Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leitung des Büros - Berlin, Berlin - ALTHAFEN Foundation gGmbH

  • Leitung des Büros des Präsidenten des Oberverwaltungsgerichts Berlin-Brandenburg

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Leitung des Büros des Präsidenten des Oberverwaltungsgerichts Berlin-Brandenburg. Die Stelle umfasst die Verwaltung und Pflege des Schriftgutes, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Organisation von Terminen und die Führung des Terminkalenders.AufgabenBearbeiten von Ein- und...

  • Leitung des Büros des Präsidenten des Oberverwaltungsgerichts Berlin-Brandenburg

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Leitung des Büros des Präsidenten des Oberverwaltungsgerichts Berlin-Brandenburg.AufgabenBearbeiten sämtlicher Ein- und Ausgangspost, Verwalten und Pflegen des Schriftgutes und Erledigen der Korrespondenz/Schreibarbeiten des PräsidentenPlanen, Koordinieren und Abstimmen von externen und internen...

  • Leitung des Büros des Präsidenten des Oberverwaltungsgerichts Berlin-Brandenburg

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Leitung des Büros des Präsidenten des Oberverwaltungsgerichts Berlin-Brandenburg.AufgabenBearbeiten sämtlicher Ein- und Ausgangspost, Verwalten und Pflegen des Schriftgutes und Erledigen der Korrespondenz/Schreibarbeiten des PräsidentenPlanen, Koordinieren und Abstimmen von externen und internen...

  • Leitung Möblierte Vermietung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bloser & Hock Immobilien Vollzeit

    Aufgabenbereich Möblierte VermietungWir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich auf die Leitung unseres Möblierten Vermietungsangebots spezialisiert hat. Hier sind einige der wichtigsten Aufgaben:Verantwortung für die Vermietung von Möblierten Wohnungen und BürosErstellung und Pflege von Vermietungsinseraten auf den relevanten...

  • Leitung Einkauf

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DNS:NET Internet Service GmbH Vollzeit

    Leitung Einkauf an der DNS:NET Internet Service GmbHHerausforderung und ChanceAls Leitung Einkauf bei der DNS:NET Internet Service GmbH übernehmen Sie die Verantwortung für den Einkauf von Materialien, Bauleistungen sowie Dienstleistungen. Sie gestalten und verantworten die Beschaffung von Materialien, Bauleistungen und Dienstleistungen, das...

  • BIM-Management-Leitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Leitung unseres BIM-Management-Teams. Als Teamleitung sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung von BIM-Projekten in unserem Unternehmen. Sie werden die Implementierung von digitalen Arbeitsmethoden im innovativen Bereich der Planungs- und Bauweisen koordinieren und...

  • BIM-Management-Leitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Leitung unseres BIM-Management-Teams. Als Teamleitung sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung von BIM-Projekten in unserem Unternehmen. Sie werden die Implementierung von digitalen Arbeitsmethoden im innovativen Bereich der Planungs- und Bauweisen koordinieren und...

  • Leitung des Büros des Präsidenten des Oberverwaltungsgerichts Berlin-Brandenburg

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Büroleitung im Präsidialbereich des Oberverwaltungsgerichts Berlin-BrandenburgWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Aufgaben im Büro des Präsidenten des Oberverwaltungsgerichts Berlin-Brandenburg begeistert.AufgabenBearbeiten von Ein- und Ausgangspost, Verwalten und Pflegen des Schriftgutes...

  • BIM-Management-Leitung (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    JobbeschreibungFür unsere Zentrale in Berlin suchen wir eine erfahrene Führungskraft als BIM-Management-Leitung (w/m/d), die unsere Autobahninfrastruktur weiterentwickeln möchte.Hauptraumfeld: BIM-Management, Bauingenieurwesen, Projektsteuerung Aufgaben:Fachliche Leitung des Teams BIM-ManagementKoordinierung der Implementierung von digitalen...

  • Leitung des Bereichs Facility Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Leitung des Bereichs Facility Management für unsere Liegenschaft. Als Leitung des Bereichs Facility Management sind Sie verantwortlich für die Gesamtverantwortung für die Dienstleistungssteuerung im Facility Management für eine große Liegenschaft.AufgabenVerantwortung für die Funktionssicherheit der technischen...

  • Leitung des Bereichs Facility Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Leitung des Bereichs Facility Management für unsere Liegenschaft. Als Leitung des Bereichs Facility Management sind Sie verantwortlich für die Gesamtverantwortung für die Dienstleistungssteuerung im Facility Management für eine große Liegenschaft.AufgabenVerantwortung für die Funktionssicherheit der technischen...

  • Leitung Einkauf

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DNS:NET Internet Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Leitung Einkauf (m/w/d) bei DNS:NET Internet Service GmbH verantwortest und gestaltest Du den Einkauf von Materialien, Bauleistungen sowie Dienstleistungen, das Fuhrparkmanagement und unsere Lager.AufgabenAnalysiere und optimiere die implementierten Geschäftsprozesse im Bereich Einkauf/Beschaffung und in unseren Lagern.Baue den zentralen...

  • Leitung Einkauf

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DNS:NET Internet Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Leitung Einkauf (m/w/d) bei DNS:NET Internet Service GmbH verantwortest und gestaltest Du den Einkauf von Materialien, Bauleistungen sowie Dienstleistungen, das Fuhrparkmanagement und unsere Lager.AufgabenAnalysiere und optimiere die implementierten Geschäftsprozesse im Bereich Einkauf/Beschaffung und in unseren Lagern.Baue den zentralen...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Holy Energy GmbH Vollzeit

    Über die StelleAls Büroleiter bei HOLY bist du verantwortlich für die tägliche Leitung des Büros. Du bist der erste Ansprechpartner für alle Fragen und Probleme, die im Büro auftreten. Deine Aufgabe ist es, eine positive und einladende Atmosphäre im Büro zu schaffen und aufrechtzuerhalten. Du bist auch für die Organisation und Koordination von...

  • Berufliche Leitung in Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Atlantic Labs Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Person, die als Managerin unser Büro in Berlin leitet und unsere administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Deine RolleAls Managerin bist du verantwortlich für die reibungslosen Abläufe im Büro und unterstützt unser 30-köpfiges Team bei den vielfältigen administrativen...

  • Leitung Zertifizierungsprogramme

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland eCertification GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Schulungsträgeranerkennung und Zertifizierungsprogrammleitung. Als Teil unseres Teams kannst du wirklich etwas bewegen und deine Ideen einbringen. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht. Wir fördern Ihre...

  • Leitung Zertifizierungsprogramme

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland eCertification GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Schulungsträgeranerkennung und Zertifizierungsprogrammleitung. Als Teil unseres Teams kannst du wirklich etwas bewegen und deine Ideen einbringen. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht. Wir fördern Ihre...

  • Leitung des Büro-Teams

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der unsere New Wave Kreativmanufaktur in der Malzfabrik Berlin unterstützt.Als Büroleiterin oder Büroleiter werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams, das sich auf die Unterstützung von Mode-, Luxus-, Beauty- und Lifestyle-Marken spezialisiert hat.Wir bieten eine Vielzahl...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Holy Energy GmbH Vollzeit

    Über die StelleAls Büroleiter bei HOLY bist du verantwortlich für die tägliche Leitung des Büros. Du bist der erste Ansprechpartner für alle Fragen und Probleme, die im Büro auftreten. Deine Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft und dass alle Mitarbeiter ihre Aufgaben erfüllen können.Deine AufgabenDie Leitung des Büros und...

  • Projektmanager:in (m/w/d) Photovoltaik - Leitung von Projektteams

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GreenRock Energy Austria GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Projektmanager:in (m/w/d) für unsere Photovoltaik-Abteilung, der die Leitung von Projektteams übernimmt und die Entwicklung von Photovoltaik-Projekten von der Konzeptphase bis zur Inbetriebnahme koordiniert.Verantwortung für das Budget, den Zeitplan und die Ressourcenplanung der Projekte, sowie die Überwachung des...

Leitung des Büros

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

Die ALTHAFEN Foundation gGmbH engagiert sich für die Förderung interkultureller Initiativen, unabhängig von ihrem geografischen Standort, in den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit.
Unser Ziel ist es, Fachleuten zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Projekte zu gestalten. Wir setzen uns aktiv für die Unterstützung und Stärkung lokaler philanthropischer Bestrebungen ein, die sich mit bedeutenden gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzen. Durch die Bildung strategischer Allianzen, die Entwicklung gemeinsamer Programme und die Nutzung von Ressourcen streben wir an, die Wirkung der wertvollen Arbeit, die von der Basis geleistet wird, zu maximieren. Zudem finanzieren wir grenzüberschreitende gemeinnützige Initiativen und unterstützen bei der Antragstellung für Fördermittel. Wir helfen jedem Projekt, sich zu etablieren, indem wir Skalierbarkeit und Nachhaltigkeit fördern.

Aufgaben

Wir suchen eine erfahrene Bürokoordinatorin, die für die Organisation und Koordination von Verwaltungsaufgaben und Büroabläufen verantwortlich ist. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das hohe Standards in Bezug auf organisatorische Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet.

Aufgaben

  • Verwaltung von Kalendern, Reiseplanungen und Terminen.
  • Bearbeitung von Telefonanrufen und schriftlicher Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete).
  • Verbreitung relevanter Informationen innerhalb der Stiftung und des Partnernetzwerks.
  • Unterstützung bei Vertrags-, Budgetierungs- und Buchhaltungsprozessen.
  • Erstellung und Pflege von Datensätzen und Datenbanken mit Personal-, Finanz- und anderen relevanten Informationen.
  • Organisation und Kommunikation von Besprechungen (präsenz und digital).
  • Fristgerechte Erstellung von Berichten sowie Vorbereitung von Präsentationen und Vorschlägen nach Anweisung.
  • Koordination der Büroaktivitäten und -abläufe zur Sicherstellung der Effizienz und Einhaltung der Unternehmensziele, einschließlich der Überwachung des Büromaterialbestands und der Bestellung nach Bedarf.
  • Unterstützung bei organisatorischen Angelegenheiten der Geschäftsführung.
  • Mitwirkung an Projekten, Programmen und Veranstaltungen.
Qualifikation

Anforderungen

  • Praktische Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); Russischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word) und idealerweise in TEAMS (ansonsten interne Schulung).
  • Umfassende Kenntnisse im Büromanagement und grundlegende Buchhaltungskenntnisse.
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
  • Hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
  • Pragmatische Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Nachweisbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
Benefits
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnvollen Umfeld.
  • Die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu sein und eigene Ideen einzubringen.
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Kontext.
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in einem wertvollen und engagierten Umfeld willkommen zu heißen.