Sekretär/Office Manager
vor 20 Stunden
Wir suchen einen erfahrenen Sekretär/Office Manager, der unsere Verbandsarbeit unterstützt und unsere Organisation effizient gestaltet. Als zentrale Ansprechperson vertreten Sie uns gegenüber externen Stellen, Mitgliedern und Funktionär*innen. Sie garantieren effiziente Abläufe in unserem Büro und unterstützen unseren Verbandsvorstand und die Geschäftsführung.
Die wichtigsten Aufgaben- Korrespondenz per Post und E-Mail bearbeiten
- Präsentationen, Unterlagen und Dokumente erstellen
- Als zentrale Ansprechperson vertreten Sie uns gegenüber externen Stellen, Mitgliedern und Funktionär*innen
- Unseren Verbandsvorstand und die Geschäftsführung unterstützen
- Kooperationsarbeit koordinieren
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Managementassistent/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in der Verbandsarbeit oder einer ähnlichen Position
Routine mit IT-Programmen, insbesondere MS Office
Sehr gutes Englisch
Know-how in vertrauensvoller Kommunikation
Kenntnisse zur Organisation von Online- und Präsenzveranstaltungen
Was wir bietenAttraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung
30 Urlaubstage im Jahr und zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem etablierten Verband
Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
Einen kurzen, verlässlichen Draht zur Verbandsspitze und eine sorgfältig geplante Zeit des Ankommens im BDP mit umfassender Einarbeitung
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (bis zu 60 % nach der Einarbeitung)
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Ein modernes Büro mit Parkblick im Herzen Berlins und sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn, zwei U-Bahn-Stationen)
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufmann/-frau als Office Manager / SekretärWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokaufmann/-frau als Office Manager / Sekretär für unser Unternehmen in Berlin Adlershof.Ihre AufgabenDas tägliche Office Management, einschließlich der Koordination externer DienstleisterDie erste Ansprechperson für unsere Kunden über Telefon, E-Mail und...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufmann/-frau als Office Manager / SekretärWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokaufmann/-frau als Office Manager / Sekretär für unser Unternehmen in Berlin Adlershof.Ihre AufgabenDas tägliche Office Management, einschließlich der Koordination externer DienstleisterDie erste Ansprechperson für unsere Kunden über Telefon, E-Mail und...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufmann/-frau als Office Manager/Sekretär in einer innovativen TechnologieunternehmenWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokaufmann/-frau als Office Manager/Sekretär in einer innovativen Technologieunternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Büroorganisation übernehmen und unsere Kunden betreuen.Ihre...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufmann/-frau als Office Manager/Sekretär in einer innovativen TechnologieunternehmenWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokaufmann/-frau als Office Manager/Sekretär in einer innovativen Technologieunternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Büroorganisation übernehmen und unsere Kunden betreuen.Ihre...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufmann/-frau als Office Manager/Sekretär in einer innovativen TechnologieunternehmenWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokaufmann/-frau als Office Manager/Sekretär für unser Unternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Büroorganisation übernehmen und unsere Kunden betreuen.Ihre AufgabenDas tägliche Office...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufmann/-frau als Office Manager/Sekretär in einer innovativen TechnologieunternehmenWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokaufmann/-frau als Office Manager/Sekretär für unser Unternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Büroorganisation übernehmen und unsere Kunden betreuen.Ihre AufgabenDas tägliche Office...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufmann/-frau als Office Manager/Sekretär bei führenden TechnologieunternehmenWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokauffrau/-mann für unsere Niederlassung in Berlin Adlershof. Als Office Managerin/-mann werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter in allen administrativen Angelegenheiten.Ihre...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufmann/-frau als Office Manager/Sekretär bei führenden TechnologieunternehmenWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokauffrau/-mann für unsere Niederlassung in Berlin Adlershof. Als Office Managerin/-mann werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter in allen administrativen Angelegenheiten.Ihre...
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Bürokaufmann/-frau als Office Manager/Sekretär
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann als Office Manager/Sekretär (m/w/d) für unsere Tochtergesellschaft AVART Personal GmbH. Die Stelle ist Teil unseres Teams für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der nachhaltigen Chemie und Grünen Energie.Als Office Manager/Sekretär (m/w/d) bist du verantwortlich für...
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Sekretär/Office Manager – Verbandsarbeit
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit{"h1": "Sekretär/Office Manager – Verbandsarbeit (m/w/d) im Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.", "h2": "Über uns", "p": "Der Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. (BDP) ist der größte anerkannte Berufs- und Fachverband der Psycholog*innen in Deutschland. Wir vertreten seit über 75 Jahren die beruflichen...
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Sekretär/Office Manager – Verbandsarbeit
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit{"h1": "Sekretär/Office Manager – Verbandsarbeit (m/w/d) im Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.", "h2": "Über uns", "p": "Der Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. (BDP) ist der größte anerkannte Berufs- und Fachverband der Psycholog*innen in Deutschland. Wir vertreten seit über 75 Jahren die beruflichen...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, the company has established itself as a pioneer in the film industry.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team of thirty people working in a dynamic and...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, the company has established itself as a pioneer in the film industry.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team of thirty people working in a dynamic and...
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Office Manager
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, the company has a strong reputation for collaborating with pioneering directors and producing high-quality films.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our...
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Office Manager
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, the company has a strong reputation for collaborating with pioneering directors and producing high-quality films.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our...
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Sekretär/in mit Persönlichkeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitÜbernahme von VerantwortungAls Sekretär/in bei Impuls Personal GmbH - Berlin übernehmen Sie die Verantwortung für den Empfang von Besuchern und Gästen. Dies umfasst die Begrüßung und Betreuung von Kunden, die Organisation von Terminen und die Koordination von Meetings.Administrative AufgabenAls Büromanager/in sind Sie für die Postbearbeitung und die...
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Sekretär/in mit Persönlichkeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitÜbernahme von VerantwortungAls Sekretär/in bei Impuls Personal GmbH - Berlin übernehmen Sie die Verantwortung für den Empfang von Besuchern und Gästen. Dies umfasst die Begrüßung und Betreuung von Kunden, die Organisation von Terminen und die Koordination von Meetings.Administrative AufgabenAls Büromanager/in sind Sie für die Postbearbeitung und die...
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Sekretär/in für Büromanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Sekretär/in bei Impuls Personal GmbH - Berlin übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:Empfang und Betreuung von Besuchern und GästenPostbearbeitung und Erstellung von SchriftstückenAdministration von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und MeetingsEngagement in der...
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Sekretärin oder Sekretär gesucht
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Als Sekretärin oder Sekretär bei DIEPA GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut.Sekretariats- und Büroarbeiten: Sie werden für die selbstständige Bearbeitung der täglichen Sekretariats- und Büroarbeiten verantwortlich sein, einschließlich der Terminplanung und...
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Sekretärin oder Sekretär gesucht
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Als Sekretärin oder Sekretär bei DIEPA GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut.Sekretariats- und Büroarbeiten: Sie werden für die selbstständige Bearbeitung der täglichen Sekretariats- und Büroarbeiten verantwortlich sein, einschließlich der Terminplanung und...
