Dokumentenmanagement-Spezialist

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit
Mitarbeiterin (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagement

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für das zentrale Dokumentenmanagement, der/die sich auf die Bearbeitung von Posteingängen, elektronischen und papierhaften, spezialisiert hat. Die BaFin hat die Modernisierung ihrer Arbeitsweisen zu einem ihrer Mittelfristziele erklärt und digitalisiert hierzu ihre Prozesse, um die vorhandenen Ressourcen effektiver zu nutzen. Das Dokumentenmanagement nimmt als zentrales Service- und Quer­schnitts­referat eine bedeutende Rolle ein, beispielsweise durch Bearbeitung des elektronischen und papierhaften Posteingangs oder als zentrale Scanstelle für das gesamte Haus. Darüber hinaus werden die grundsätzlichen Fragen zum Gesetz der Förderung der elektronischen Verwaltung (EGovG) bearbeitet.

Ihre Aufgaben sind u. a.
  • Bearbeitung von Posteingängen, elektronisch und papierhaft, einschließlich Scanaufgaben
  • Übernahme von Aufgaben nach Zuweisung der Referatsleitung, insbesondere im Bereich neuer digitaler Verfahren (elektronische Akte), des Boten­dienstes, der Vervielfältigungs­stelle und des Archivs
Wir bieten
  • Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungs­möglichkeiten (z. B. Englisch­kurse, Fach­seminare)
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeit­ausgleich, Möglichkeit zur Teil­zeit)
  • Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro
  • Eine teamorientierte Arbeits­atmosphäre mit ständigem Wissens­austausch
  • Umfangreiche Sozial­leistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kosten­lose Park­plätze, eigene Kindertages­stätte, betriebliche Alters­versorgung für Angestellte über die VBL)
  • Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgelt­gruppe 6 TVöD – zuzüglich einer Stellen­zulage und Weihnachts­geld

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienst­reisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienst­sitz in Bonn. Dienst­reisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Leiter für das Depot- und Dokumentenmanagement. Als Teil des bestehenden Teams sind Sie für die operative Steuerung von Kundenanlagen, die Bestandskundenverwaltung und die ordnungsgemäße Verwaltung von Dokumenten verantwortlich. Zudem übernehmen Sie die Führung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hock Service OHG Vollzeit

    ÜberblickDie Hock Service OHG bietet eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen für Kopier- und Datentechnik sowie Dokumentenmanagement an. Unser Team aus Technikern und IT-Spezialisten ist bestrebt, jederzeit eine hohe Qualität zu gewährleisten und ständig nach neuen Möglichkeiten zu suchen, um die Bedürfnisse unserer Kunden zu...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hock Service OHG Vollzeit

    ÜberblickDie Hock Service OHG bietet eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen für Kopier- und Datentechnik sowie Dokumentenmanagement an. Unser Team aus Technikern und IT-Spezialisten ist bestrebt, jederzeit eine hohe Qualität zu gewährleisten und ständig nach neuen Möglichkeiten zu suchen, um die Bedürfnisse unserer Kunden zu...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Manager, der unsere Teams im Bereich Depot- und Dokumentenmanagement führt und die operative Steuerung von Neukundenanlagen und der Bestandskundenverwaltung von Depotüberträgen bis hin zu Depotlöschung und Nachlassmanagement sicherstellt.Ihre AufgabenFachliche und disziplinarische Führung eines Teams von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFachliche Führung und Motivation eines Teams von bis zu 20 Mitarbeitenden im Bereich Dokumentenservice und PostmanagementOperative Steuerung von Neukundenanlagen und der Bestandskundenverwaltung von Depotüberträgen bis hin zu Depotlöschung und NachlassmanagementVerantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung, Archivierung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hock Service OHG Vollzeit

    ÜberblickDie Hock Service OHG ist ein renommierter Anbieter von Dienstleistungen und Produkten für die Kopier- und Datentechnik sowie das Dokumentenmanagement. Wir suchen nach einem erfahrenen Techniker, der unsere Kunden mit seiner Fachkompetenz und Zuverlässigkeit unterstützt.AufgabenAls Kopier- und Druckservice-Spezialist werden Sie für die folgenden...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hock Service OHG Vollzeit

    ÜberblickDie Hock Service OHG ist ein renommierter Anbieter von Dienstleistungen und Produkten für die Kopier- und Datentechnik sowie das Dokumentenmanagement. Wir suchen nach einem erfahrenen Techniker, der unsere Kunden mit seiner Fachkompetenz und Zuverlässigkeit unterstützt.AufgabenAls Kopier- und Druckservice-Spezialist werden Sie für die folgenden...

  • ERP-Spezialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LORENZ Life Sciences Group Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen erfahrenen ERP-Spezialisten, der sich in der Datenbank-Programmierung auskennt und Erfahrungen in Unternehmensapplikationen hat.AufgabenWir sind unmittelbar daran beteiligt, notwendige Medikamente und Therapien für Patienten schneller zugänglich zu machen.Der Datentransfer, die Erstellung und Anpassung von Datenbankskripten sowie...

  • ERP-Spezialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LORENZ Life Sciences Group Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen erfahrenen ERP-Spezialisten, der sich in der Datenbank-Programmierung auskennt und Erfahrungen in Unternehmensapplikationen hat.AufgabenWir sind unmittelbar daran beteiligt, notwendige Medikamente und Therapien für Patienten schneller zugänglich zu machen.Der Datentransfer, die Erstellung und Anpassung von Datenbankskripten sowie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFachliche und disziplinarische Führung eines Teams von bis zu 20 Mitarbeitenden im Bereich Dokumentenservice und PostmanagementOperative Steuerung von Neukundenanlagen und der Bestandskundenverwaltung von Depotüberträgen bis hin zu Depotlöschung und NachlassmanagementVerantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung, Archivierung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFachliche und disziplinarische Führung und Motivation eines Teams von bis zu 20 Mitarbeitenden im BereichDokumentenservice, sowie den Mitarbeitenden aus dem Bereich PostmanagementOperative Steuerung von Neukundenanlagen und der Bestandskundenverwaltung von Depotüberträgen bis hin zu Depotlöschung und NachlassmanagementVerantwortung für die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland agap2 Deutschland Vollzeit

    Wir suchen für unser Team in Rhein-Main-Gebiet eine/n Computer System Validation Engineer, um unsere Kunden in komplexen Projekten zu unterstützen und ihre Ziele zu erreichen.Deine AufgabenVerantwortung für CSV-Projekte in Bereichen wie Dokumentenmanagement, IT, Pharmakovigilanz und mehrSelbstständige Planung, Steuerung und Umsetzung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hock Service OHG Vollzeit

    Produkte und DienstleistungenDie Hock Service OHG bietet eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen für Kopier- und Datentechnik sowie Dokumentenmanagement an. Unser Angebot umfasst Drucker, Kopierer, Scanner, Dokumentenmanagement-Software und Datensicherungslösungen.KernkompetenzenUnser Team ist bestrebt, jederzeit eine hohe Qualität zu...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hock Service OHG Vollzeit

    Produkte und DienstleistungenDie Hock Service OHG bietet eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen für Kopier- und Datentechnik sowie Dokumentenmanagement an. Unser Angebot umfasst Drucker, Kopierer, Scanner, Dokumentenmanagement-Software und Datensicherungslösungen.KernkompetenzenUnser Team ist bestrebt, jederzeit eine hohe Qualität zu...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Finanzdienstleistungs-Spezialisten, der die Erstellung von bankaufsichtsrechtlichen und -statistischen Meldungen übernimmt.Der Finanzdienstleistungs-Spezialist ist für die Optimierung und Weiterentwicklung der Meldewesenprozesse und des Datenhaushaltes verantwortlich.Der Finanzdienstleistungs-Spezialist analysiert und umsetzt...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen qualifizierten Finanzdienstleistungs-Spezialisten, der Monats- und Quartalsabschlüsse erstellt.Der Finanzdienstleistungs-Spezialist übernimmt die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV).Er ist an Optimierungsprozessen beteiligt.Der Finanzdienstleistungs-Spezialist abstimmt mit anderen Fachabteilungen zu Geschäftsvorfällen.Er...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland persOrange GmbH Vollzeit

    Kundenservice-SpezialistWir suchen einen erfahrenen Kundenservice-Spezialisten, der sich auf die Bearbeitung von telefonischen Kundenanfragen spezialisiert hat. Der Kundenservice-Spezialist ist für die Stammdatenpflege, das Beschwerdemanagement und die allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeit verantwortlich.Serviceorientierte Bearbeitung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Kundenbetreuer, der Privatkunden und Kleinunternehmen telefonisch unterstützt.Der Kundenservice-Spezialist identifiziert spezifische Anliegen und leitet diese an die zuständige Fachabteilung weiter.Der Finanzdienstleistungs-Experte ist für die Neukundenakquise und die Nutzung der Vertriebskanäle verantwortlich.Der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    h3Ihre Aufgaben/h3ulliWir suchen einen AML-Spezialisten, der Risikobewertungen für Kunden und deren Transaktionen durchführt./liliEr arbeitet eng mit internen Abteilungen wie Compliance, Risikomanagement und Kundenbetreuung zusammen./liliDer AML-Spezialist identifiziert und analysiert potenzielle Geldwäscheaktivitäten durch Überwachung von Transaktionen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Fahrplandatenmanagement-Spezialisten, der sich auf die Planung und den Betrieb von Fahrplandaten im RMV spezialisiert hat.Der Fahrplandatenmanagement-Spezialist ist für die Grunddatenpflege (Haltestellen, Betriebe/Betriebsteile, Umsteigezeiten) verantwortlich.Er ist auch für die Integration von Fahrplandaten aus verschiedenen...