Büroassistenz im Referat A 2

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunfts­sicherer und familien­freundlicher Arbeit­geber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wieder­holt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden:

  • interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familien­freundlichen Umfeld,
  • strukturierte Einarbeitung mit Patenschafts­system,
  • flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeit­vereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können,
  • persönliche und fachliche Entwicklungs­möglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungs­angebot unter anderem durch die Bundes­akademie für öffentliche Verwaltung,
  • eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahres­sonderzahlung für Tarif­beschäftigte sowie ver­mögens­wirksame Leistungen,
  • 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleit­tage pro Jahr,
  • eine zentrale Lage und eine gute Ver­kehrs­anbindung sowie ein ver­günstigtes Deutschland-Job­ticket für den öffentlichen Personen­nahverkehr,
  • ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskosten­vergütung nach den gesetz­lichen Bestimmungen,
  • ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management.

Die Abteilung A bündelt als Querschnittsabteilung bauspezifische Dienstleistungen des BBR. Hierzu gehören bau­kulturelle Belange und die operative Projekt­unterstützung bei Vergaben, die juristische Projektbegleitung, die Weiter­entwicklung des Controllings, der Geheim- und Sabotage­schutz sowie die baufachliche Betreuung der Zuwendungs­maßnahmen des Bundes in Berlin.

Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr Aufgabengebiet im Referat A 2 wie folgt:

  • Büro- und Vorzimmertätigkeiten für das Referat A 2, dabei u.a. Terminkoordination, Postein- und ‐ausgangs­bearbeitung, Dienstreise­organisation und Pflege der Ablage,
  • Schreib- und sonstige Verwaltungsarbeiten, Pflege von Übersichts­listen, Überwachung von Wieder­vorlagen und Rück­läufern,
  • Auf- und Ausbau der Kunst-am-Bau-Datenbank, Bearbeitung und Pflege der Daten­bank,
  • als Internetbeauftragte Person für das Referat A 2: Pflege der Internet­seite des Referates,
  • sowie die Unterstützung bei Vor- und Nachbereitungen und der Durchführung von Wett­bewerben.

Vorausgesetzt werden:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fach­angestellten für Büro­kommunikation, zur / zum Ver­waltungs­fach­angestellten, zur / zum Kauf­frau / Kauf­mann für Büro­kommunikation bzw. Büro­management, Angestellten­lehrgang I oder ein ver­gleich­barer Abschluss,
  • oder Sie gehören zum Kreis der Personen, die aufgrund gleich­wertiger Fähig­keiten und Erfahrungen entsprechende Tätig­keiten bereits ausübten und diese nach­weisen können,
  • sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit Daten­banken,
  • die Fähigkeit und Bereitschaft, auch unter Belastung, effizient, selbst­ständig, systematisch und eigen­verantwortlich zu arbeiten,
  • selbstständiges Arbeiten, insbesondere im Rahmen der Tätigkeit als Internet­beauftragte/r,
  • sicheres, gewandtes Auftreten sowie engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team.

Wünschenswert sind:

  • Erfahrung in der Vorzimmertätigkeit,
  • sowie Interesse an Baukultur.

Nach einem erfolgreichen Auswahl­verfahren ist eine Sicher­heits­überprüfung "Ü2" nach dem Sicherheits­über­prüfungs­gesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.

Bezahlung:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

  • Büroassistenz im Referat A 2

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunfts­sicherer und familien­freundlicher Arbeit­geber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wieder­holt durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Wir bieten unseren Mitarbeitenden:interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und...

  • Leitung des Referates V A: Strategie und Steuerung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Strategie und Steuerung im Referat V A leiten kann.VerantwortlichkeitenPersonelle Führung und Organisation im Referat V AStrategische Steuerung und Koordinierung referatsspezifischer ThemenfelderProjektmanagement und Digitalisierung der VerwaltungKoordinierung und Steuerung OZG und...

  • Leitung des Referates V A: Strategie und Steuerung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Strategie und Steuerung im Referat V A leiten kann.VerantwortlichkeitenPersonelle Führung und Organisation im Referat V AStrategische Steuerung und Koordinierung referatsspezifischer ThemenfelderProjektmanagement und Digitalisierung der VerwaltungKoordinierung und Steuerung OZG und...

  • IT-Spezialist*in (m/w/d) für das Referat VP.2

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Referat VP.2 "Informationstechnik" suchen wir eine engagierte Fachkraft. IT-Spezialist*in (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‐prüfung (BAM) ist eine renommierte wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in...

  • Büroassistenz (m/w/d) gesucht: Verwaltung und Kommunikation

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroassistenz (m/w/d) für unsere Vermietung von Sport- und Freizeitgeräten in Berlin. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Mitgliedern und WarenBearbeitung von Beschwerden und KündigungsanliegenKommunikation mit Kunden via Telefon und...

  • Büroassistenz (m/w/d) gesucht: Verwaltung und Kommunikation

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroassistenz (m/w/d) für unsere Vermietung von Sport- und Freizeitgeräten in Berlin. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Mitgliedern und WarenBearbeitung von Beschwerden und KündigungsanliegenKommunikation mit Kunden via Telefon und...

  • Büroassistenz (m/w/d) gesucht: Fachkraft für Verwaltung und Kommunikation

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Als Büroassistenz (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind Sie für die Verwaltung von Mitgliedern und Waren verantwortlich. Sie bearbeiten Beschwerden und Kündigungsanliegen und kommunizieren mit Kunden via Telefon und E-Mail. Sie treffen Terminvereinbarungen im B-2-C-Bereich und akquirieren neue...

  • Büroassistenz (m/w/d) gesucht: Fachkraft für Verwaltung und Kommunikation

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Als Büroassistenz (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind Sie für die Verwaltung von Mitgliedern und Waren verantwortlich. Sie bearbeiten Beschwerden und Kündigungsanliegen und kommunizieren mit Kunden via Telefon und E-Mail. Sie treffen Terminvereinbarungen im B-2-C-Bereich und akquirieren neue...

  • Büroassistenz (m/w/d) gesucht: Verwaltung und Kommunikation

    vor 10 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroassistenz (m/w/d) für unsere Vermietung von Sport- und Freizeitgeräten. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Mitgliedern und WarenBearbeitung von Beschwerden und KündigungsanliegenKommunikation mit Kunden via Telefon und E-MailTerminvereinbarungen im...

  • Büroassistenz (m/w/d) gesucht: Verwaltung und Kommunikation

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroassistenz (m/w/d) für unsere Vermietung von Sport- und Freizeitgeräten. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Mitgliedern und WarenBearbeitung von Beschwerden und KündigungsanliegenKommunikation mit Kunden via Telefon und E-MailTerminvereinbarungen im...

  • Leitung des Referats für innovative Bauverhalten

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIBt Deutsches Institut für Bautechnik Vollzeit

    Position: Leitung des Referates für BauverhaltenStandort: BerlinArbeitszeit: Vollzeit, mobiles Arbeiten möglichVergütung: Entgeltgruppe 15 TV-L/Besoldungsgruppe A 15 (ca. € brutto/Jahr)Sie sind motiviert, die Zukunft des Bauens aktiv mitzugestalten? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich für Sicherheit, Innovation und Nachhaltigkeit im Bauwesen...

  • Leitung des Referats für Bestandserhaltung und Kulturgutschutz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und bietet an zwei Standorten eine Vielzahl von Medien für die Nutzer*innen an. Die ZLB hat die Aufgabe, als Landesbibliothek zu fungieren und leistet einen bedeutenden Beitrag zur kulturellen Bildung in Berlin. Das Referat...

  • Leitung des Referats für Brandverhalten in Baukonstruktionen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIBt Deutsches Institut für Bautechnik Vollzeit

    Über die PositionIn dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die Leitung des Referats für Brandverhalten von Wand-, Decken- und Sonderbauteilen. Sie sind maßgeblich daran beteiligt, die Zukunft des Bauens aktiv mitzugestalten und setzen sich für Sicherheit, Innovation und Nachhaltigkeit ein.Ihre AufgabenFachliche Verantwortung für das...

  • Büroassistenz des Vorstandes: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Büroassistenz des Vorstandes bei ALLPOWER Personalprofis GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Vorstand in seiner täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die organisatorische Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft, einschließlich der Planung und Koordination von Terminen und...

  • Büroassistenz des Vorstandes: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Büroassistenz des Vorstandes bei ALLPOWER Personalprofis GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Vorstand in seiner täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die organisatorische Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft, einschließlich der Planung und Koordination von Terminen und...

  • Leitung des Referats für innovative Bauweisen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIBt Deutsches Institut für Bautechnik Vollzeit

    Position: Leitung des Referates für Bauverhalten Standort: Berlin Arbeitszeit: Vollzeit, mobiles Arbeiten möglich Vergütung: Entgeltgruppe 15 TV-L/Besoldungsgruppe A 15 (ca. € brutto/Jahr) Sie haben die Möglichkeit, die Zukunft des Bauens aktiv mitzugestalten und sich für Sicherheit, Innovation und Nachhaltigkeit einzusetzen. Bei uns, dem Deutschen...

  • Leitung des Referats für Finanzen und Innere Dienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Überblick:Das LAGetSi fungiert als die Aufsichtsbehörde in Berlin für den betrieblichen Arbeitsschutz und ist verantwortlich für die Genehmigung sowie Überwachung der technischen Sicherheit von Anlagen, Produkten, Chemikalien und Strahlen.Wir stellen sicher, dass Arbeitgeber die Arbeitsbedingungen so gestalten, dass die Beschäftigten ihre Tätigkeiten...

  • Leitung des Referats für Strategie und Steuerung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich umfasst:Führung und Organisation des Referats V A mit rund 15 Mitarbeitenden.Strategische Steuerung und Koordination von spezifischen Themenbereichen, einschließlich der Digitalstrategie des Landes Berlin und föderalen Digitalisierungsansätzen.Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Digitalisierung der Verwaltung, einschließlich...

  • Leitung des Referats für Strategie und Steuerung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich umfasst:Führung und Organisation des Referats V A mit einem Team von rund 15 Mitarbeitenden.Strategische Steuerung und Koordination von referatsspezifischen Themen, einschließlich der Digitalstrategie des Landes Berlin und föderalen Digitalisierungsstrategien.Entwicklung und Implementierung von Fachstrategien zur Digitalisierung der...

  • Leitung des Referats für Strategie und Steuerung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich umfasst:Führung und Organisation des Referats V A mit einem Team von rund 15 Mitarbeitenden.Strategische Steuerung und Koordination spezifischer Themen, insbesondere im Bereich der Digitalstrategie des Landes Berlin und der Digitalisierung der Verwaltung.Entwicklung und Implementierung von Konzepten für das Digitalisierungsmanagement,...