Leitung Empfang

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland Netfonds AG Vollzeit

Was erwartet Dich?

Als Leitung des Empfangs bei Netfonds AG erwartet Dich eine herausfordernde und vielseitige Rolle. Du wirst Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von Finanzdienstleistungen spezialisiert hat.

Hauptaufgaben:

  • Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten
  • Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Handling und Bestellung von Büromaterial und Catering
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Betreuung des Archivs
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Leitungsaufgaben:

  • Leitung des Empfangsteams (Mitarbeiterführung & -motivation)
  • Koordination und Nachhalten der Empfangsaufgaben
  • Verantwortung für Budgetplanung und -einhaltung

Was solltest Du mitbringen?

  • Erfahrung am Empfang idealerweise in einem kaufmännischen Unternehmen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS-Office

Als Leitung des Empfangs bei Netfonds AG solltest Du ein gepflegtes, sympathisches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit besitzen. Dein Organisationstalent und gutes Zeitmanagement helfen Dir, den Empfangsbereich effizient zu koordinieren. Dank Deiner Hands-On-Mentalität packst Du gerne mit an und findest proaktiv Lösungen. Du bist serviceorientiert und souverän, auch in stressigen Situationen bewahrst Du die Ruhe. Dein Team führst Du mit Engagement und Einfühlungsvermögen, dabei ist der freundlich-professionelle Erstauftritt der Netfonds-Gruppe Dir eine Herzensangelegenheit.

Was bieten wir?

Bei Netfonds AG leben wir eine offene Kommunikationskultur, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein persönliches Miteinander auf Augenhöhe. Gemeinsam wollen wir weiter wachsen und im Bereich FinTech Akzente setzen. Teamgeist steht im Mittelpunkt unserer Unternehmenskultur, und das feiern wir besonders bei unseren fröhlichen Weihnachts- und Sommerfesten.

Unterstützung

  • Urlaub: Auf die gesetzlich vorgeschriebenen 20 Urlaubstage packen wir nochmal 10 Urlaubstage oben drauf (bei einer 5-Tage Woche).
  • Pluxee Essensschecks: Unsere Verpflegungslösung für Deine Mittagspause.
  • Benefit.ME: Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu attraktiven Sonderkonditionen.
  • KITA-Zuschuss: Mögliche Arbeitgeberleistung für die Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern in Kindergärten oder vergleichbaren Einrichtungen (Verhandlungssache).
  • Lage: Wir haben ein modernes Büro in zentraler Lage (eine Station vom HH Hauptbahnhof entfernt).
  • Natürlich gibt es auch eine Kaffee- und Teeflatrate sowie frisches Obst - als auch eine Auswahl an Eis zum Selbstkostenpreis von 1,00 €.

Gesundheit

  • Mentale Gesundheit: Bei unserem Partner kannst Du Dir präventive Hilfe und Anregungen zu Deiner mentalen Gesundheit holen - natürlich vollkommen anonym. Zudem haben wir vor Ort ein geschultes Team von psychologischen Ersthelfern.
  • Betriebsarzt: Wir wollen, dass es Dir gut geht. Zusammen mit unserem Kooperationspartner hanza führen wir daher vorbeugende Untersuchungen durch, z.B. G37-Augenuntersuchung, Grippeschutzimpfung und Arbeitsplatzanalyse.
  • Betriebssport: Tennis ist Deine Leidenschaft? Dann melde Dich gerne an.
  • Gymondo: Als Willkommensgeschenk laden wir Dich herzlich zu einer 12-monatigen Gymondo Mitgliedschaft, in dem besten Online-Fitnessstudio Deutschlands, ein.

Absicherung

  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Deine bAV mit überdurchschnittlichen 20%.
  • Unternehmensfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung: Wir sichern Dich für den Notfall ab.
  • Sonderkonditionen für Immobilienkredite: Günstige Angebote für Immobilienkredite und Inhaus-Check Deiner Unterlagen.

Mobilität

  • ProfiTicket: Im Zuge von Gehaltsverhandlungen bezuschussen wir das ProfiTicket mit überdurchschnittlichen 44,00 € pro Monat.
  • JobRad (Fahrradleasing): Gemeinsam mit unserem Partner JOBRAD bieten wir die Möglichkeit des Fahrradleasings zu attraktiven Konditionen an - ab Probezeitende.

  • Leitung Empfang

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Netfonds AG Vollzeit

    Was erwartet Dich?Als Leitung des Empfangs bei Netfonds AG erwartet Dich eine herausfordernde und vielseitige Rolle. Du wirst Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von Finanzdienstleistungen spezialisiert hat.Hauptaufgaben:Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von NachrichtenBetreuung des zentralen...

  • Leitung Empfang

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Netfonds AG Vollzeit

    Was erwartet Dich?Als Leitung des Empfangs bei Netfonds AG erwartet Dich eine herausfordernde und vielseitige Rolle. Du wirst Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von Finanzdienstleistungen spezialisiert hat.Hauptaufgaben:Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von NachrichtenBetreuung des zentralen...

  • Leitung Empfang

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Netfonds AG Vollzeit

    Was erwartet Dich?Als Leitung Empfang bei Netfonds AG übernimmst Du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen. Deine Aufgaben umfassen:Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von NachrichtenBetreuung des zentralen E-Mail-PostfachesEmpfang und Betreuung von GästenTerminmanagementVor- und Nachbereitung von Meetings und...

  • Leitung Empfang

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Netfonds AG Vollzeit

    Was erwartet Dich?Als Leitung Empfang bei Netfonds AG übernimmst Du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen. Deine Aufgaben umfassen:Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von NachrichtenBetreuung des zentralen E-Mail-PostfachesEmpfang und Betreuung von GästenTerminmanagementVor- und Nachbereitung von Meetings und...

  • Mitarbeiter Empfang/Rezeption

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Ihre neue Herausforderung am Empfang in Hamburg-Eppendorf Bei Agaplesion steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter/ Rezeptionist (m/w/d) in TZ, der mit seiner herzlichen und professionellen Art am Empfang dafür sorgt, dass sich unsere Bewohner:innen wohlfühlen. Ihre Aufgaben Sie sind der/die erste Ansprechpartner:in...

  • Mitarbeiter Empfang/Rezeption

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

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  • Koordinator(in) Empfang und Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oberthür & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    Oberthür & Partner Rechtsanwälte zählt zu den renommiertesten Kanzleien im Bereich des Immobilienrechts in Deutschland. Mit über 40 Jahren Erfahrung und einem Team aus hochqualifizierten Fachleuten bieten wir unseren Mandanten umfassende rechtliche Unterstützung. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine(n) Front Office Manager(in)...

  • Mitarbeiter Empfang/Rezeption in TZ

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN DIAKONIE gGmbH Vollzeit

    Dein neuer Arbeitsplatz am Empfang in Hamburg-EppendorfBei AGAPLESION steht der Mensch im Mittelpunkt. Du sorgst mit deiner herzlichen und professionellen Art am Empfang dafür, dass sich unsere Bewohner:innen wohlfühlen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter/ Rezeptionist (m/w/d) in TZ (20h-25h).Gute Gründe mit uns zu...

  • Mitarbeiter Empfang/Rezeption in TZ

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN DIAKONIE gGmbH Vollzeit

    Dein neuer Arbeitsplatz am Empfang in Hamburg-EppendorfBei AGAPLESION steht der Mensch im Mittelpunkt. Du sorgst mit deiner herzlichen und professionellen Art am Empfang dafür, dass sich unsere Bewohner:innen wohlfühlen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter/ Rezeptionist (m/w/d) in TZ (20h-25h).Warum arbeiten bei uns?Dein...

  • Mitarbeiter Empfang/Rezeption in TZ

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN DIAKONIE gGmbH Vollzeit

    Dein neuer Arbeitsplatz am Empfang in Hamburg-EppendorfBei AGAPLESION steht der Mensch im Mittelpunkt. Du sorgst mit deiner herzlichen und professionellen Art am Empfang dafür, dass sich unsere Bewohner:innen wohlfühlen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter/ Rezeptionist (m/w/d) in TZ (20h-25h).Warum arbeiten bei uns?Dein...

  • Leitung im Bereich Facility Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die PositionIn dieser verantwortungsvollen Rolle gestalten Sie zusammen mit Ihrem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre an unseren Standorten und übernehmen die Leitung des Facility Managements.Ihre AufgabenTeamführung: Sie leiten ein Team von 12 Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen wie Empfang, Poststelle, Kantine und...

  • Leitung im Bereich Facility Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die PositionIn dieser verantwortungsvollen Rolle gestalten Sie zusammen mit Ihrem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre an unseren Standorten und übernehmen die Leitung des Facility Managements.Ihre AufgabenTeamführung: Sie leiten ein Team von 12 Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen wie Empfang, Poststelle, Kantine und...

  • Operative Leitung: Agenturabläufe

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland brand:marke GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei ihren strategischen und operativen Aufgaben unterstützt. Du bist ein Teamplayer, der gerne Verantwortung übernimmt und unsere Agentur in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung leitest.Aufgaben**Strategische Unterstützung**: Du unterstützt...

  • Operative Leitung: Agenturabläufe

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland brand:marke GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei ihren strategischen und operativen Aufgaben unterstützt. Du bist ein Teamplayer, der gerne Verantwortung übernimmt und unsere Agentur in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung leitest.Aufgaben**Strategische Unterstützung**: Du unterstützt...

  • Leitung Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bücherhallen Hamburg Vollzeit

    Leitung Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) in VollzeitUnbefristete Anstellung Standort: Hamburg Erforderliche Berufserfahrung Die Bücherhallen Hamburg bieten ein umfassendes und modernes Bibliothekssystem, das sich durch eine große Auswahl an Medien und ein vielfältiges Veranstaltungsangebot auszeichnet. Mit mehreren...

  • Leitung im Bereich Facility Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die PositionIn dieser verantwortungsvollen Rolle gestalten Sie zusammen mit Ihrem Team eine positive Arbeitsatmosphäre an unseren Standorten und übernehmen die Leitung des Facility Managements.Ihre AufgabenTeamführung: Sie leiten ein Team von 12 Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen, darunter Empfang, Poststelle, Kantine und...

  • Leitung im Bereich Facility Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die PositionIn dieser verantwortungsvollen Rolle gestalten Sie zusammen mit Ihrem Team eine positive Arbeitsatmosphäre an unseren Standorten und übernehmen die Leitung des Facility Managements.Ihre AufgabenTeamführung: Sie leiten ein Team von 12 Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen, darunter Empfang, Poststelle, Kantine und...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland brand:marke GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie marke GmbH ist eine kreative Agentur im Herzen Hamburgs, die sich durch ein feines Gespür für das Besondere auszeichnet. Wir legen Wert auf Werte, klare Kommunikation und Integrität.PositionIn der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung bist Du verantwortlich für die Unterstützung der operativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland brand:marke GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie marke GmbH ist eine kreative Agentur im Herzen Hamburgs, die sich durch ein feines Gespür für das Besondere auszeichnet. Wir legen Wert auf Werte, klare Kommunikation und Integrität.PositionIn der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung bist Du verantwortlich für die Unterstützung der operativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Front Office Manager (m/w/d) bei Design Offices bist du verantwortlich für die Leitung des Front Offices und die aktive Kundenbindung an unserem Standort in Hamburg. Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.Deine Hauptaufgaben:Leitung des Front Office...