Empfangs- und Büroassistenz

vor 4 Wochen

Eschborn, Hessen, Deutschland Experona GmbH Vollzeit
Über die Position
Wir suchen für ein renommiertes, international agierendes Unternehmen im IT-Sektor eine engagierte Persönlichkeit als Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d). Diese unbefristete Festanstellung bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Ihre Aufgaben umfassen:
• Umfassendes Office Management, einschließlich der Büroorganisation und Korrespondenz
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierversand
• Verwaltung des Mail-Postfachs der allgemeinen Unternehmensadresse
• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Organisation des Empfangsbereichs, der Besprechungsräume und der Büroküche
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern
• Verwaltung von Büromaterialien
• Planung von Geschäftsreisen und Unterstützung bei Visumanträgen
• Unterstützung der Fachabteilungen, insbesondere im Marketing
• Mitwirkung bei der Organisation von Messen, Konferenzen und Unternehmensveranstaltungen sowie bei Festen

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Gute Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Abläufen
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Hohe Einsatzbereitschaft und Engagement
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Kreativität, Kontaktfreudigkeit und Hands-on-Mentalität
• Dienstleistungsorientierung und Engagement für das Unternehmen

Was wir bieten:
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem europaweit tätigen Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen und viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Ein motiviertes Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Monatliche Essenszulage und Unterstützung für die Gesundheit unserer Mitarbeiter
• Attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und darauf, Ihnen weitere Informationen zur Position und zum Unternehmen zu geben.

  • Empfangs- und Büroassistenz

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Experona GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenUnser Kunde ist ein dynamisches, international agierendes Unternehmen im Bereich der Informationstechnologie.PositionFür die Unterstützung am Empfang und im Büro suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit als Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d).AufgabenbereichUmfassendes Office Management, einschließlich der...

  • Empfangs- und Büroassistenz

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Experona GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Kunde ist ein renommiertes, international agierendes Unternehmen im Bereich der Informationstechnologie.Position Für den Standort in Eschborn / Hessen suchen wir eine/n engagierte/n Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenbereichUmfassendes Office Management, einschließlich Korrespondenz und...

  • Empfangs- und Büroassistenz

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Experona GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Experona GmbH ist ein dynamisches und international agierendes Unternehmen im Bereich der Informationstechnologie. Wir suchen für unser Team eine engagierte Persönlichkeit als Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d). Diese Position ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen Rolle sind Sie...

  • Empfangs- und Büroassistenz

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Experona GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes, international agierendes Unternehmen im Bereich der Informationstechnologie.Für den Standort in Eschborn / Hessen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in alsEmpfangs- und Büroassistenz (m/w/d)Die Position ist in Festanstellung (Direktvermittlung) und unbefristet zu...

  • Empfangs- und Büroassistenz

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Experona GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungUnser Kunde ist ein renommiertes, international agierendes Unternehmen im Bereich der Informationstechnologie. Für den Standort in Eschborn / Hessen suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung im Empfangs- und Bürobereich.AufgabenbereichIn dieser Position sind Sie verantwortlich für:Umfassendes Office...

  • Empfangs- und Büroassistenz

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Experona GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Kunde ist ein renommiertes, international agierendes Unternehmen im Bereich der Informationstechnologie. Aktuell suchen wir für den Standort in Eschborn / Hessen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in in Vollzeit als Assistent Empfang & Office (m/w/d). Diese Position ist unbefristet und wird direkt vermittelt.Ihre...

  • Büroassistenz / Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Eschborn, Deutschland LEASOTEC GmbH Vollzeit

    Unsere **Niederlassung Mannheim** sucht für eine Tätigkeit in **Eschborn** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Büroassistenz / Bürokaufmann (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben als Büroassistenz / Bürokaufmann (m/w/d)**: - Als Büroassistenz / Bürokaufmann (m/w/d) sind Sie das "Gesicht" der Zentrale in Eschborn und repräsentieren das Unternehmen - Sie...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) Für Gehobenen

    vor 3 Monaten

    Eschborn, Deutschland AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH Vollzeit

    **AGSUS** ist die „Agentur für Sicherheit und Schutz“ und agiert seit über 20 Jahren erfolgreich und zuverlässig auf dem Sicherheitsmarkt. **AGSUS **ist ein modernes und gut organisiertes mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit leistungsstarken Abteilungen und Fachbereichen. **Sicherheit in guten Händen **ist unser Leitsatz und gemeinsam...