Receptionist (m/w/d)

vor 3 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
  • Verantwortung für die Postbearbeitung und -verteilung
  • Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines ansprechenden Erscheinungsbildes
  • Organisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Administrative Aufgaben wie Terminplanung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und Lösung von auftretenden Problemen
Ihr Profil
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Erfahrung am Empfang und in der Telefonzentrale oder im Servicebereich eines Dienstleistungsunternehmens
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Erfahrung mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeit
  • Routinierter Umgang mit unerwarteten Situationen
Ihre Benefits
  • Wir fördern Ihr Talent mit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie in-house-Englisch-Sprachkurs
  • Wir bieten Ihnen eine Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit, Kollegialität und einer Open-Door-Policy geprägt ist
  • Wir veranstalten regelmäßig Firmenevents wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier
  • Die Büros sind mit höhenverstellbaren Arbeitsplätzen und modernster Technik ausgestattet
  • Wir bieten kostenfreie Soft- sowie Heiß-Getränke

Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

  • Receptionist (m/w/d) at FALK

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    {"h1": "Job Description: Receptionist (m/w/d) at FALK", "p": "As a Receptionist (m/w/d) at FALK, you will be responsible for ensuring a smooth workflow at the reception and providing excellent service to our clients and colleagues. Your tasks will include coordinating organizational processes in the central office, such as procurement of office supplies, and...

  • Receptionist (m/w/d) at FALK

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    {"h1": "Job Description: Receptionist (m/w/d) at FALK", "p": "As a Receptionist (m/w/d) at FALK, you will be responsible for ensuring a smooth workflow at the reception and providing excellent service to our clients and colleagues. Your tasks will include coordinating organizational processes in the central office, such as procurement of office supplies, and...

  • Receptionist (m/w/d) at FALK

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    {"h1": "Job Description: Receptionist (m/w/d) at FALK", "p": "As a Receptionist at FALK, you will be responsible for ensuring a smooth workflow at the front desk and providing excellent service to our clients and colleagues. Your tasks will include coordinating organizational processes in the central office, such as procurement of office supplies, and...

  • Receptionist (m/w/d) at FALK

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    {"h1": "Job Description: Receptionist (m/w/d) at FALK", "p": "As a Receptionist at FALK, you will be responsible for ensuring a smooth workflow at the front desk and providing excellent service to our clients and colleagues. Your tasks will include coordinating organizational processes in the central office, such as procurement of office supplies, and...

  • Receptionist (m/w/d) at FALK

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    {"h1": "Job Description: Receptionist (m/w/d) at FALK", "p": "As a Receptionist at FALK, you will be responsible for ensuring a smooth workflow at the front desk and providing excellent service to our clients and colleagues. Your tasks will include coordinating organizational processes in the central office, such as procurement of office supplies, and...

  • Receptionist (m/w/d) at FALK

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    {"h1": "Job Description: Receptionist (m/w/d) at FALK", "p": "As a Receptionist at FALK, you will be responsible for ensuring a smooth workflow at the front desk and providing excellent service to our clients and colleagues. Your tasks will include coordinating organizational processes in the central office, such as procurement of office supplies, and...

  • Receptionist (m/w/d) at FALK

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Job DescriptionFALK GmbH & Co KG, a leading provider of economic consulting and tax advisory services, is seeking a highly skilled and motivated individual to join our team as a Receptionist (m/w/d) at our headquarters in Heidelberg.Key Responsibilities:Ensure a smooth and efficient workflow at the reception area, providing exceptional service to our clients...

  • Receptionist (m/w/d) at FALK

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Job DescriptionFALK GmbH & Co KG, a leading provider of economic consulting and tax advisory services, is seeking a highly skilled and motivated individual to join our team as a Receptionist (m/w/d) at our headquarters in Heidelberg.Key Responsibilities:Ensure a smooth and efficient workflow at the reception area, providing exceptional service to our clients...

  • Steuerfachangestellter

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH, einem renommierten Dienstleister im Bereich Steuerberatung.Unser Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern möchten.Deine VorteileFlexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeit30 Tage...

  • Steuerfachangestellter

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH, einem renommierten Dienstleister im Bereich Steuerberatung.Unser Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern möchten.Deine VorteileFlexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeit30 Tage...

  • Steuerfachangestellter - Steuerberatung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWir suchen einen motivierten Steuerfachangestellten, der sich in unserer dynamischen Steuerberatungsgesellschaft einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Erstellung von Finanzbuchhaltungen kleiner und mittelständischer Unternehmen konzentrieren. Sie werden laufende Mandatsbetreuung in allen...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt: Fachmann für Steuerberatung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWir sind eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Steuerberatung.Unser Ziel ist es, unseren Mandanten beste Beratung und Unterstützung zu bieten, um ihre steuerlichen Anliegen zu lösen.Deine AufgabenErstellung von Finanzbuchhaltungen für kleine und mittelständische...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt: Fachmann für Steuerberatung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWir sind eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Steuerberatung.Unser Ziel ist es, unseren Mandanten beste Beratung und Unterstützung zu bieten, um ihre steuerlichen Anliegen zu lösen.Deine AufgabenErstellung von Finanzbuchhaltungen für kleine und mittelständische...

  • Receptionist (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Bürokoordinator (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil des FALK-Teams sind Sie für die Koordination organisatorischer Prozesse verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Ihre Aufgaben umfassen die Beschaffung von Arbeitsmitteln, die Ein- und Ausgangspost, die Digitalisierung und...

  • Hospital Receptionist

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    At AGAPLESION, we are committed to combining advanced medicine and excellent care with Christian values. This sets us apart from other healthcare companies. As a key initiator of this strong national network, the AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG is a specialist in the treatment of older patients. Our hospital has 171 beds and serves as an academic...

  • Hospital Receptionist

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    At AGAPLESION, we are committed to combining advanced medicine and excellent care with Christian values. This sets us apart from other healthcare companies. As a key initiator of this strong national network, the AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG is a specialist in the treatment of older patients. Our hospital has 171 beds and serves as an academic...

  • Receptionist und Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz für Empfang und Administration (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Heidelberg. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung vorerst auf 2 Jahre befristet, die Übernahme in eine darauffolgende Festanstellung ist dabei nicht ausgeschlossen.Als erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Lieferanten schaffst du...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    {"title": "Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner", "content": "Unser AngebotWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Heidelberg. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    {"title": "Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner", "content": "Unser AngebotWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Heidelberg. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Finanzexperte in moderner Kanzlei

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Heidelberg. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein, das sich auf Steuer- und Finanzberatung spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenFinanzbuchhaltung und...