Sachbearbeiter - Dokumentenmanagement (m/w/d)
vor 1 Tag
Wir suchen für unser Referat Z3 "Beschaffung und Logistik" zum 01.01.2025 eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Dokumentenmanagement.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Posteingangsbearbeitung und Dokumentenbereitstellung
- Betreuung zentraler E-Mail- und De-Mail-Adressen sowie Weiterverarbeitung der Eingänge
- Registrierung aller elektronischen und papiergebundenen Eingänge, beispielsweise im Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem (DMS/VBS)
- Technische Überprüfung strukturierter elektronischer Einreichungen
- Überwachung des Datenaustauschs zwischen mehreren genutzten Softwarelösungen
- Postausgangsbearbeitung
- Zentraler Postversand in elektronischer und papiergebundener Form
- Nachverfolgung zugestellter Ausgangsschreiben
- Weitere Aufgaben, u. a. Qualitätssicherung und formelle Prüfung
- Veröffentlichung der Amtshandlungen des Paul-Ehrlich-Instituts im Bundesanzeiger
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Kunden
- Unterstützung der Referatsleitung, z. B. bei der Beantwortung von Anfragen sowie der Erstellung von Statistiken
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d), alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbarer Ausrichtung im Verwaltungsbereich
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement
- Gute IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office, Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssysteme) sowie die Bereitschaft, sich in verschiedene Softwarelösungen einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mit gutem sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lern- sowie Einsatzbereitschaft
Der Dienstposten ist nach E 7 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement im Referat Z3 "Beschaffung und Logistik" des Paul-Ehrlich-Instituts. Als zentrale Dienstleistungseinheit begleiten wir die Informationsflüsse im Paul-Ehrlich-Institut von der Eingangsbearbeitung bis zur Ausgangsbearbeitung und Archivierung.Aufgaben und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement im Referat Z3 "Beschaffung und Logistik" des Paul-Ehrlich-Instituts. Als zentrale Dienstleistungseinheit begleiten wir die Informationsflüsse im Paul-Ehrlich-Institut von der Eingangsbearbeitung bis zur Ausgangsbearbeitung und Archivierung.Aufgaben und...
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Dokumentenmanagement-Spezialist (w/m/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagement, der/dem die Herausforderung, unsere Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten, anspricht.Als Teil des zentralen Dokumentenmanagement-Teams werden Sie an der Bearbeitung des elektronischen und papierhaften Posteingangs sowie an der Entwicklung...
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Dokumentenmanagement-Spezialist (w/m/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagement, der/dem die Herausforderung, unsere Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten, anspricht.Als Teil des zentralen Dokumentenmanagement-Teams werden Sie an der Bearbeitung des elektronischen und papierhaften Posteingangs sowie an der Entwicklung...
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Dokumentenmanagement-Spezialist
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) VollzeitMitarbeiterin (w/m/d) für das zentrale DokumentenmanagementWir suchen eine*n Mitarbeiter*in für das zentrale Dokumentenmanagement, der/die sich auf die Bearbeitung von Posteingängen, elektronischen und papierhaften, spezialisiert hat. Die BaFin hat die Modernisierung ihrer Arbeitsweisen zu einem ihrer Mittelfristziele erklärt und digitalisiert hierzu...
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Dokumentenmanagement-Spezialist
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) VollzeitMitarbeiterin (w/m/d) für das zentrale DokumentenmanagementWir suchen eine*n Mitarbeiter*in für das zentrale Dokumentenmanagement, der/die sich auf die Bearbeitung von Posteingängen, elektronischen und papierhaften, spezialisiert hat. Die BaFin hat die Modernisierung ihrer Arbeitsweisen zu einem ihrer Mittelfristziele erklärt und digitalisiert hierzu...
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Dokumentenmanagement-Spezialist
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagement bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin).AufgabenIntegrierte und standortübergreifende Bearbeitung der Posteingänge (einschl. Scanaufgaben) und der Postausgänge, elektronisch und papierhaftBearbeitung und unmittelbare Beantwortung (inkl....
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Dokumentenmanagement-Spezialist
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagement bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin).AufgabenIntegrierte und standortübergreifende Bearbeitung der Posteingänge (einschl. Scanaufgaben) und der Postausgänge, elektronisch und papierhaftBearbeitung und unmittelbare Beantwortung (inkl....
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Dokumentenmanagement-Spezialist (w/m/d)
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagement bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin).AufgabenIntegrierte und standortübergreifende Bearbeitung der Posteingänge (einschl. Scanaufgaben) und der Postausgänge, elektronisch und papierhaftBearbeitung und unmittelbare Beantwortung (inkl....
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Dokumentenmanagement-Spezialist (w/m/d)
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagement bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin).AufgabenIntegrierte und standortübergreifende Bearbeitung der Posteingänge (einschl. Scanaufgaben) und der Postausgänge, elektronisch und papierhaftBearbeitung und unmittelbare Beantwortung (inkl....
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Dokumentenmanagement-Spezialist (w/m/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagement für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz in Frankfurt am Main.AufgabenIntegrierte und standortübergreifende Bearbeitung der Posteingänge (einschl. Scanaufgaben) und der Postausgänge,...
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Dokumentenmanagement-Spezialist (w/m/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagement für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz in Frankfurt am Main.AufgabenIntegrierte und standortübergreifende Bearbeitung der Posteingänge (einschl. Scanaufgaben) und der Postausgänge,...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hock Service OHG VollzeitÜberblickDie Hock Service OHG ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main, das sich auf die Bereiche Kopier- und Datentechnik, Dokumentenmanagement und Dienstleistungen spezialisiert hat.AufgabenAls Kopier- und Drucktechniker (m/w/d) bei Hock Service OHG sind Ihre Hauptaufgaben:Fehleranalyse und Instandsetzung von Druck- und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hock Service OHG VollzeitÜberblickDie Hock Service OHG ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main, das sich auf die Bereiche Kopier- und Datentechnik, Dokumentenmanagement und Dienstleistungen spezialisiert hat.AufgabenAls Kopier- und Drucktechniker (m/w/d) bei Hock Service OHG sind Ihre Hauptaufgaben:Fehleranalyse und Instandsetzung von Druck- und...
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Sachbearbeiter Automotive Sektor
Vor 6 Tagen
Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Page Personnel VollzeitInternationale Karrierechancen im Automotive SektorWir suchen einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen im Automotive Sektor in Flörsheim. Als Teil unseres Teams werden Sie die Auftragsbearbeitung übernehmen, Termine koordinieren und sich um das Vertrags- und Dokumentenmanagement kümmern.Verantwortlichkeiten:Übernahme der...
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Sachbearbeiter Automotive Sektor
Vor 6 Tagen
Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Page Personnel VollzeitInternationale Karrierechancen im Automotive SektorWir suchen einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen im Automotive Sektor in Flörsheim. Als Teil unseres Teams werden Sie die Auftragsbearbeitung übernehmen, Termine koordinieren und sich um das Vertrags- und Dokumentenmanagement kümmern.Verantwortlichkeiten:Übernahme der...
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Sachbearbeiter Automotive Sektor
vor 1 Woche
Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Page Personnel VollzeitInternationale Karrierechancen im Automotive SektorWir suchen einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen im Automotive Sektor in Flörsheim. Als Teil unseres Teams werden Sie die Auftragsbearbeitung übernehmen, Termine koordinieren und sich um das Vertrags- und Dokumentenmanagement kümmern.Verantwortlichkeiten:Übernahme der...
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Sachbearbeiter Automotive Sektor
vor 1 Woche
Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Page Personnel VollzeitInternationale Karrierechancen im Automotive SektorWir suchen einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen im Automotive Sektor in Flörsheim. Als Teil unseres Teams werden Sie die Auftragsbearbeitung übernehmen, Termine koordinieren und sich um das Vertrags- und Dokumentenmanagement kümmern.Verantwortlichkeiten:Übernahme der...
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Sachbearbeiter Automotive
vor 2 Wochen
Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Page Personnel VollzeitInternationale EntwicklungsmöglichkeitenWir suchen einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen im Automotive Sektor in Flörsheim. Als Teil unseres Teams werden Sie die Auftragsbearbeitung übernehmen, Termine koordinieren und sich um das Vertrags- und Dokumentenmanagement kümmern. Darüber hinaus sind Sie für die Sicherstellung von...
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Sachbearbeiter Automotive
vor 2 Wochen
Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Page Personnel VollzeitInternationale EntwicklungsmöglichkeitenWir suchen einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen im Automotive Sektor in Flörsheim. Als Teil unseres Teams werden Sie die Auftragsbearbeitung übernehmen, Termine koordinieren und sich um das Vertrags- und Dokumentenmanagement kümmern. Darüber hinaus sind Sie für die Sicherstellung von...
