personalvermittlung kümmert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine koordinieren und Meetings...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei DIS AG, einem führenden Beratungsunternehmen mit weltweiten Niederlassungen, suchen wir eine erfahrene Person für die Position einer Partner-Assistenz. In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die Personalvermittlung kümmert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine koordinieren und Meetings...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie bringen erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre Organisationsfähigkeit aus? Auch in hektischen Situationen bewahren Sie einen klaren Kopf? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für ein international agierendes Unternehmen.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Organisation und Durchführung aller...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie bringen erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre Organisationsfähigkeit aus? Auch in hektischen Situationen bewahren Sie einen klaren Kopf? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für ein international agierendes Unternehmen.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Organisation und Durchführung aller...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten aus? Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen klaren Kopf? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für ein international agierendes Unternehmen.AufgabenbereichEigenverantwortliche Organisation und Durchführung...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre Organisationsfähigkeit aus? Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen klaren Kopf? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für ein international agierendes Unternehmen.AufgabenbereichSelbstständige Organisation und Erledigung sämtlicher...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten aus? Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen klaren Kopf? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für ein international agierendes Unternehmen.AufgabenbereichEigenverantwortliche Organisation und Durchführung...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre Organisationsfähigkeit aus? Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen klaren Kopf? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für ein international agierendes Unternehmen.AufgabenbereichSelbstständige Organisation und Erledigung sämtlicher...


  • Munich, Bayern, Deutschland Weber & Partner Steuerberatungsges. mbH Vollzeit

    Über Weber & PartnerWeber & Partner haben ihren Sitz in Grünwald und betreuen nationale wie internationale Mandate.Die RolleAls Assistenz am Empfang in unserer Kanzlei sind Sie ein wichtiger Bestandteil von Weber & Partner und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Mit Engagement, Freude und Professionalität unterstützen Sie nicht nur...


  • Munich, Bayern, Deutschland Weber & Partner Steuerberatungsges. mbH Vollzeit

    Über Weber & PartnerWeber & Partner haben ihren Sitz in Grünwald und betreuen nationale wie internationale Mandate.Die RolleAls Assistenz am Empfang in unserer Kanzlei sind Sie ein wichtiger Bestandteil von Weber & Partner und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Mit Engagement, Freude und Professionalität unterstützen Sie nicht nur...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei DIS AG, einem der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands, suchen wir eine erfahrene Person für die Position einer Partner-Assistenz (m/w/d).Ihre AufgabenTermine koordinieren und Meetings organisierenTelefonische und persönliche Betreuung von MandantenErledigen der Korrespondenz, Anfertigen von...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei DIS AG, einem der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands, suchen wir eine erfahrene Person für die Position einer Partner-Assistenz (m/w/d).Ihre AufgabenTermine koordinieren und Meetings organisierenTelefonische und persönliche Betreuung von MandantenErledigen der Korrespondenz, Anfertigen von...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in München", "h2": "Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat", "p": "Bei DIS AG suchen wir einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unser Büro in München. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen kümmern. Sie werden auch die...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in München", "h2": "Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat", "p": "Bei DIS AG suchen wir einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unser Büro in München. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen kümmern. Sie werden auch die...

Assistenz für Partner und Teams

vor 3 Monaten


Munich, Bayern, Deutschland WTS Vollzeit

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner:innen sowie des gesamten Berater:innenteams. Sie tragen aktiv zur Betreuung von Mandaten bei, einschließlich der Koordination sowie der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, elektronischer Aktenführung und Ablage. Sie erstellen ansprechende PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen. Ihre Unterstützung erstreckt sich auf die Erstellung von Beratungsverträgen, die Verwaltung und Pflege von Mandaten und Projekten in unserem ERP-System sowie die Abrechnung von Beratungsleistungen, einschließlich der Überwachung offener Posten und der Erstellung von Zahlungserinnerungen. Sie sind zuständig für die Reisekoordination und -buchung sowie die Abrechnung. Die Organisation von Mandantenveranstaltungen, Seminarbuchungen und internen Team-Events gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie koordinieren und organisieren das Onboarding neuer Kolleg:innen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation, Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r, Hotelfachfrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich einer (Steuer-) Beratung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei mit. Praktische Erfahrungen in den Bereichen Fristenkontrolle und Aktenführung sind von Vorteil. Sie arbeiten zuverlässig und selbstständig und zeichnen sich durch ein ausgezeichnetes Selbst- und Zeitmanagement aus, was sich in Ihrem Gespür für Prioritäten widerspiegelt. Ihr Auftreten gegenüber Mandant:innen und Kolleg:innen ist offen, kommunikativ und sympathisch. Sie sind hochmotiviert, flexibel und haben Freude an der Teamarbeit. Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word). Sie sind offen für die Anwendung neuer, zukunftsorientierter Programme und Technologien.

Unsere Vorteile

Das „Wir“ ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Unser Erfolg basiert maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir durch regelmäßige Teamevents, die Raum für persönlichen Austausch bieten. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up oder Dax-Unternehmen – bei uns kann jede:r Ideen und Ansätze einbringen. Wir bieten maßgeschneiderte Angebote für eine kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei externen Zertifizierungen oder Zusatzqualifikationen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer Vielzahl an Zusatzleistungen, darunter Zuschüsse und Vergünstigungen für Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit, öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.