Eventmanager/-in für Konferenzen

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland WISTA - Management GmbH Vollzeit

Eventmanager/-in für Konferenzen (m/w/d)

WISTA - Management GmbH sucht eine/-n engagierte/-n Eventmanager/-in für Konferenzen zur Vertretung während der Elternzeit. In einem dynamischen und kreativen Umfeld aus Wissenschaft, Wirtschaft und Medien erwartet dich eine spannende Herausforderung.

Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung sowie monetäre Zusatzleistungen
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 9b, inklusive Jahressonderzahlung
- Geburtstagsgutschein, Jubiläumsgeld und Zuschüsse bei Krankheit
- Zuschläge für Überstunden sowie für Samstags-, Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen

Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Management von Projekten, insbesondere im Bereich Vertragsmanagement
- Selbstständige Organisation und Koordination von Events, Seminaren und internen Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung
- Schnittstelle zwischen unseren Guides und Kunden bei Führungsanfragen, inklusive Begrüßung der Teilnehmenden und Bereitstellung der Räumlichkeiten sowie Technik vor Ort
- Unterstützung des Teams und Verantwortung für die Betreuung der Teilnehmenden bei eigenen Veranstaltungen per Telefon, E-Mail und vor Ort
- Umfassende Beratung der Kunden, Erstellung von Konzepten für Veranstaltungen und Rahmenprogramme
- Durchführung von Back-Office-Tätigkeiten und Unterstützung für KollegInnen (Angebote, Rechnungen usw.)

Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder Fachhochschulausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing/Kommunikation oder Wirtschaftswissenschaften
- Berufserfahrung im Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wünschenswerte Qualifikationen:
- Interesse an Technologie, Wissenschaft und Wirtschaft sowie an zukunftsorientierten Themen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Betreuung internationaler Gäste
- Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Teamarbeit und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten

Was uns wichtig ist:
Wir fördern Chancengleichheit und Diversität und setzen uns für faire Einstellungs- und Beschäftigungsbedingungen ein. Bewerbungen von Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe und Behinderung sind willkommen.

Zusätzliche Benefits:
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld
- Jährliche Mitarbeiterumfragen und Gespräche
- Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Hausinterner Englischunterricht
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen und Unterstützung bei der Ergonomie am Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf deine Bewerbung



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    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich in der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Caterings beweisen kann. Als operative Unterstützung der gastronomischen Teams an allen Standorten sind Sie für die Koordination und Bearbeitung eingehender Konferenz- und Cateringanfragen verantwortlich. Darüber hinaus erstellen Sie Rechnungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich in der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Caterings beweisen kann. Als operative Unterstützung der gastronomischen Teams an allen Standorten sind Sie für die Koordination und Bearbeitung eingehender Konferenz- und Cateringanfragen verantwortlich. Darüber hinaus erstellen Sie Rechnungen...


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