Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Management Assistenz - Hürth, Nordrhein-Westfalen - IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dreiform GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d)", "p": "Wir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement, die sich auf die Unterstützung in unserem Office Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams sorgt sie dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – im Back-Office genauso wie im Front-Office. Die Aufgaben...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dreiform GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d)", "p": "Wir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement, die sich auf die Unterstützung in unserem Office Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams sorgt sie dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – im Back-Office genauso wie im Front-Office. Die Aufgaben...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dreiform GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d)", "p": "Wir suchen eine/n Team-Assistenten/in für unser Büro in Hürth-Efferen bei Köln. Als Teil unseres Office-Management-Teams sorgst Du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – im Back-Office genauso wie im Front-Office. Deine Rolle ist vielseitig und umfasst u.a. Buchhaltung &...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dreiform GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d)", "p": "Wir suchen eine/n Team-Assistenten/in für unser Büro in Hürth-Efferen bei Köln. Als Teil unseres Office-Management-Teams sorgst Du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – im Back-Office genauso wie im Front-Office. Deine Rolle ist vielseitig und umfasst u.a. Buchhaltung &...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dreiform GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d)", "p": "Wir suchen eine/n Team-Assistenzmitarbeiter/in als Office Manager (w/m/d) für unser Büro in Hürth-Efferen bei Köln. Als Teil unseres Office-Management-Teams sorgst Du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – im Back-Office genauso wie im Front-Office. Deine Rolle ist...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dreiform GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d)", "p": "Wir suchen eine/n Team-Assistenzmitarbeiter/in als Office Manager (w/m/d) für unser Büro in Hürth-Efferen bei Köln. Als Teil unseres Office-Management-Teams sorgst Du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – im Back-Office genauso wie im Front-Office. Deine Rolle ist...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dreiform GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d)", "p": "Wir suchen eine erfahrene Person für unsere Büromanagement-Abteilung. Als Team-Assistenzmitarbeiter/in unterstützt du unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Administration von Projekten und Aufgaben. Du bist für die Buchhaltung, Einkauf und Personal-Management verantwortlich....

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dreiform GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d)", "p": "Wir suchen eine erfahrene Person für unsere Büromanagement-Abteilung. Als Team-Assistenzmitarbeiter/in unterstützt du unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Administration von Projekten und Aufgaben. Du bist für die Buchhaltung, Einkauf und Personal-Management verantwortlich....

  • Einkäufer für Baudienstleistungen

    vor 1 Woche

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen Einkäufer für Baudienstleistungen, der Ausschreibungs-, Vergabe- und Bestellverfahren durchführt.Der Einkäufer wird Vertragsverhandlungen und -Gestaltungen durchführen.Er wird Prozessoptimierungen durchführen und Beschaffungsmarktanalysen durchführen.Der Einkäufer wird Versorgungskonzepte entwickeln.Dein ProfilDer...

  • Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Hürth, Deutschland dreiform GmbH Vollzeit

    Start: ab sofort oder nach VereinbarungStandort: HürthTeilzeit (28 Stunden/Woche), FestanstellungWer wir sind:dreiform ist ein dynamisches Architektur- und Designbüro in Hürth-Efferen bei Köln. Wir leben Kreativität und Teamgeist – und suchen Dich als Unterstützung in unserem Office Management!AufgabenDeine Rolle bei uns:Als Teil unseres...

  • Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Hürth, Deutschland dreiform GmbH Vollzeit

    Start: ab sofort oder nach Vereinbarung Standort: Hürth Teilzeit (28 Stunden/Woche), Festanstellung Wer wir sind: dreiform ist ein dynamisches Architektur- und Designbüro in Hürth-Efferen bei Köln. Wir leben Kreativität und Teamgeist – und suchen Dich als Unterstützung in unserem Office Management! Aufgaben Deine Rolle bei uns: Als Teil unseres...

  • Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Hürth, Deutschland dreiform GmbH Vollzeit

    Start: ab sofort oder nach Vereinbarung Standort: Hürth Teilzeit (28 Stunden/Woche), Festanstellung Wer wir sind: dreiform ist ein dynamisches Architektur- und Designbüro in Hürth-Efferen bei Köln. Wir leben Kreativität und Teamgeist – und suchen Dich als Unterstützung in unserem Office Management! Aufgaben Deine Rolle bei uns: Als Teil unseres...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hürth, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer Festanstellung mit Perspektive? Dann haben wir das Richtige für Sie: Im Auftrag unseres Kunden aus Hürth suchen wir aktuell einen Management Assistant im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting...

  • Fachkraft für Auftragsabwicklung

    vor 2 Wochen

    Hürth, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Auftragsabwicklung, die unsere Kunden im Raum Köln unterstützen möchte. Als Fachkraft bist du für die eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung verantwortlich. Du kommunizierst mit Kunden und internen Abteilungen zur Klärung von Auftragsdetails und...

  • Auftragsabwicklung (m/w/d) - Köln

    vor 2 Wochen

    Hürth, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einem neuen Job unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort sind wir für unsere namhaften Kunden im Raum Köln wieder auf der Suche nach engagierten Fachkräften (m/w/d) für verschiedene Stellen in der Auftragsabwicklung. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine...

Management Assistenz

vor 3 Monaten

Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG Vollzeit
Wir suchen eine engagierte Unterstützung

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, im Hintergrund zu agieren? In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung unserer Unternehmensziele.

Sei der Schlüssel zu unserem Erfolg: Deine Fähigkeit, effizient zu arbeiten und dein Auge für Details machen dich zum unverzichtbaren Partner in unserem dynamischen Team.

Deine Aufgaben

Persönliche Unterstützung:

  • Koordination von privaten Terminen, Reisen und Veranstaltungen für das Management
  • Organisation von Reisen und Sicherstellung der Verfügbarkeit aller notwendigen Unterlagen
  • Recherche und Beschaffung von persönlichen Artikeln für das Management
  • Verwaltung der persönlichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon oder persönlich
  • Pflege und Archivierung von Dokumenten sowie Gewährleistung ihrer Aktualität
  • Unterstützung bei persönlichen Projekten oder Initiativen des Managements
  • Koordination des Facility Managements (Reparaturen, Reinigung, Wartung) sowie der Kinderbetreuung
  • Zusätzliche Unterstützung in der privaten Immobilien- und Finanzverwaltung des Managements

Unterstützung im Geschäftsbetrieb:

  • Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Managements in organisatorischen, operativen und administrativen Belangen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Management und den Abteilungsleitern im Tagesgeschäft
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit dem Kundenservice
  • Recherche, Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen mit entsprechender Dokumentation
  • Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation sowie Vorbereitung von Dokumenten zur Unterschrift
  • Projektarbeit im Bereich Unternehmenskommunikation/PR
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und strategischen Entwicklungen
Dein Profil

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Bewirb dich trotzdem Bei uns hast du die Möglichkeit, Erfahrungen zu sammeln und in die Rolle hineinzuwachsen.

Ausbildung:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Berufserfahrung:

  • Relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzposition auf C-Level
  • Erfahrungen im Projektmanagement und in der Eventorganisation
  • Erfahrung in der Arbeit mit Kindern ist von Vorteil

Fachliche Kenntnisse:

  • Fundiertes Verständnis betriebswirtschaftlicher Abläufe, idealerweise im Immobilienbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

Persönliche Fähigkeiten:

  • Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen und situationsgerechtes Fingerspitzengefühl
  • Freundlicher Umgang mit Kindern
  • Professionelles Auftreten und herzliche Empfangskultur
  • Zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Selbständige und strukturierte Herangehensweise
  • Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
Wir bieten dir

Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern die Möglichkeit, aktiv an der Erfolgsgeschichte von IronMaxx mitzuwirken. Unter dem Motto "CREATE YOUR JOB" verbinden wir Lifestyle und Beruf und geben dir die Chance, unsere Marke und Prozesse nachhaltig mitzugestalten.

Das ist bei uns selbstverständlich:

  • Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeitbeschäftigung
  • Ein kollegiales „Du“ vom Werkstudenten bis zur Geschäftsführung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderne Arbeitsmittel: Laptop, höhenverstellbare Tische, ergonomische Maus
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Teamsitzungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Firmenevents zur Feier unserer Erfolge

Zusätzliche Vorteile:

  • Mitgliedschaft bei Urban Sports
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Willkommenspaket für einen erfolgreichen Start
  • Prämien für die Empfehlung neuer Kollegen
  • Schulungen und Weiterbildungsangebote
Über IronMaxx

IronMaxx Nutrition – Premium Sportnahrung aus Deutschland

Wir setzen auf Qualität und Innovation, um die beste Sportnahrung weltweit zu bieten. Durch kontinuierliche Produktentwicklung und höchste Qualitätsstandards haben wir zahlreiche Auszeichnungen erhalten. Unsere Leidenschaft für Fortschritt treibt uns an, ständig neue Produkte zu entwickeln, die sowohl effektiv als auch schmackhaft sind.