Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter im Empfangsbereich für Besucherbetreuung und Büroorganisation - Karlsruhe, Baden-Württemberg - HERRMANN Haustechnik GmbH

  • Leiter Empfangsbereich

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit

    Über uns SEI DU SELBST – bei uns zählt Deine Individualität. In der Leonardo Familie vereinen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Geschlechtern, Altersgruppen, sexueller Orientierung und möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt stärkt uns jeden Tag. Wir suchen engagierte Unterstützung für unser Team. MODERNES ARBEITSUMFELD Freue...

  • Leiter Empfangsbereich

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit

    Über uns SEI DU SELBST – bei uns zählt Deine Individualität. In der Leonardo Familie vereinen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Geschlechtern, Altersgruppen, sexueller Orientierung und möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt stärkt uns jeden Tag. Wir suchen engagierte Unterstützung für unser Team. MODERNES ARBEITSUMFELD Freue...

  • Marketing- und Bildungsassistent

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland joimax GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenPlanung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, Messen und Webinaren, inkl. Hotel- und Reiseplanung für die TeilnehmerBetreuung des Empfangs unserer internen Akademie inkl. BesucherempfangVor- und Nachbereitung von Workshops und Monitoring der internen AbläufeAllgemeine Büroorganisation im Bereich...

  • Marketing und Bildungsassistent

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland joimax GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich auf die Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, Messen und Webinaren spezialisiert hat. Der Assistent wird auch für die Betreuung des Empfangs unserer internen Workshop-Akademie verantwortlich sein, einschließlich des...

  • Marketing und Bildungsassistent

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland joimax GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich auf die Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, Messen und Webinaren spezialisiert hat. Der Assistent wird auch für die Betreuung des Empfangs unserer internen Workshop-Akademie verantwortlich sein, einschließlich des...

  • Marketing und Bildungsassistent

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland joimax GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich auf die Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, Messen und Webinaren spezialisiert hat. Der Assistent wird auch für die Betreuung des Empfangs unserer internen Workshop-Akademie verantwortlich sein, einschließlich des...

  • Marketing und Bildungsassistent

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland joimax GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich auf die Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, Messen und Webinaren spezialisiert hat. Der Assistent wird auch für die Betreuung des Empfangs unserer internen Workshop-Akademie verantwortlich sein, einschließlich des...

  • Marketing- und Bildungsassistent

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland joimax GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenPlanung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, Messen und Webinaren, inkl. Hotel- und Reiseplanung für die TeilnehmerBetreuung des Empfangs unserer internen Akademie inkl. BesucherempfangVor- und Nachbereitung von Workshops und Monitoring der internen AbläufeAllgemeine Büroorganisation im Bereich...

  • Veranstaltungs- und Bürokoordinator

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland joimax GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Veranstaltungen und Projekte unterstützt und koordiniert. Dazu gehören die Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen, die Betreuung des Empfangs unserer internen Akademie und die Vor- und Nachbereitung von Workshops.Unser idealer Kandidat ist jemand, der gerne...

  • Marketing- und Bildungsassistent

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland joimax GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenPlanung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, (Online-)Messen und Webinaren, inkl. Hotel- und Reiseplanung für die Teilnehmer/innenBetreuung des Empfangs unserer internen Workshop-Akademie inkl. Besucherempfang (z.B. Händler oder Workshopteilnehmer)Vor- und Nachbereitung von Workshops und Monitoring...

  • Mitarbeiter/in Backoffice

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter/in BackofficeWir suchen eine/n Mitarbeiter/in Backoffice, um unser Team in Stuttgart zu verstärken.AufgabenbereichSämtliche anfallende administrative Aufgaben am Standort StuttgartBüroorganisation und Bestellwesen für den Standort inkl. VergabeverfahrenMitwirkung bei der Organisation von VeranstaltungenBetreuung und Datenpflege innerhalb...

  • Mitarbeiter/in Backoffice

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart.Die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist die Energieagentur des Landes. Wir unterstützen die Landesregierung bei der Förderung von Klimaschutzmaßnahmen in Baden-Württemberg.AufgabenSämtliche anfallende administrative Aufgaben am...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bellarinas Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich in unserem Empfangsbereich einbringen möchte. Als Rezeptionist (m/w/d) bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und Besucher. Du bist verantwortlich für die Begrüßung, die Erstellung von Besucher- und Kundenpässen und die Sicherstellung, dass unsere Kunden die erforderlichen...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bellarinas Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des Empfangsmitarbeiters (m/w/d) bei Bellarinas begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher sein und eine wichtige Rolle bei der Erstellung einer positiven Eindruck spielen.AufgabenBegrüßung von Kunden und...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bellarinas Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des Empfangsmitarbeiters (m/w/d) bei Bellarinas begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher sein und eine wichtige Rolle bei der Erstellung einer positiven Eindruck spielen.AufgabenBegrüßung von Kunden und...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bellarinas Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und freundlichen Rezeptionisten (m/w/d) für unsere Filiale in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie die ersten Gesichtspunkte unserer Kunden und Besucher sein und somit eine wichtige Rolle bei der Gestaltung ihrer Erfahrung bei uns spielen.Aufgaben:Begrüßung von Kunden und Besuchern am Empfang und...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bellarinas Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Rezeptionisten (m/w/d) für unser Team bei Bellarinas. Als Erstkontakt für unsere Kunden und Besucher bist du der erste Eindruck, den unsere Besucher von unserem Unternehmen bekommen.Deine Aufgaben:Begrüßung von Kunden und Besuchern am Empfang und EmpfangsbereichErstellung von Besucher- und Kundenpässen und sicherstellen,...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Wissenschaftlichen Mitarbeiter für unsere Forschungsgruppe im Bereich Akteure und Akzeptanz im Energiesystem.Über das ProjektDas Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der System- und Innovationsforschung. Wir bearbeiten zentrale Fragen der...

  • Administrativer Fachmann für Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Unser Unternehmen sucht einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der sich auf die Kundenbetreuung und die Organisation von internen Prozessen spezialisiert hat. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Abläufe.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Telefonzentrale in Karlsruhe. Als Teil des Teams "Empfang" werden Sie sich um die Betreuung von Besucher*innen, die Koordination des Kopierdienstes und die Weiterleitung von Telefongesprächen kümmern.VerantwortlichkeitenTelefongespräche aus dem In- und Ausland annehmen...

Mitarbeiter im Empfangsbereich für Besucherbetreuung und Büroorganisation

vor 3 Monaten

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HERRMANN Haustechnik GmbH Vollzeit

Über HERRMANN Haustechnik GmbH
Ein traditionsreiches Familienunternehmen mit 150 Jahren Erfahrung. Wir sind ein modernes, innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team von 80 Mitarbeiter:innen.

Was bieten wir dir?
  • Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
  • Ein kompetentes und aufgeschlossenes Team
  • Vielfältige und spannende Aufgaben
  • Helle, großzügige Büroräume, die im Sommer klimatisiert sind
  • Leistungsgerechte Vergütung und vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeit
  • Jobrad und regelmäßige Firmenevents
  • Müsli-Bar, Snacks und Kaffee
  • Tischkicker und Tischtennisplatte
  • Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
  • Unterstützung bei verschiedenen Weiterbildungsmaßnahmen
  • Ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen
Was erwartet dich?
  • Du empfängst Besucher:innen und Kund:innen, meldest diese an und kümmerst dich um die Bewirtung
  • Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese weiter
  • Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang
  • Du erledigst alle Aufgaben im Empfangsbereich, einschließlich der Schlüsselverwaltung
  • Du scannst und verwaltest zurückgemeldete Berichte im System
  • Du unterstützt die operative Arbeit im Kundenservice
Was solltest du mitbringen?
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) ist von Vorteil
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
  • Eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)

Unser Stellenangebot als Mitarbeiter im Empfangsbereich für Besucherbetreuung und Büroorganisation (m/w/d) klingt interessant?

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