Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung: Herausforderungen annehmen

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT FM GmbH Vollzeit
Berufliche Herausforderungen

Wir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistentin/-en für unsere Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung. Als Teil unseres Teams wirst du neue Herausforderungen annehmen und dich in verschiedenen Aufgabenbereichen beweisen.

Aufgabenbereiche
  • Verwaltungstätigkeiten
  • Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungseingängen
  • Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen
  • Korrespondenz und Berichterstattung
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung
  • Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
  • Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
  • Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
  • Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
  • Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege
Qualifikationen

Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person mit folgenden Qualifikationen:

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Serviceorientierung und Teamgeist
  • Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Gutes Deutsch in Wort und Schrift

Berufliche Kenntnisse:

  • abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich
  • ODER eine kaufmännische Weiterbildung
  • ODER Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
Warum wir?

Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
  • Geregelte Arbeitszeiten flexibel auf deine Wünsche angepasst
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • sehr gutes Betriebsklima mit einem familiären Umgang
  • Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
  • Schnelle Entscheidungswege
  • Unterstützung zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, inkl. Weiterbildung
  • Regelmäßige Teamevents (z.B.: Spendenlauf, Lasertag, gemeinsames Grillen)
  • Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt
  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung: Herausforderungen annehmen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT FM GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistentin/-en für unsere Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung. Als Teil unseres Teams wirst du neue Herausforderungen annehmen und dich in verschiedenen Aufgabenbereichen beweisen.Allgemeine VerwaltungstätigkeitenKontrolle und Bearbeitung der RechnungseingängeKontrolle...

  • Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung: Herausforderungen und Möglichkeiten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT FM GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderungen und MöglichkeitenWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistentin/-en für unsere Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung. Als Teil unseres Teams wirst du neue Herausforderungen lieben und dich in verschiedenen Aufgabenbereichen beweisen.AufgabenbereicheVerwaltungstätigkeitenKontrolle und Bearbeitung von...

  • Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung: Eine Herausforderung für dich?

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Service Concept FM GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistentin/-en, die sich für die Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung begeistert. Als Teil unseres Teams bei Service Concept FM GmbH wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden mit deiner Professionalität und Zuverlässigkeit überzeugen.AufgabenAllgemeine...

  • Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung: Eine Herausforderung für dich?

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Service Concept FM GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistentin/-en, die sich für die Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung begeistert. Als Teil unseres Teams bei Service Concept FM GmbH wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden mit deiner Professionalität und Zuverlässigkeit überzeugen.AufgabenAllgemeine...

  • Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung: Eine Herausforderung für dich?

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Service Concept FM GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistentin/-en, die sich für die Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung begeistert. Als Teil unseres Teams bei Service Concept FM GmbH wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden mit deiner Professionalität und Zuverlässigkeit überzeugen.AufgabenAllgemeine...

  • Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung: Eine Herausforderung für dich?

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Service Concept FM GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistentin/-en, die sich für die Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung begeistert. Als Teil unseres Teams bei Service Concept FM GmbH wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden mit deiner Professionalität und Zuverlässigkeit überzeugen.AufgabenAllgemeine...

  • Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung, ehem. Projektassistent/-in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Service Concept FM GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistentin/-en, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und technischen Gebäudeausrüstung mitwirken.AufgabenVerwaltungstätigkeiten: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung und...

  • Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung, ehem. Projektassistent/-in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Service Concept FM GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistentin/-en, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und technischen Gebäudeausrüstung mitwirken.AufgabenVerwaltungstätigkeiten: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung und...

  • Büroassistent-/in für die Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Stahlbau Berlin GmbH Vollzeit

    ÜberblickBecker Stahlbau Berlin GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung, Herstellung und Montage von Stahl-Glas-Konstruktionen spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau / Bürokaufmann als Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung.AufgabenbereichUnterstützung der administrativen Abläufe im...

  • Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Stahlbau Berlin GmbH Vollzeit

    Becker Stahlbau Berlin GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Berlin, das sich auf die Planung, Herstellung und Montage von Stahl-Glas-Konstruktionen spezialisiert hat. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Fachkraft zur Unterstützung unseres Backoffice-Teams. In der Position als Bürokauffrau / Bürokaufmann als Büroassistent-/in für...

  • Ingenieur/in für Technische Gebäudeausrüstung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Ingenieur/in für die technische Gebäudeausrüstung (Versorgungstechnik) für unser Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR).Hauptraum der TätigkeitDer Hauptfokus dieser Position liegt in der Planung, Durchführung und Überwachung von Baumaßnahmen in den Berliner Liegenschaften des BBR. Der...

  • Ingenieur/in für Technische Gebäudeausrüstung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Ingenieur/in für die technische Gebäudeausrüstung (Versorgungstechnik) für unser Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR).Hauptraum der TätigkeitDer Hauptfokus dieser Position liegt in der Planung, Durchführung und Überwachung von Baumaßnahmen in den Berliner Liegenschaften des BBR. Der...

  • Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Stahlbau Berlin GmbH Vollzeit

    Becker Stahlbau Berlin GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Berlin, das sich auf die Planung, Herstellung und Montage von Stahl-Glas-Konstruktionen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Berlin-Reinickendorf suchen wir eine engagierte Bürokauffrau / Bürokaufmann als Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung In...

  • Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Stahlbau Berlin GmbH Vollzeit

    Becker Stahlbau Berlin GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung, Herstellung und Montage von Stahl-Glas-Konstruktionen spezialisiert hat. Wir suchen zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Berlin-Reinickendorf eine engagierte Bürokauffrau / Bürokaufmann als Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung. In dieser Position...

  • Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Stahlbau Berlin GmbH Vollzeit

    ÜberblickBecker Stahlbau Berlin GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung, Herstellung und Montage von Stahl-Glas-Konstruktionen spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau / Bürokaufmann als Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung.AufgabenbereichUnterstützung der administrativen Abläufe im...

  • Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Stahlbau Berlin GmbH Vollzeit

    UnternehmensprofilBecker Stahlbau Berlin GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung, Herstellung und Montage von Stahl-Glas-Konstruktionen spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von hochwertigen Lösungen für Aufzüge und andere Stahlkonstruktionen.StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in...

  • Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Stahlbau Berlin GmbH Vollzeit

    Becker Stahlbau Berlin GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung, Herstellung und Montage von Stahl-Glas-Konstruktionen spezialisiert hat. Wir bieten Lösungen für Aufzüge und andere Stahlkonstruktionen an. Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Berlin-Reinickendorf suchen wir eine engagierte Bürokauffrau / Bürokaufmann als...

  • Technische Referentin für Gebäudeausrüstung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Bauaufgaben für den Bund. Wir sind auf die Durchführung von Bauaufgaben in Berlin, Bonn und im Ausland spezialisiert und betreiben auch Kultur- und Forschungsgebäude für Bundesbehörden.Unser Ziel ist es, herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld...

  • Technische Referentin für Gebäudeausrüstung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Bauaufgaben für den Bund. Wir sind auf die Durchführung von Bauaufgaben in Berlin, Bonn und im Ausland spezialisiert und betreiben auch Kultur- und Forschungsgebäude für Bundesbehörden.Unser Ziel ist es, herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld...

  • Fachkraft (m/w/d) für technische Gebäudeausrüstung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Technische Universität Berlin sucht einen Fachmann (m/w/d) für die technische Gebäudeausrüstung, um in der Abteilung IV mitzuarbeiten. Die Abteilung ist für die Planung, den Bau, den Betrieb, die Bewirtschaftung und die Verwaltung der Gebäude der Universität zuständig.Aufgaben und VerantwortlichkeitenInstandsetzungs- und...