Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung: Eine Herausforderung für dich? - Berlin, Berlin - Service Concept FM GmbH

  • Büroassistent - Kommunikation und Büromanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH Vollzeit

    Über DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbHWir sind ein dynamisches Unternehmen, das Unternehmen bei der Platzierung ihrer Kreationen unterstützt. Wir beraten unsere Kunden zu allen Medien und suchen nach einem kollegialen Büroassistenten, der unsere Werte teilt.Als Büroassistent bei uns, erwarten Siekompetente und hilfsbereite Kollegenein Büro...

  • Technischer Gebäudeausrüstungs-Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH Vollzeit

    Das UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in Hamburg und weiteren 9 Standorten deutschlandweit.Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) in Berlin für 25 – 30 Stunden pro Woche.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Optimierung und Verwaltung von...

  • Technischer Gebäudeausrüstungs-Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH Vollzeit

    Das UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in Hamburg und weiteren 9 Standorten deutschlandweit.Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) in Berlin für 25 – 30 Stunden pro Woche.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Optimierung und Verwaltung von...

  • Büroassistent (w/m/d) für Beschaffung und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Bauaufgaben und Raumordnung. Wir suchen zur Vertretung, längstens befristet bis 31.12.2024, einen Büroassistenten (w/m/d) für Beschaffung und Verwaltung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Anforderungen:Abgeschlossene Ausbildung zur/zum...

  • Technische Projektleitung für Gebäudeausrüstung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Bundesamt im Bereich der Bauaufgaben und Raumordnung. Wir suchen für das Referat BB I 3 eine/n Ingenieurin/Ingenieur (w/m/d) der Technischen Gebäudeausrüstung als Projektleitung.Die Aufgaben umfassen die Planung, Durchführung und Überwachung von Bau- und Anlagenaufgaben. Der Dienstort...

  • Projektleiter Technische Gebäudeausrüstung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Übernehmen Sie eine Herausforderung im Bereich Bauleitung und Projektleitung Technische GebäudeausrüstungWir suchen einen engagierten Fachmann, der sich auf die Überwachung und Koordination von Bauprojekten im Bereich Technische Gebäudeausrüstung spezialisiert hat. Als Projektleiter werden Sie für die Durchführung von Projekten verantwortlich sein...

  • Technikerassistenz Technische Gebäudeausrüstung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH Vollzeit

    Das UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in Hamburg und weiteren 9 Standorten deutschlandweit.Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) für unsere Berliner Niederlassung.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Optimierung und Verwaltung von...

  • Büroassistent/in (m/w/d) - Mediaberatung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich in der Büroorganisation und Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern auskennt.Als Büroassistent/in (m/w/d) bei DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH unterstützt du unsere Teams bei der allgemeinen Büroorganisation, Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern sowie...

  • Technischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH Vollzeit

    Über UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbHWir sind ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Unsere Zentrale befindet sich in Hamburg und wir haben weitere 9 Standorte in Deutschland.StellenbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz...

  • Technischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH Vollzeit

    Über UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbHWir sind ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Unsere Zentrale befindet sich in Hamburg und wir haben weitere 9 Standorte in Deutschland.StellenbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz...

  • Technischer Gebäudeausrüstungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH Vollzeit

    Über UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbHWir sind ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Unsere Zentrale befindet sich in Hamburg und wir sind deutschlandweit mit 9 Standorten vertreten.JobbeschreibungWir suchen eine...

  • Büroassistent mit Erfahrung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    Büroassistent mit ErfahrungWir suchen einen Büroassistenten mit Erfahrung, der sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Als Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Büroprobleme.Verantwortlichkeiten:Büroorganisation und -verwaltungKommunikation mit Kunden und...

  • Projektmanager:in für Technische Gebäudeausrüstung und Energiesysteme

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Team für Technik Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Projektmanager:in für Technische Gebäudeausrüstung und Energiesysteme, der sich auf die Planung und Konzeption von Energiesystemen spezialisiert hat.Planung und Konzeption von Energiesystemen (z.B. Fernwärmenetz, Heizzentrale, Erneuerbare Energien etc.)Erstellung von Unterlagen (Pläne,...

  • Technische Gebäudeausrüstung-Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH Vollzeit

    Das UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in Hamburg und weiteren 9 Standorten deutschlandweit. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen.Wir suchen eine Teamassistenz...

  • Bauleitung und Projektleitung für Technische Gebäudeausrüstung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen eine talentierte Persönlichkeit für unsere Teams in Stuttgart, Berlin und Hamburg, die sich auf die Herausforderung der Bauleitung und Projektleitung von Technischer Gebäudeausrüstung einlässt.Unsere Anforderungen:Projektleitung und Bauleitung für Technische GebäudeausrüstungTalentiert und motiviertTeamfähigkeit und...

  • Büroassistent - Büromanagement / Kommunikation / MS-Office (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH Vollzeit

    Büroassistent - Büromanagement / Kommunikation / MS-Office (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten, der unsere Büromanagement- und Kommunikationsaufgaben unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unsere Kunden mitwirken.Verantwortlichkeiten:Büromanagement:...

  • Büroassistent - Büromanagement / Kommunikation / MS-Office (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH Vollzeit

    Büroassistent - Büromanagement / Kommunikation / MS-Office (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten, der unsere Büromanagement- und Kommunikationsaufgaben unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unsere Kunden mitwirken.Verantwortlichkeiten:Büromanagement:...

  • Büroassistent/-in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT FM GmbH Vollzeit

    Büroassistent/-inWir suchen eine/n Büroassistent/-in, der/dem Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld wichtig sind.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Büroarbeiten, der Kontrolle von Rechnungseingängen und der Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen beteiligt sein.Wir...

  • Büroassistent/-in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT FM GmbH Vollzeit

    Büroassistent/-inWir suchen eine/n Büroassistent/-in, der/dem Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld wichtig sind.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Büroarbeiten, der Kontrolle von Rechnungseingängen und der Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen beteiligt sein.Wir...

  • Büroassistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Wir suchen für unsere Forschungsabteilung Ökologie der Lebensgemeinschaften und Ökosysteme einen engagierten Büroassistenten, der das Abteilungssekretariat führt und die Abteilungsleitung sowie die Mitarbeitenden am Standort Berlin-Friedrichshagen unterstützt.Ihre AufgabenAls Büroassistent werden Sie in deutscher und englischer Sprache folgende...

Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung: Eine Herausforderung für dich?

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Service Concept FM GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistentin/-en, die sich für die Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung begeistert. Als Teil unseres Teams bei Service Concept FM GmbH wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden mit deiner Professionalität und Zuverlässigkeit überzeugen.

Aufgaben
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Du wirst unsere Büroarbeiten unterstützen und unsere Verwaltungssysteme effizient managen.
  • Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungseingängen: Du wirst unsere Rechnungen prüfen und bearbeiten und sicherstellen, dass unsere Finanzen ordnungsgemäß sind.
  • Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung: Du wirst unsere Lohnabrechnungen prüfen und bearbeiten und sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter korrekt bezahlt werden.
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen: Du wirst unsere Monatsabschlüsse erstellen und auswerten und sicherstellen, dass unsere Finanzen ordnungsgemäß sind.
  • Korrespondenz und Berichterstattung: Du wirst unsere Korrespondenz und Berichterstattung unterstützen und sicherstellen, dass unsere Kunden zufrieden sind.
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung: Du wirst unsere Instandhaltungssysteme unterstützen und sicherstellen, dass unsere Gebäude in gutem Zustand sind.
  • Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation: Du wirst unsere Dokumentation prüfen und sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen aufgezeichnet sind.
  • Erstellung des Berichtswesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem: Du wirst unsere Berichtswesen erstellen und auswerten und sicherstellen, dass unsere Ticketsysteme ordnungsgemäß sind.
  • Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung: Du wirst unsere Termine, Fristen und Aktivitäten abstimmen und überwachen und sicherstellen, dass alles ordnungsgemäß ist.
  • Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft: Du wirst unsere Angebote und Aufträge bearbeiten und sicherstellen, dass unsere Materialwirtschaft ordnungsgemäß ist.
  • Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege: Du wirst unser Team bei der Rechnungsbearbeitung und Systempflege unterstützen und sicherstellen, dass alles ordnungsgemäß ist.
Qualifikationen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit: Du solltest sehr gut kommunizieren können und unsere Kunden zufriedenstellen.
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise: Du solltest eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise haben und unsere Aufgaben effizient erledigen.
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick: Du solltest ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick haben und unsere Aufgaben effizient koordinieren.
  • Serviceorientierung und Teamgeist: Du solltest serviceorientiert sein und ein gutes Teamgeist haben und unsere Kunden zufriedenstellen.
  • Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook: Du solltest einen souveränen Umgang mit MS-Office haben und unsere Dokumentation effizient erstellen.
  • Gutes Deutsch in Wort und Schrift: Du solltest ein gutes Deutsch in Wort und Schrift haben und unsere Kunden zufriedenstellen.
Benötigte Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich: Du solltest eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich haben.
  • ODER eine kaufmännische Weiterbildung: Du solltest eine kaufmännische Weiterbildung haben.
  • ODER Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen: Du solltest Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen haben.
Vorteile
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit: Du wirst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit erhalten.
  • Geregelte Arbeitszeiten flexibel auf deine Wünsche angepasst: Du wirst geregelte Arbeitszeiten flexibel auf deine Wünsche angepasst erhalten.
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten: Du wirst die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten haben.
  • 30 Tage Erholungsurlaub: Du wirst 30 Tage Erholungsurlaub erhalten.
  • Sehr gutes Betriebsklima mit einem familiären Umgang: Du wirst ein sehr gutes Betriebsklima mit einem familiären Umgang haben.
  • Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können: Du wirst regelmäßiges Feedback erhalten, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können.
  • Schnelle Entscheidungswege: Du wirst schnelle Entscheidungswege haben.
  • Unterstützung zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, inkl. Weiterbildung: Du wirst Unterstützung zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, inkl. Weiterbildung, erhalten.
  • Regelmäßige Teamevents (z.B.: Spendenlauf, Fußballturnier, gemeinsames Grillen/Lunchen): Du wirst regelmäßige Teamevents (z.B.: Spendenlauf, Fußballturnier, gemeinsames Grillen/Lunchen) haben.
  • Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt: Du wirst Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt erhalten.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Du wirst betriebliche Altersvorsorge erhalten.