Administrative Services Director
Vor 4 Tagen
We are seeking a highly skilled and experienced Administrative Services Manager to join our team in Berlin. As a key member of our office, you will be responsible for managing and coordinating local administrative services and processes, as well as providing support and guidance to our Executive Assistants.
Key Responsibilities- Manage and coordinate local administrative services and processes, including recruitment, staffing, and professional development.
- Provide support and guidance to our Executive Assistants, including disciplinary leadership and capacity planning.
- Develop and implement process improvements to optimize administrative operations and ensure excellent assistant service.
- Collaborate with our Managing Directors and other stakeholders to ensure seamless communication and coordination.
- Ensure compliance with company policies and procedures, and maintain accurate records and reports.
- Commercial training or degree, with several years of experience in a similar position.
- Leadership experience and a proven track record of process optimization.
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively with diverse stakeholders.
- Proficiency in MS Office and other administrative software.
- Excellent German and English language skills, with the ability to communicate complex ideas clearly and concisely.
We offer a competitive compensation package, including a performance-based bonus, as well as a comprehensive benefits program, including health insurance, retirement savings, and paid time off.
We also offer opportunities for professional development and growth, including training and development programs, mentorship, and career advancement opportunities.
Our office is located in the heart of Berlin, with easy access to public transportation and a vibrant cultural scene.
We are an equal opportunities employer and welcome applications from diverse candidates.
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Administrative Services Director
vor 28 Minuten
Berlin, Berlin, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Services Manager to join our team in Berlin. As a key member of our office, you will be responsible for managing and coordinating local administrative services and processes, as well as providing support and guidance to our Executive Assistants.Key ResponsibilitiesManage and...
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Administrative Services Director
vor 23 Minuten
Berlin, Berlin, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Services Manager to join our team in Berlin. As a key member of our office, you will be responsible for managing and coordinating local administrative services and processes, as well as providing support and guidance to our Executive Assistants.Key ResponsibilitiesManage and...
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Administrative Services Director
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit{"h2": "ROLE SUMMARY", "p": "As a seasoned Administrative Services Manager at Boston Consulting Group, you will play a pivotal role in shaping the office culture in our Berlin location. With a strong focus on process optimization and personnel management, you will be responsible for leading a team of approximately 25 Executive Assistants, ensuring seamless...
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Administrative Services Director
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit{"h2": "ROLE SUMMARY", "p": "As a seasoned Administrative Services Manager at Boston Consulting Group, you will play a pivotal role in shaping the office culture in our Berlin location. With a strong focus on process optimization and personnel management, you will be responsible for leading a team of approximately 25 Executive Assistants, ensuring seamless...
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Berlin, Berlin, Deutschland CITTI Märkte VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our Sales and Marketing Director. The ideal candidate will have a strong background in administration, excellent communication skills, and the ability to work in a fast-paced environment.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Sales and...
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Berlin, Berlin, Deutschland CITTI Märkte VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our Sales and Marketing Director. The ideal candidate will have a strong background in administration, excellent communication skills, and the ability to work in a fast-paced environment.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Sales and...
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IT Services Director
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly experienced and skilled professional to lead our IT Services, Facility, and Procurement/Vergabe teams at AOK-Bundesverband. As a key member of our executive team, you will be responsible for developing and implementing strategies to optimize our IT infrastructure, processes, and facilities.Key ResponsibilitiesLead a team...
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IT Services Director
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly experienced and skilled professional to lead our IT Services, Facility, and Procurement/Vergabe teams at AOK-Bundesverband. As a key member of our executive team, you will be responsible for developing and implementing strategies to optimize our IT infrastructure, processes, and facilities.Key ResponsibilitiesLead a team...
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Leitung administrative Anwendungen
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BG Kliniken - IT Services gGmbH VollzeitÜber BG Kliniken - IT Services gGmbHWir sind ein führender Anbieter von IT-Services in der Gesundheitsbranche.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Leitung administrative Anwendungen sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Umsetzung von administrativen IT-Prozessen.Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde...
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Leitung administrative Anwendungen
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BG Kliniken - IT Services gGmbH VollzeitÜber BG Kliniken - IT Services gGmbHWir sind ein führender Anbieter von IT-Services in der Gesundheitsbranche.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Leitung administrative Anwendungen sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Umsetzung von administrativen IT-Prozessen.Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde...
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Leitung administrative Anwendungen
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BG Kliniken - IT Services gGmbH VollzeitÜber BG Kliniken - IT Services gGmbHWir sind ein führender Anbieter von IT-Services in der Gesundheitsbranche.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Leitung administrative Anwendungen sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Umsetzung von administrativen IT-Prozessen.Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde...
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Leitung administrative Anwendungen
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BG Kliniken - IT Services gGmbH VollzeitÜber BG Kliniken - IT Services gGmbHWir sind ein führender Anbieter von IT-Services in der Gesundheitsbranche.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Leitung administrative Anwendungen sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Umsetzung von administrativen IT-Prozessen.Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde...
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Administrative Services Manager
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH VollzeitÜberblickAls Administrative Services Manager (w/m/d) bei der Boston Consulting Group GmbH in Berlin bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Unterstützung unserer Berater:innen kümmert. Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Koordination der lokalen EA-Dienstleistungen sowie der damit verbundenen administrativen Abläufe.Deine...
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Administrative Services Manager
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH VollzeitÜberblickAls Administrative Services Manager (w/m/d) bei der Boston Consulting Group GmbH in Berlin bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Unterstützung unserer Berater:innen kümmert. Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Koordination der lokalen EA-Dienstleistungen sowie der damit verbundenen administrativen Abläufe.Deine...
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Administrative Services Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH VollzeitÜberblickAls Administrative Services Manager (w/m/d) bei der Boston Consulting Group GmbH in Berlin bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Unterstützung unserer Berater:innen kümmert. Du verantwortest den gesamten Berliner Executive-Assistants-(EA-)Bereich und prägst nachhaltig unsere Office-Kultur.AufgabenVerwaltung und Koordination der...
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Administrative Services Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH VollzeitÜberblickAls Administrative Services Manager (w/m/d) bei der Boston Consulting Group GmbH in Berlin bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Unterstützung unserer Berater:innen kümmert. Du verantwortest den gesamten Berliner Executive-Assistants-(EA-)Bereich und prägst nachhaltig unsere Office-Kultur.AufgabenVerwaltung und Koordination der...
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Leiter administrative Anwendungen
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BG Kliniken - IT Services gGmbH VollzeitBG Kliniken IT-Services gGmbH IT VollzeitWir suchen eine erfahrene Leitung für unsere administrative IT-Anwendungen. Als Teil unseres IT-Teams werden Sie verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung von Anwendungen, die unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen.Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die...
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Leiter administrative Anwendungen
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BG Kliniken - IT Services gGmbH VollzeitBG Kliniken IT-Services gGmbH IT VollzeitWir suchen eine erfahrene Leitung für unsere administrative IT-Anwendungen. Als Teil unseres IT-Teams werden Sie verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung von Anwendungen, die unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen.Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die...
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Administrative Services Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH VollzeitÜberblickAls Administrative Services Manager (w/m/d) bei der Boston Consulting Group GmbH in Berlin bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Unterstützung unserer Berater:innen kümmert. Du verantwortest den gesamten Berliner Executive-Assistants-(EA-)Bereich und prägst nachhaltig unsere Office-Kultur.AufgabenVerwaltung und Koordination der...
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Administrative Services Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH VollzeitÜberblickAls Administrative Services Manager (w/m/d) bei der Boston Consulting Group GmbH in Berlin bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Unterstützung unserer Berater:innen kümmert. Du verantwortest den gesamten Berliner Executive-Assistants-(EA-)Bereich und prägst nachhaltig unsere Office-Kultur.AufgabenVerwaltung und Koordination der...
