Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte - Berlin, Berlin - Bundesinstitut für Risikobewertung

  • Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte BundDas Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht für seine Zentralabteilung einen Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund. Die ausgeschriebene Stelle ist Teil des Teams Fachadministration E-Akte und beinhaltet die folgenden Aufgaben:Fachliche Administration sowie Konfiguration der...

  • Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte BundDas Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht für seine Zentralabteilung einen Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund. Die ausgeschriebene Stelle ist Teil des Teams Fachadministration E-Akte und beinhaltet die folgenden Aufgaben:Fachliche Administration sowie Konfiguration der...

  • Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung ' Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund im Bundesinstitut für Risikobewertung.AufgabenFachliche Administration der E-Akte BundKonfiguration der E-Akte BundDurchführung von Schulungen und WorkshopsBeratung der Nutzer/innen bei der Umsetzung von organisationsinternen ProzessenPflege und Anpassung von...

  • Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Administration der E-Akte Bund begeistern kann. Als Teil des Teams Fachadministration E-Akte werden Sie den reibungslosen Betrieb der E-Akte am BfR gewährleisten und aktiv die Digitalisierung unserer Verwaltung fördern.AufgabenFachliche Administration sowie...

  • Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Administration der E-Akte Bund begeistern kann. Als Teil des Teams Fachadministration E-Akte werden Sie den reibungslosen Betrieb der E-Akte am BfR gewährleisten und aktiv die Digitalisierung unserer Verwaltung fördern.AufgabenFachliche Administration sowie...

  • Bundesinstitut für Risikobewertung: Fachinformatiker/in für die Administration der E-Akte Bund

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Fachliche Administration und KonfigurationWir suchen einen Fachinformatiker/in für die Administration der E-Akte Bund, um unsere digitale Infrastruktur zu unterstützen.VerantwortlichkeitenFachliche Administration der E-Akte BundKonfiguration der E-Akte BundDurchführung von Schulungen und WorkshopsBeratung der Nutzer/innen bei der Umsetzung von...

  • Bundesinstitut für Risikobewertung: Fachinformatiker/in für die Administration der E-Akte Bund

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Fachliche Administration und KonfigurationWir suchen einen Fachinformatiker/in für die Administration der E-Akte Bund, um unsere digitale Infrastruktur zu unterstützen.VerantwortlichkeitenFachliche Administration der E-Akte BundKonfiguration der E-Akte BundDurchführung von Schulungen und WorkshopsBeratung der Nutzer/innen bei der Umsetzung von...

  • Verwalterin/Amtshauptmann für Akten und Dokumente

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    ÜbersichtIn der Senatskanzlei von Berlin suchen wir eine Verwalterin/Amtshauptmann für Akten und Dokumente, die sich mit den Herausforderungen der modernen Aktenverwaltung vertraut gemacht hat.LohnEin durchschnittlicher Lohn in Berlin für diese Position liegt bei etwa 65.000 bis 85.000 Euro pro Jahr.AufgabenbereichAls Verwalterin/Amtshauptmann für Akten...

  • Mitarbeiter Logistik und Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Logistik und AdministrationAls Mitarbeiter Logistik und Administration (m/w/d) sind Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung in Berlin für unter anderem Korrespondenz, Organisation von Besprechungen und Sitzungsprotokolle.Unterstützung der Projektleiter bei der Angebotserstellung,...

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DKB Service GmbH Vollzeit

    Dein Beitrag zur HR-AdministrationWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich für die HR-Administration begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du die qualitative Durchführung aller Personalmaßnahmen vom Onboarding bis zum Austritt sicherstellen. Dazu gehören die Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und weiteren...

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DKB Service GmbH Vollzeit

    Dein Beitrag zur HR-AdministrationWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich auf die HR-Administration spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die qualitative Durchführung aller Personalmaßnahmen vom Onboarding bis zum Austritt sicherstellen. Du wirst Vertragsdokumente, Bescheinigungen und weitere personalrelevante...

  • Sachgebietsleiter Digitalisierung und E-Government

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Sachgebietsleiter Digitalisierung und E-Government sind Sie für die Leitung des Sachgebiets Digitalisierung, E-Government und Fachverfahren verantwortlich. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst die zentrale bezirkliche Anwendungssystembetreuung und Fachadministration der elektronischen Akte, insbesondere Useranlage und –pflege, Anlage und...

  • Sachgebietsleiter Digitalisierung und E-Government

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Sachgebietsleiter Digitalisierung und E-Government sind Sie für die Leitung des Sachgebiets Digitalisierung, E-Government und Fachverfahren verantwortlich. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst die zentrale bezirkliche Anwendungssystembetreuung und Fachadministration der elektronischen Akte, insbesondere Useranlage und –pflege, Anlage und...

  • Fachadministrator:innen und Anwendungssystembetreuer:innen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasstDie Umsetzung der Konzepte und Richtlinien der Senatskanzlei zum IKT-Basisdienst Digitale Akte im Bezirksamt.Die Koordination von Verfahrensfragen mit der Zentralen Anwendungssystembetreuung (ZASB) des ITDZ Berlin.Die fachliche Administration des IKT Basisdienstes Digitale Akte im Bezirksamt.Tätigkeiten zur Sicherstellung der...

  • Sachgebietsleiter Digitalisierung und E-Government

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sachgebietsleiter, der unsere Digitalisierungs- und E-Government-Projekte erfolgreich leitet.ArbeitsgebietDas Arbeitsgebiet umfasst die Leitung des Sachgebiets Digitalisierung und E-Government, einschließlich der Verantwortung für die zentrale bezirkliche Anwendungssystembetreuung und Fachadministration der...

  • Sekretär (m/w/d) - Organisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unsere Bürogemeinschaft, die sich auf Organisation und Administration spezialisiert hat.Aufgaben:Unterstützung bei der Bearbeitung von Schriftgut und der Wiedervorlage von DokumentenPflege und Führung von Akten und DateienTermin- und ReiseplanungErstellung von Präsentationen und...

  • Referent/in für Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Datenbank- und VerwaltungsaufgabenWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsexperten/in für unsere Datenbank- und Verwaltungsaufgaben. Als Referent/in für Administration sind Sie für die Dokumentation und Verwaltung von Vorgängen in der Rechtedatenbank LaRA verantwortlich. Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist der sichere Umgang mit PC-Standardsoftware....

  • IT-Administration Fachfrau

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland E Country Hub Germany GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudentin für unsere IT-Administration, die gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Einarbeitung gestalten möchte.Deine AufgabenUnterstützung der IT-Koordination bei On- und Offboardings von MitarbeiternBetreuung der Mitarbeiter bei Zugriffs- und IT-ProblemenVerwaltung von...

  • Verwaltungsassistentin in der Altenpflege: Fachkraft für Administration und Pflege

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Theodor-Wenzel-Werk e. V. Vollzeit

    Verwaltungsassistentin in der Altenpflege: Fachkraft für Administration und PflegeWir suchen eine erfahrene Verwaltungsassistentin in der Altenpflege, die sich auf die Administration und Pflege von Senioren spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie die Referentin für Altenpflege bei der Führung der Bewohnerakten und der...

  • IT-Administration Fachfrau

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland E Country Hub Germany GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte Werkstudentin für unsere IT-Administration, die gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Einarbeitung gestalten möchte. Deine AufgabenUnterstützung der IT-Koordination bei On- und Offboardings von MitarbeiternBetreuung der Mitarbeiter bei Zugriffs- sowie erster Ansprechpartner bei IT-ProblemenVerwaltung von...

Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit
Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Person für die Administration der E-Akte in unserer Zentralabteilung.

Aufgaben
  • Die Administration der E-Akte umfasst die fachliche Verwaltung sowie die Konfiguration der E-Akte.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Schulungen und Workshops durchführen, um die Nutzer/innen bei der Umsetzung von organisationsinternen Prozessen zu unterstützen.
  • Als Berater/in werden Sie die Nutzer/innen bei der Umsetzung von organisationsinternen Prozessen beraten.
  • Die Pflege und Anpassung von Anleitungen, Unterrichtsmaterial, Handbüchern sowie anderer Dokumentationen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
  • Die Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Funktionstests des E-Akte-Systems durchführen, um die Qualitätssicherung sicherzustellen.
  • Die Verwaltung des Aktenplans sowie die Prüfung und Freigabe von Änderungswünschen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
Ihr Profil
  • Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der Informatik, Verwaltungswissenschaft, einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen Fähigkeiten und Kenntnissen.
  • IT-Kenntnisse in der Digitalisierung von Schriftgut.
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Serviceorientierung.
  • Fähigkeit zur Problemanalyse und Entwicklung eigenständiger Lösungen.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
  • Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
Erwünscht
  • Erfahrung in der Administration der E-Akte.
  • Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und/oder Workshops.
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
Unser Angebot
  • Die Möglichkeit der befristeten Weiterbeschäftigung wird, bei Bewährung und Vorliegen der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten, in Aussicht gestellt.
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit.
  • 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am und.
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben.
  • Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket Job/Firmenticket.
  • Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60%).
  • Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.
  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen.
  • AWO-Familienservice.
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