Operative Leitung: Agenturabläufe

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland brand:marke GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei ihren strategischen und operativen Aufgaben unterstützt. Du bist ein Teamplayer, der gerne Verantwortung übernimmt und unsere Agentur in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung leitest.

Aufgaben
  • **Strategische Unterstützung**: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien.
  • **Operative Leitung**: Du leitest die operativen Agenturabläufe und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen.
  • **Projektmanagement**: Du unterstützt unsere Beraterteams bei der Projektbearbeitung und sorgst dafür, dass alle Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
  • **Finanz- und Lohnbuchhaltung**: Du unterstützt bei der Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung.
  • **Vertrauliche Anliegen**: Du bearbeitest vertrauliche Anliegen und sorgst dafür, dass alle Informationen sicher behandelt werden.
  • **Formale Prüfung und Freigabe**: Du prüfst und freigibst formale Dokumente wie Angebote und Rechnungen.
  • **Übergreifende Sonderprojekte**: Du leitest übergreifende Sonderprojekte und sorgst dafür, dass alle Ziele erreicht werden.
  • **Büroorganisation und -planung**: Du unterstützt bei der Büroorganisation und -planung.
  • **Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonservice, Postannahme und -Versand**: Du unterstützt bei der Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonservice, Postannahme und -Versand.
  • **Empfang, Kunden- und Gästebetreuung**: Du unterstützt bei der Empfang, Kunden- und Gästebetreuung.
  • **Vorbereitung des Konferenzraumes**: Du unterstützt bei der Vorbereitung des Konferenzraumes.
  • **Reise- und Buchungsmanagement**: Du unterstützt bei der Reise- und Buchungsmanagement.
  • **Büromaterialverwaltung, Bestellwesen sowie Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Lieferanten**: Du unterstützt bei der Büromaterialverwaltung, Bestellwesen sowie Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Lieferanten.
  • **Präsentation der Agentur nach Außen**: Du unterstützt bei der Präsentation der Agentur nach Außen.
Qualifikation
  • **Professionelles und freundliches Auftreten**: Du hast ein professionelles und freundliches Auftreten.
  • **Abgeschlossenes Studium und/oder entsprechende Berufsausbildung**: Du hast ein abgeschlossenes Studium und/oder entsprechende Berufsausbildung.
  • **Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer entsprechenden Position**: Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer entsprechenden Position.
  • **Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität**: Du hast Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität.
  • **Fließend Englisch in Wort und Schrift**: Du hast fließend Englisch in Wort und Schrift.
Benefits

Wir bieten Dir eine Vielzahl von Benefits, darunter:

  • **Persönliche und fachliche Entwicklung**: Wir bieten Dir hervorragende Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
  • **Agiles und hochkreatives Umfeld**: Wir bieten Dir einen Job in einem agilen und hochkreativen Umfeld.
  • **Unterschiedlichste Marken und Themen**: Wir bieten Dir die Möglichkeit, mit unterschiedlichsten Marken und Themen zu arbeiten.
  • **Modernen und stilvollen Arbeitsplatz**: Wir bieten Dir einen modernen und stilvollen Arbeitsplatz mitten in Hamburg-Ottensen.
  • **Tolle Kunden und spannende Projekte**: Wir bieten Dir die Möglichkeit, mit tollen Kunden und spannenden Projekten zu arbeiten.
  • **Harmonisches und motiviertes Team**: Wir bieten Dir ein harmonisches und motiviertes Team.
  • **Lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre**: Wir bieten Dir eine lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre.

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland brand:marke GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei ihren strategischen und operativen Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die operativen Agenturabläufe verantworten.AufgabenVerantwortung für alle operativen Prozesse der Agentur in enger Zusammenarbeit...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland brand:marke GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei ihren strategischen und operativen Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die operativen Agenturabläufe verantworten.AufgabenVerantwortung für alle operativen Prozesse der Agentur in enger Zusammenarbeit...

  • Teamleitung Psychologie: Führungskraft für operative Leitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sympatient GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die operative Leitung unseres wachsenden Patientenbegleitungs-Teams. Als Teamleitung Psychologie bist du verantwortlich für die operative Leitung des Teams und die Gewährleistung der bestmöglichen Unterstützung für unsere Patient:innen.VerantwortlichkeitenOperative Leitung des Teams: Du leitest ein...

  • Leitung der operativen Abläufe

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WKK Uetersen GmbH Vollzeit

    Über uns: Die WKK Uetersen GmbH ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen, das seit zwei Jahrzehnten in der Automobilbranche tätig ist. Wir agieren als Tier2-Zulieferer und sind auch im industriellen und handelsbezogenen Sektor aktiv. Unser Schwerpunkt liegt auf der Herstellung von Befestigungselementen durch Spritzgussverfahren.Ihre...

  • Leitung der operativen Abläufe

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WKK Uetersen GmbH Vollzeit

    Über unsDie WKK Uetersen GmbH ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Automobilindustrie. Wir agieren als Tier2-Zulieferer und sind ebenfalls im Industrie- und Handelssektor tätig. Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Herstellung von Befestigungselementen durch Spritzgussverfahren.Ihre AufgabenIn der Position...

  • Senior Projektleiter

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland U-Need GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Senior Projektleiter (m/w/d) für die operative Leitung des technischen Dienstes in Vollzeit. Als Teil unseres Teams in Hamburg werden Sie verantwortlich für die operative Leitung des technischen Dienstes und werden Teil eines jungen und dynamischen Teams sein.Hauptaufgaben:Verantwortung für 150 Mitarbeiter (m/w/d)Planung von...

  • Senior Projektleiter

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland U-Need GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Senior Projektleiter (m/w/d) für die operative Leitung des technischen Dienstes in Vollzeit. Als Teil unseres Teams in Hamburg werden Sie verantwortlich für die operative Leitung des technischen Dienstes und werden Teil eines jungen und dynamischen Teams sein.Hauptaufgaben:Verantwortung für 150 Mitarbeiter (m/w/d)Planung von...

  • Senior Projektleiter

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland U-Need GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs:Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) für die operative Leitung des technischen Dienstes in Hamburg. Der Kandidat wird für die Planung und Durchführung von Projekten in Hamburg und Umgebung verantwortlich sein.Hauptaufgaben:Verantwortung für 150 Mitarbeiter (m/w/d)Planung von Projekten in Hamburg und...

  • Senior Projektleiter

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland U-Need GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs:Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) für die operative Leitung des technischen Dienstes in Hamburg. Der Kandidat wird für die Planung und Durchführung von Projekten in Hamburg und Umgebung verantwortlich sein.Hauptaufgaben:Verantwortung für 150 Mitarbeiter (m/w/d)Planung von Projekten in Hamburg und...

  • Manager für operative Exzellenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland All4Labels Vollzeit

    All4Labels Global Packaging Group sucht einen erfahrenen Manager für operative Exzellenz, der unser Team verstärkt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für:Die Unterstützung und Steuerung der Implementierung des All4Labels-Programms zur operativen Exzellenz in der Region ZentraleuropaDie Mitwirkung an der Entwicklung von Methoden für das...

  • Manager für operative Exzellenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland All4Labels Vollzeit

    All4Labels Global Packaging Group sucht einen erfahrenen Manager für operative Exzellenz, der unser Team verstärkt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für:Die Unterstützung und Steuerung der Implementierung des All4Labels-Programms zur operativen Exzellenz in der Region ZentraleuropaDie Mitwirkung an der Entwicklung von Methoden für das...

  • Fachliche Leitung und operative Koordination des On-Site Teams

    vor 12 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsche Lufthansa AG Vollzeit

    JobbeschreibungAls zentrale:r Ansprechpartner:in vor Ort übernimmst Du die Leitung und Koordination unseres Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Projektaktivitäten, stets im Sinne von Qualität und Effizienz.HauptraumfelderFachliche Leitung und operative Koordination des On-Site TeamsProjektleitung und Vertretung der Deutschen...

  • Fachliche Leitung und operative Koordination des On-Site Teams

    vor 13 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsche Lufthansa AG Vollzeit

    JobbeschreibungAls zentrale:r Ansprechpartner:in vor Ort übernimmst Du die Leitung und Koordination unseres Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Projektaktivitäten, stets im Sinne von Qualität und Effizienz.HauptraumfelderFachliche Leitung und operative Koordination des On-Site TeamsProjektleitung und Vertretung der Deutschen...

  • Verantwortliche Leitung für operative Abfallplanung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Vollzeit

    Über unsDie Stadtreinigung Hamburg ist das größte und führende Unternehmen in der Abfallwirtschaft und Reinigung in der Region. Mit einem Team von nahezu 4.000 Mitarbeitenden agieren wir als umfassender Dienstleister für öffentliche, gewerbliche und private Auftraggeber.Ein erheblicher Teil unserer Mitarbeitenden ist täglich in der Stadt unterwegs, um...

  • Teamleitung für operative Abfalllogistik

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Vollzeit

    Über unsDie Stadtreinigung Hamburg ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Abfallwirtschaft und der Reinigung. Mit einem Team von nahezu 4.000 engagierten Mitarbeiter:innen agieren wir als umfassender Dienstleister für öffentliche, gewerbliche und private Auftraggeber.Unsere Kolleg:innen sind täglich in der gesamten Stadt Hamburg im Einsatz, um...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Strategische Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland brand:marke GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei ihren strategischen und operativen Aufgaben unterstützt. Du bist ein Teamplayer, der gerne Verantwortung übernimmt und unsere Agentur in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung leitest.Aufgaben**Strategische Unterstützung**: Du unterstützt...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Strategische Unterstützung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland brand:marke GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei ihren strategischen und operativen Aufgaben unterstützt. Du bist ein Teamplayer, der gerne Verantwortung übernimmt und unsere Agentur in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung leitest.Aufgaben**Strategische Unterstützung**: Du unterstützt...

  • Referent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buss Group GmbH & Co KG Vollzeit

    Was erwartet dich?Unterstützung des geschäftsführenden Gesellschafters bei der operativen und strategischen LeitungWeiterentwicklung der Firmengruppe in allen kaufmännischen Fragestellungen.Direkter Ansprechpartner für die Geschäftsführungen der verschiedenen Firmenbereiche und die Leitungsebene innerhalb der Holding.Durchführung von Recherchen sowie...

  • Leitung Finanzabteilung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bibel TV Stiftung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Position: Leitung FinanzenDie Bibel TV Stiftung gemeinnützige GmbH sucht eine erfahrene Führungskraft für die Position der Leitung Finanzen. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Leitung der Finanzabteilung.Aufgaben:Führung und Entwicklung des BuchhaltungsteamsEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung...

  • Leitung der Finanzabteilung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bibel TV Stiftung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Position: Leitung FinanzenDie Bibel TV Stiftung gemeinnützige GmbH sucht eine engagierte Führungskraft für die Position der Leitung Finanzen. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Leitung der Finanzabteilung.Ihre Aufgaben:Führung und Entwicklung des BuchhaltungsteamsEnge Zusammenarbeit mit der...