Administrative Unterstützung

vor 4 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland IKL Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

Die IKL Entwicklungsgesellschaft mbH stellt ein engagiertes Team aus Fachleuten bereit, das einen umfassenden und professionellen Service in der technischen Projektentwicklung bietet. Unser Kundenstamm umfasst innovative Unternehmen aus den Bereichen Technologie und Entwicklung. Die IKL orientiert sich an den Werten Menschlichkeit, Professionalität und Qualität. Nutzen Sie die Vorteile eines dynamischen Netzwerks und profitieren Sie von einem festen Arbeitsverhältnis, das Ihre fachlichen und persönlichen Ziele fördert.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:Büroassistenz (m/w/d)

Aufgabenbereich
  • Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung von Korrespondenz, Datenmanagement, Dokumentenprüfung sowie Terminplanung und -koordination
  • Koordination von Leihkräfteanfragen an externe Dienstleister
  • Überprüfung von Verträgen zur Arbeitnehmerüberlassung sowie deren Anpassungen
  • Kontrolle von Rechnungen
  • Erstellung von Anhörungen für den Betriebsrat
  • Abstimmung mit Fachabteilungen bezüglich Kostenstellen und Schichtplanung
  • Erfassung von Arbeitskräften in verschiedenen Systemen
  • Bearbeitung von Zeitkonten im Zeitwirtschaftssystem und Erstellung von Berichten
  • Nachverfolgung relevanter Unterlagen wie Verlängerungen und Schulungen
  • Überprüfung von An- und Abwesenheiten und Klärung mit Dienstleistern
  • Management von Bewerbungen
  • Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation in bereichsübergreifenden Projekten
  • Planung und Dokumentation von Terminen
  • Erstellung von Unfallberichten in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit
  • Aufbereitung von Gesundheitsdaten für arbeitsmedizinische Untersuchungen in Kooperation mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Gesundheitskoordinator
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR- oder Assistenzbereich
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Vertraulichkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und kommunikative Administrative Unterstützung in Vollzeit. Unser Unternehmen ist in der Energiedienstleistungsbranche tätig und bietet einen umfassenden Service mit einer dynamischen Herangehensweise an die Herausforderungen der Zukunft. Ihre Aufgaben im DetailIn Ihrer Funktion als Administrative Unterstützung unterstützen Sie...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Ihre Aufgaben als TeamassistenzAllgemeine administrative Unterstützung des Teams und der FührungskraftKoordination, Planung und Organisation von Terminen, Reisen und BesprechungenErstellung von Präsentationen,...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Arbeitsort: Bremen Ihre Aufgaben als TeamassistenzAllgemeine administrative Unterstützung des Teams und der FührungskraftKoordination, Planung und Organisation von Terminen, Reisen und BesprechungenErstellung von...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in administrativen Aufgaben unterstützt. Ihre Bewerbung ist willkommen. Ihre Aufgaben als TeamassistenzAllgemeine administrative Unterstützung des Teams und der TeamleitungKoordination, Planung und Organisation von Terminen, Reisen und BesprechungenErstellung von Präsentationen,...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in administrativen Angelegenheiten tatkräftig unterstützt. Standort: Bremen Ihre Aufgaben als TeamassistenzAllgemeine administrative Unterstützung des Teams und der TeamleitungKoordination, Planung und Organisation von Terminen, Reisen und BesprechungenErstellung von...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für eine langfristige Anstellung suchen wir eine motivierte und kommunikative Teamassistenz in Vollzeit. Unser Unternehmen ist in der Energiedienstleistungsbranche tätig und bietet einen umfassenden Service mit einer dynamischen Herangehensweise an zukünftige Herausforderungen. Ihre Aufgaben im DetailIn Ihrer Rolle als Teamassistenz unterstützen Sie das...


  • Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einem dynamischen Umfeld ist es unerlässlich, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten, die in der Lage ist, verschiedene Aufgaben zu koordinieren und zu managen.Ihre AufgabenVerantwortung für die Durchführung aller administrativen und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland FMC Beteiligungs KG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Backoffice der BeteiligungsgesellschaftAnsprechpartner für Terminkoordination, Reisebuchungen, Kontaktdaten- und Besuchermanagement, Postbearbeitung und TelefonanrufeOrganisation und Betreuung von internen und externen VeranstaltungenErstellung von Schriftsätzen und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland FMC Beteiligungs KG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Backoffice unserer BeteiligungsgesellschaftAnsprechpartner für Terminkoordination, Reisebuchungen, Kontaktdaten- und Besuchermanagement, Postbearbeitung, Telefonanrufe und andere AufgabenOrganisation und Betreuung von internen und externen VeranstaltungenErstellung...


  • Bremen, Bremen, Deutschland FMC Beteiligungs KG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Backoffice unserer BeteiligungsgesellschaftAnsprechpartner für Terminkoordination, Reisebuchungen, Kontaktdaten- und Besuchermanagement, Postbearbeitung, Telefonanrufe und andere AufgabenOrganisation und Betreuung von internen und externen VeranstaltungenErstellung...


  • Bremen, Bremen, Deutschland MEKO-S GmbH Vollzeit

    Über MEKO-S GmbHWir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für Kunden-IT spezialisiert hat. Wir legen Wert auf eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen, die sich individuell an die Bedürfnisse unserer Kunden anpassen lassen. Unsere transparente Beratung auf Augenhöhe ermöglicht es uns, unsere Kunden zu...


  • Bremen, Bremen, Deutschland MEKO-S GmbH Vollzeit

    Über MEKO-S GmbHWir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für Kunden-IT spezialisiert hat. Wir legen Wert auf eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen, die sich individuell an die Bedürfnisse unserer Kunden anpassen lassen. Unsere transparente Beratung auf Augenhöhe ermöglicht es uns, unsere Kunden zu...


  • Bremen, Bremen, Deutschland MEKO-S GmbH Vollzeit

    Über MEKO-S GmbHWir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für Kunden-IT spezialisiert hat. Wir legen Wert auf eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen, die sich individuell an die Bedürfnisse unserer Kunden anpassen lassen. Unsere transparente Beratung auf Augenhöhe ermöglicht es uns, unsere Kunden zu...


  • Bremen, Bremen, Deutschland MEKO-S GmbH Vollzeit

    Über MEKO-S GmbHWir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für Kunden-IT spezialisiert hat. Wir legen Wert auf eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen, die sich individuell an die Bedürfnisse unserer Kunden anpassen lassen. Unsere transparente Beratung auf Augenhöhe ermöglicht es uns, unsere Kunden zu...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für eine langfristige Anstellung im Bereich der direkten Personalvermittlung wird eine engagierte und selbstständige administrative Unterstützung in Vollzeit gesucht. Das international tätige Unternehmen in der Logistikbranche legt großen Wert auf die Wertschätzung seiner Mitarbeiter und fördert kreative Ideen. Aufgaben:Koordination sämtlicher...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Leadec Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Fachkraft, die sich in der administrativen Unterstützung von Projekten und Auftragsabwicklung auskennt. Ihre Hauptaufgaben Projekte unterstützen: Sie werden die Objektleitung bei administrativen Tätigkeiten und dem Berichtswesen unterstützen. Verantwortung übernehmen: Sie werden...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Leadec Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Fachkraft, die sich in der administrativen Unterstützung von Projekten und Auftragsabwicklung auskennt. Ihre Hauptaufgaben Projekte unterstützen: Sie werden die Objektleitung bei administrativen Tätigkeiten und dem Berichtswesen unterstützen. Verantwortung übernehmen: Sie werden...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Battermann & Tillery GmbH Vollzeit

    Über die Battermann & Tillery GmbHDie Battermann + Tillery Group ist seit über 110 Jahren eines der führenden Havariekommissariate in Europa mit 20 Standorten in Deutschland.StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams in der Zentrale suchen wir eine engagierte Kaufmännische(n) Mitarbeiter(in) für die Auftragsabwicklung und Administration (m/w/d)...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und kommunikative Administrative Unterstützung in Vollzeit für eine langfristige Anstellung. Unser Unternehmen, bindan GmbH & Co. KG, ist in der Energiedienstleistungsbranche tätig und bietet einen umfassenden Service mit einer dynamischen Herangehensweise an die Herausforderungen der Zukunft. Ihre AufgabenIn...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Connect2 Security & Service GmbH Vollzeit

    Warum wir Ihre Unterstützung benötigenWir suchen eine engagierte **Teamassistenz m/w/d**, die uns bei der **Erfassung, Überprüfung und Berechnung von Aufträgen** unterstützt. Ihre **Kommunikationsfähigkeiten** sind gefragt, um mit **Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten** effektiv zu interagieren.Ihre Aufgaben umfassenUnterstützung bei der **Erfassung...