Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroassistenz im Referat A 2 - Berlin, Berlin - Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
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Leiter des Referats V A Strategie und Steuerung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Leiter des Referats V A Strategie und Steuerung sind Sie für die personelle Führung, Organisation und fachliche Leitung des Referats verantwortlich.Strategische Steuerung und Koordinierung referatsspezifischer ThemenfelderKoordinierung und Steuerung OZG und Registermodernisierung im Land BerlinBetreuung landesweiter und föderaler...
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Leiter des Referats V A Strategie und Steuerung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Leiter des Referats V A Strategie und Steuerung sind Sie für die personelle Führung, Organisation und fachliche Leitung des Referats verantwortlich.Strategische Steuerung und Koordinierung referatsspezifischer ThemenfelderKoordinierung und Steuerung OZG und Registermodernisierung im Land BerlinBetreuung landesweiter und föderaler...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Leiter des Referats V A "Strategie und Steuerung" mit etwa 15 Mitarbeitenden sind Sie für die Wahrnehmung der personellen Führung, Organisation und fachlichen Leitung im Referat V A verantwortlich.VerantwortlichkeitenStrategische Steuerung und Koordinierung referatsspezifischer Themenfelder, u. a. Digitalstrategie des Landes Berlin,...
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Leiter des Referats V A Strategie und Steuerung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Leiter des Referats V A Strategie und Steuerung sind Sie verantwortlich für die strategische Steuerung und Koordinierung referatsspezifischer Themenfelder. Dazu gehören unter anderem die Digitalstrategie des Landes Berlin, föderale Digitalstrategien sowie Fachstrategien zur Digitalisierung der Verwaltung.Projektmanagement Sie werden die...
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Leiter des Referats V A Strategie und Steuerung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Leiter des Referats V A Strategie und Steuerung sind Sie verantwortlich für die strategische Steuerung und Koordinierung referatsspezifischer Themenfelder. Dazu gehören unter anderem die Digitalstrategie des Landes Berlin, föderale Digitalstrategien sowie Fachstrategien zur Digitalisierung der Verwaltung.Projektmanagement Sie werden die...
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Leiter des Referats V A Strategie und Steuerung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Leiter des Referats V A Strategie und Steuerung sind Sie verantwortlich für die strategische Steuerung und Koordinierung referatsspezifischer Themenfelder. Dazu gehören unter anderem die Digitalstrategie des Landes Berlin, föderale Digitalstrategien sowie Fachstrategien zur Digitalisierung der Verwaltung.Projektmanagement Sie werden die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Leiter des Referats V A "Strategie und Steuerung" sind Sie für die personelle Führung, Organisation und fachliche Leitung des Referats verantwortlich.HauptherausforderungenStrategische Steuerung und Koordinierung referatsspezifischer ThemenfelderKoordinierung und Steuerung OZG und Registermodernisierung im Land BerlinBetreuung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Leiter des Referats V A "Strategie und Steuerung" sind Sie für die personelle Führung, Organisation und fachliche Leitung des Referats verantwortlich.HauptherausforderungenStrategische Steuerung und Koordinierung referatsspezifischer ThemenfelderKoordinierung und Steuerung OZG und Registermodernisierung im Land BerlinBetreuung...
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Referent/-in im Referat Hochschulmedizin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die sich für die Arbeit in der Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege begeistert. Als Referent/-in im Referat Hochschulmedizin mit ständiger Vertretung der Referatsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in...
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Referent/-in im Referat Hochschulmedizin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die sich für die Arbeit in der Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege begeistert. Als Referent/-in im Referat Hochschulmedizin mit ständiger Vertretung der Referatsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in...
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Referent/-in im Referat Hochschulmedizin
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die sich für die Arbeit in der Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege begeistert. Als Referent/-in im Referat Hochschulmedizin mit ständiger Vertretung der Referatsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich auf die folgenden Aufgaben...
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Referent/-in im Referat Hochschulmedizin
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die sich für die Arbeit in der Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege begeistert. Als Referent/-in im Referat Hochschulmedizin mit ständiger Vertretung der Referatsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich auf die folgenden Aufgaben...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen IT-Verantwortlichen, der das Referat ZS Digitalisierung und IT-Betrieb leitet. Als Leiter dieses Referats sind Sie für die Durchführungs- und Managementverantwortung für Beschaffung, Koordination, Implementierung und perspektivische Entwicklung von Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT)...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen IT-Verantwortlichen, der das Referat ZS Digitalisierung und IT-Betrieb leitet. Als Leiter dieses Referats sind Sie für die Durchführungs- und Managementverantwortung für Beschaffung, Koordination, Implementierung und perspektivische Entwicklung von Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT)...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasst:Die personelle Führung, Organisation und fachliche Leitung im Referat V A.Die strategische Steuerung und Koordinierung referatsspezifischer Themenfelder, u. a. Digitalstrategie des Landes Berlin, föderale Digitalstrategien sowie Fachstrategien insbesondere zur Digitalisierung der Verwaltung.Das Projektmanagementhandbuch,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasst:Die Wahrnehmung der personellen Führung, Organisation und fachlichen Leitung im Referat V A.Die strategische Steuerung und Koordinierung referatsspezifischer Themenfelder, u. a. Digitalstrategie des Landes Berlin, föderale Digitalstrategien sowie Fachstrategien insbesondere zur Digitalisierung der Verwaltung.Das...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region.Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege; Abteilung IV - Außeruniversitäre Forschung und Charité sucht zur Kennziffer:Die Aufgaben des Referenten/-in im Referat Hochschulmedizin mit ständiger Vertretung der Referatsleitung umfassen:Ihr Aufgabengebiet:Referent/in im Referat...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Referenten/-in im Referat Hochschulmedizin mit ständiger Vertretung der Referatsleitung. Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege; Abteilung IV - Außeruniversitäre Forschung und Charité ist ein wichtiger Arbeitgeber in Berlin und bietet eine Vielzahl von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitÜber die StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Abteilung IV - Außeruniversitäre Forschung und Charité begeistern kann. Als Referent/-in im Referat Hochschulmedizin mit ständiger Vertretung der Referatsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich auf die Herausforderungen der Ministeriellen Grundsatz-...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Arbeit in der Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege begeistert. Als Referent/-in im Referat Hochschulmedizin mit ständiger Vertretung der Referatsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich mit verschiedenen Aufgaben...
Büroassistenz im Referat A 2
vor 2 Monaten
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.
Wir bieten unseren Mitarbeitenden:
- interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld,
- strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem,
- flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können,
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung,
- eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen,
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr,
- ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen,
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.
Die Abteilung A bündelt als Querschnittsabteilung bauspezifische Dienstleistungen des BBR. Hierzu gehören baukulturelle Belange und die operative Projektunterstützung bei Vergaben, die juristische Projektbegleitung, die Weiterentwicklung des Controllings, der Geheim- und Sabotageschutz sowie die baufachliche Betreuung der Zuwendungsmaßnahmen des Bundes.
Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr Aufgabengebiet im Referat A 2 wie folgt:
- Büro- und Vorzimmertätigkeiten für das Referat A 2, dabei u.a. Terminkoordination, Postein- und ‐ausgangsbearbeitung, Dienstreiseorganisation und Pflege der Ablage,
- Schreib- und sonstige Verwaltungsarbeiten, Pflege von Übersichtslisten, Überwachung von Wiedervorlagen und Rückläufern,
- Auf- und Ausbau der Kunst-am-Bau-Datenbank, Bearbeitung und Pflege der Datenbank,
- als Internetbeauftragte Person für das Referat A 2: Pflege der Internetseite des Referates,
- sowie die Unterstützung bei Vor- und Nachbereitungen und der Durchführung von Wettbewerben.
Vorausgesetzt werden:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss,
- oder Sie gehören zum Kreis der Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten bereits ausübten und diese nachweisen können,
- sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken,
- die Fähigkeit und Bereitschaft, auch unter Belastung, effizient, selbstständig, systematisch und eigenverantwortlich zu arbeiten,
- selbstständiges Arbeiten, insbesondere im Rahmen der Tätigkeit als Internetbeauftragte/r,
- sicheres, gewandtes Auftreten sowie engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team.
Wünschenswert sind:
- Erfahrung in der Vorzimmertätigkeit,
- sowie Interesse an Baukultur.
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung "Ü2" nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.
Bezahlung:
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
