Administrativ Assistent

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/-n Administrativ Assistant (m/w/d) für unsere carpediem Personalberatung GmbH in der Medienbranche.

Aufgaben
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Kosteneffiziente Organisation und Durchführung der Verteilung der Einnahmen
  • Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Führen und Auswerten von Konten für Geldeingänge, Rückstellungen und Fonds
  • Pflege und Verwaltung unserer betriebsspezifischen Datenbank
  • Abwicklung der Steuerangelegenheiten mit ausländischen Gesellschaften
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung/ Abgeschlossenes Studium zum Betriebswirt von Vorteil
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Kaufmännische Erfahrung in der Medienbranche wünschenswert
  • Ein gutes EDV-Verständnis und routinierter Umgang mit MS-Office (sehr gute Excel-Kenntnisse)
  • Sehr gute strukturierte und abteilungsübergreifende Auffassungsgabe sowie eine verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit
Was wir bieten
  • Unerbitteter Arbeitsvertrag
  • Work Live Balance
  • Arbeitszeiten: 09:00 – 18:00 Uhr
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hoch motivierten Teams
  • Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung per Email an uns.



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    Übernahme administrativer AufgabenAls Assistent/in für administrative Aufgaben bei Avantgarde Talents GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Terminplanungen, Kalender- und Reisemanagement sowie die Abrechnung von Reisekosten. Sie werden auch für die Organisation und Durchführung von Meetings...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Wir suchen einen Administrativen Assistenten (m/w/d) mit Kundenorientierung für unsere Abteilungen.Aufgaben:Administrative Tätigkeiten für diverse AbteilungenAnrufe über die Telefonzentrale entgegennehmenAufträge im ERP erfassenNach Absprache Aufgaben aus dem Sekretariat bearbeitenInterne Terminkoordination und...


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    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Wir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für administrative Aufgaben in unserem Büro.Aufgaben:Administrative Tätigkeiten für diverse AbteilungenAnrufe über die Telefonzentrale entgegennehmenAufträge im ERP erfassenNach Absprache Aufgaben aus dem Sekretariat bearbeitenInterne Terminkoordination und Vor-...


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    **Unsere Stelle**Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Leitungsebene. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen und unsere Leitung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen unterstützen.**Ihre Aufgaben**Unterstützung der Leitungsebene in allen...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Unsere Stelle:**Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Leitungsebene. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um administrative Aufgaben kümmern und unsere Leitung bei der Organisation und Koordination unterstützen.**Ihre Aufgaben:**Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen BelangenVor- und...


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    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich um administrative Tätigkeiten kümmert und unsere Teams unterstützt.Der Assistent wird Sitzungen und Besprechungen vorbereiten, telefonische und schriftliche Korrespondenz durchführen und Dienstreisen organisieren.Der Assistent wird auch die Terminplanung übernehmen und die...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Büroorganisation. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung kümmern und wichtige Aufgaben wie die Vorbereitung von Meetings, die Aufbereitung von Dokumenten und die Erstellung von Präsentationen übernehmen.AufgabenVorbereitung von Meetings und...


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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Büroorganisation. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung kümmern und wichtige Aufgaben wie die Vorbereitung von Meetings, die Aufbereitung von Dokumenten und die Erstellung von Präsentationen übernehmen.AufgabenVorbereitung von Meetings und...


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    Deine RolleAls Assistenz in Voll- oder Teilzeit bist Du die zentrale Anlaufstelle Deines Teams. Du unterstützt bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge und managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.Deine AufgabenDu passt zu uns - Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Die Vor- und Nachbereitung von Meetings ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Unterstützung bei der Bearbeitung der Post, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Terminkoordination.Allgemein administrative Tätigkeiten, wie...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich in den administrativen und organisatorischen Bereichen des Teams einbringen möchte.Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Bearbeitung von Post und der Annahme von Telefonanrufen.Terminkoordination und -überwachung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.Ihr...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich um administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft kümmert.Der Assistent wird Sitzungen und Besprechungen vorbereiten und organisieren.Er ist für die telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig.Der Assistent plant und organisiert Dienstreisen inklusive...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich um administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft kümmert.Der Assistent wird Sitzungen und Besprechungen vorbereiten und organisieren.Er ist für die telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig.Der Assistent plant und organisiert Dienstreisen inklusive...


  • Munich, Bayern, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Was Dich erwartetWir bieten Dir eine Herausforderung, die Deine Fähigkeiten und Deine Motivation fordert. Als Assistent (m/w/d) für Administrative Services & Executive Support arbeitest Du eng mit unserer Geschäftsleitung und der ersten Management Ebene zusammen. Du bist für die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie...


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  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich um administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft kümmert.Der Assistent wird Sitzungen und Besprechungen organisieren und vorbereiten.Er ist für die telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig.Der Assistent plant und organisiert Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.Er...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich um administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft kümmert.Der Assistent wird Sitzungen und Besprechungen organisieren und vorbereiten.Er ist für die telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig.Der Assistent plant und organisiert Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.Er...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die das Team im administrativen Bereich unterstützt.Die Vor- und Nachbereitung von Meetings ist eine wichtige Aufgabe.Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Terminkoordination und...


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    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Leitungsebene.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung der Leitung in administrativen und organisatorischen BelangenVor- und Nachbereitung von BesprechungenÜberwachung von ProjektenProtokollführung und...