Büroassistenz - Projektorganisation und Vertragskoordination (m/w/d)

vor 4 Wochen


Eschborn, Hessen, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

Über die FC-Gruppe
Seit über zwei Jahrzehnten sind wir als bedeutender Ingenieurdienstleister in Deutschland aktiv und setzen uns erfolgreich mit zentralen Zukunftsthemen auseinander. Unsere Arbeit konzentriert sich auf die drängenden gesellschaftlichen Herausforderungen wie den Klimawandel, notwendige Reformen im Gesundheitswesen und die schrittweise digitale Transformation. Wir bieten innovative Lösungen durch die Planung und Steuerung von Bauprojekten, die Digitalisierung von Betriebsabläufen, die Transformation im Energiesektor und die Neuausrichtung des Gesundheitswesens. Der Schlüssel zu unserem Erfolg sind unsere über 450 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die an 19 Standorten tätig sind und unseren Kunden mit Leidenschaft und Qualität begegnen.

Was wir dir bieten
  • Stabiles Geschäftsmodell: Sinnvolle Zukunftsthemen, starke Auftragslage, breiter Marktauftritt
  • Attraktive Prämien: Anerkennung für Deine Leistungen
  • Digitale Arbeitszeiterfassung: Flexibilität zwischen Auszahlung und Freizeit
  • Agiles Arbeiten: Modernste Methoden, Tools und Arbeitsausstattung
  • Offene Unternehmenskultur: Vertrauen, Freiheit und Verantwortung
  • Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege, direkte Kommunikation
  • Wertschätzende Geschäftsführung: Persönlicher Dialog, individuelle Betreuung
  • Unternehmensinternes Portfolio: Individuelle Entwicklung für persönlichen und beruflichen Erfolg
  • Umfassende Unfallversicherung: Sicherheit, auch bei privaten Unfällen
Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und operativen Belangen
  • Eigenverantwortliche Bürokommunikation und -organisation
  • Koordination, Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Terminen
  • Kaufmännische Unterstützung der Projektteams in der Projektbearbeitung und -koordination
  • Ansprechperson für Kund:innen und Mitarbeitende zur Gewährleistung eines reibungslosen internen und externen Ablaufs
  • Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Nachträgen sowie Abwicklung von Spesen- und Reisekosten
Dein Profil
  • Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und Struktur
  • Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und digitalem Arbeiten
  • Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) und den technischen Normen der Technischen Gebäudeausrüstung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten
  • Fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit RIB-Itwo oder vergleichbarer Bauprojektmanagement-Software
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Interessiert an der Position als Büroassistenz - Projektorganisation und Vertragskoordination (m/w/d)?

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  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Eschborn, Hessen, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Über die FC-GruppeAls etablierter Ingenieurdienstleister in Deutschland sind wir seit über zwei Jahrzehnten aktiv und gestalten entscheidende Zukunftsthemen. Unsere Schwerpunkte liegen in der Bewältigung gesellschaftlicher Herausforderungen wie dem Klimawandel, der Transformation im Gesundheitswesen und der digitalen Entwicklung. Wir bieten innovative...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Experona GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen für ein renommiertes, international agierendes Unternehmen im IT-Sektor eine engagierte Persönlichkeit als Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d). Diese unbefristete Festanstellung bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Ihre Aufgaben umfassen:• Umfassendes Office Management, einschließlich der...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Eschborn, Hessen, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Über die FC-GruppeSeit über zwei Jahrzehnten sind wir als bedeutender Ingenieurdienstleister in Deutschland aktiv und gestalten entscheidende Zukunftsthemen. Unsere Arbeit konzentriert sich auf die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen, darunter der Klimawandel, notwendige Reformen im Gesundheitswesen und die fortschreitende digitale...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Experona GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Kunde ist ein renommiertes, international agierendes Unternehmen im Bereich der Informationstechnologie.Position Für den Standort in Eschborn / Hessen suchen wir eine/n engagierte/n Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenbereichUmfassendes Office Management, einschließlich Korrespondenz und...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Experona GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Experona GmbH ist ein dynamisches und international agierendes Unternehmen im Bereich der Informationstechnologie. Wir suchen für unser Team eine engagierte Persönlichkeit als Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d). Diese Position ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen Rolle sind Sie...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Experona GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenUnser Kunde ist ein dynamisches, international agierendes Unternehmen im Bereich der Informationstechnologie.PositionFür die Unterstützung am Empfang und im Büro suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit als Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d).AufgabenbereichUmfassendes Office Management, einschließlich der...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Experona GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes, international agierendes Unternehmen im Bereich der Informationstechnologie.Für den Standort in Eschborn / Hessen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in alsEmpfangs- und Büroassistenz (m/w/d)Die Position ist in Festanstellung (Direktvermittlung) und unbefristet zu...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Planungsgruppe M+M AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnsere Planungsgruppe M+M AG sucht einen erfahrenen Baumanager (m/w/d) für die Leitung von komplexen Bauprojekten in der Technischen Gebäudeausrüstung.Als Projektmanager (m/w/d) sind Sie für die Steuerung von Bauprojekten, die Qualitätskontrolle und die IT-Unterstützung verantwortlich.Wir erwarten von Ihnen eine fundierte Beratung unserer...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Planungsgruppe M+M AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnsere Planungsgruppe M+M AG sucht einen erfahrenen Baumanager (m/w/d) für die Leitung von komplexen Bauprojekten in der Technischen Gebäudeausrüstung.Als Projektmanager (m/w/d) sind Sie für die Steuerung von Bauprojekten, die Qualitätskontrolle und die IT-Unterstützung verantwortlich.Wir erwarten von Ihnen eine fundierte Beratung unserer...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Planungsgruppe M+M AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnsere Planungsgruppe M+M AG sucht einen erfahrenen Baumanager (m/w/d) für die Leitung von komplexen Bauprojekten in der Technischen Gebäudeausrüstung.Als Projektmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Steuerung von Bauprojekten, die Qualitätskontrolle und die IT-Unterstützung.Wir erwarten von Ihnen eine fundierte Beratung unserer...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Planungsgruppe M+M AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Baumanager (m/w/d) für unsere Planungsgruppe M+M AG. Als Fachmann für technische Gebäudeausrüstung sind Sie für die Durchführung von Objektüberwachungen und -steuerungen verantwortlich.HauptraumProjektmanagement und -steuerung von komplexen Bauvorhaben im Bereich der technischen...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Planungsgruppe M+M AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Baumanager (m/w/d) für unsere Planungsgruppe M+M AG. Als Fachmann für technische Gebäudeausrüstung sind Sie für die Durchführung von Objektüberwachungen und -steuerungen verantwortlich.HauptraumProjektmanagement und -steuerung von komplexen Bauvorhaben im Bereich der technischen...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Experona GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Kunde ist ein renommiertes, international agierendes Unternehmen im Bereich der Informationstechnologie. Aktuell suchen wir für den Standort in Eschborn / Hessen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in in Vollzeit als Assistent Empfang & Office (m/w/d). Diese Position ist unbefristet und wird direkt vermittelt.Ihre...

  • Project Engineer

    Vor 5 Tagen


    Eschborn, Hessen, Deutschland Planungsgruppe M+M AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Project Engineer / Project Leader (m/w/d) to join our team at Planungsgruppe M+M AG. As a key member of our project management team, you will be responsible for leading and managing technical building equipment projects from conception to completion.Key ResponsibilitiesProvide professional consulting services to...

  • Project Engineer

    Vor 6 Tagen


    Eschborn, Hessen, Deutschland Planungsgruppe M+M AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Project Engineer / Project Leader (m/w/d) to join our team at Planungsgruppe M+M AG. As a key member of our project management team, you will be responsible for leading and managing technical building equipment projects from conception to completion.Key ResponsibilitiesProvide professional consulting services to...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Planungsgruppe M+M AG Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Projektmanager für Technische GebäudeausrüstungUnternehmen: Planungsgruppe M+M AGAufgabenbereichFachliche Beratung von Kunden, Entwicklung von Konzepten und Lösungsmöglichkeiten sowie Koordination mit Bauherren und NutzernLeitung von Teil- oder Gesamtprojekten im Bereich Technische GebäudeausrüstungEntwurf, Ausschreibung und...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Sicherheitshalber Neumann Jaremko Service GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Die Sicherheitshalber Neumann Jaremko Service GmbH ist ein etablierter und unabhängiger Spezialversicherungsmakler, der seit 1986 erfolgreich tätig ist. Wir suchen nach engagierten Talenten, die unser Team im Bereich Versicherungsdienstleistungen verstärken möchten.Ihre AufgabenBetreuung der TelefonzentraleVerwaltung der Ein- und...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Experona GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungUnser Kunde ist ein renommiertes, international agierendes Unternehmen im Bereich der Informationstechnologie. Für den Standort in Eschborn / Hessen suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung im Empfangs- und Bürobereich.AufgabenbereichIn dieser Position sind Sie verantwortlich für:Umfassendes Office...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Planungsgruppe M+M AG Vollzeit

    Referenznummer: 1903_BAUMANAGER_TGA_EBIhre AufgabenEigenverantwortliche Überwachung der BauprojekteEffiziente Steuerung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards bei komplexen Bauvorhaben im Bereich der technischen GebäudeausstattungBeratung und Unterstützung unserer Klienten während der Umsetzungsphase, vom Projektstart bis zur Übergabe an die...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Secunet Security Networks AG Vollzeit

    Über secunet Security Networks AGsecunet ist ein führendes Unternehmen im Bereich Cybersecurity in Deutschland. In einer Welt, die zunehmend vernetzt ist, bietet das Unternehmen eine Kombination aus innovativen Produkten und umfassender Beratung, um robuste digitale Infrastrukturen zu schaffen und den bestmöglichen Schutz für Daten, Anwendungen und...