Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d)

vor 2 Monaten

Hürth, Deutschland dreiform GmbH Vollzeit

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Standort: Hürth
Teilzeit (28 Stunden/Woche), Festanstellung

Wer wir sind:

dreiform ist ein dynamisches Architektur- und Designbüro in Hürth-Efferen bei Köln. Wir leben Kreativität und Teamgeist – und suchen Dich als Unterstützung in unserem Office Management

Aufgaben

Deine Rolle bei uns:

Als Teil unseres Office-Management-Teams sorgst Du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – im Back-Office genauso wie im Front-Office. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und umfasst u.a.:

  • Buchhaltung & Abrechnung: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Pflege von Budgetlisten, vorbereitende Buchhaltung, sowie die Kommunikation mit unserem Steuerberater.
  • Einkauf & Organisation: Beschaffung von Büro- und Projektmaterialien, Organisation von Geschäftsreisen und die Pflege unserer Adressdatenbank.
  • Personal: Unterstützung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, sowie Aufgaben im Personal-Management.
Qualifikation

Wen wir suchen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) und bringst bereits Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Büroorganisation und Personalmanagement mit. Kommunikation ist Deine Stärke – ob am Telefon oder persönlich vor Ort. Du bist zuverlässig, organisiert und freust Dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld.

Benefits

Was wir Dir bieten:

  • Flexibilität: Nach Absprache flexible Arbeitszeiten – gerne auch am Nachmittag.
  • Team-Spirit: Jeden Mittwoch (meet.woch) trifft sich das ganze Team zum Austausch beim All-In-Day inkl. Team-Lunch.
  • Top-Ausstattung: Alles, was Du für deine Arbeit brauchst – inklusive IT-Support, falls mal etwas klemmt.
  • Onboarding & Weiterbildung: Fundierte Einarbeitung und regelmäßiger Wissensaustausch durch ein hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien.
  • Zuschüsse & Extras: Zuschuss zum Deutschlandticket und der betrieblichen Altersvorsorge, Angebot zum JobRad-Leasing.
  • Gesund & lecker: Viermal pro Woche gibt es frisch zubereitetes Mittagessen von unserer hauseigenen Köchin, dazu kühle Limonaden, Kaffee und frisches Obst.

Neugierig?Dann bewirb Dich bei uns Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail.

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unser Unternehmen in Köln-Sürth. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Betreuung und Empfang von Gästen, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Bearbeitung...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unser Unternehmen in Köln-Sürth. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:Wir suchen einen engagierten Front Office Manager, der sich in einem dynamischen Umfeld bewähren kann. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Gäste. Sie sind für die professionelle Betreuung und den Empfang verantwortlich und übernehmen die Entgegennahme und Weiterleitung von...

  • Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Hürth, Deutschland dreiform GmbH Vollzeit

    Start: ab sofort oder nach VereinbarungStandort: HürthTeilzeit (28 Stunden/Woche), FestanstellungWer wir sind:dreiform ist ein dynamisches Architektur- und Designbüro in Hürth-Efferen bei Köln. Wir leben Kreativität und Teamgeist – und suchen Dich als Unterstützung in unserem Office Management!AufgabenDeine Rolle bei uns:Als Teil unseres...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Wir suchen einen engagierten Front Office Manager, der sich auf die professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Bearbeitung von E-Mails und die Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen. Der idealer Kandidat verfügt...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unser Unternehmen in Köln-Sürth. Als Teil unseres Teams werden Sie die professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Bearbeitung von E-Mails. Sie werden auch die...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dreiform GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d)", "p": "Wir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement, die sich auf die Unterstützung in unserem Office Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams sorgt sie dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – im Back-Office genauso wie im Front-Office. Die Aufgaben...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dreiform GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d)", "p": "Wir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement, die sich auf die Unterstützung in unserem Office Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams sorgt sie dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – im Back-Office genauso wie im Front-Office. Die Aufgaben...

  • Assistenz der Aufnahmeleitung

    vor 2 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland filmpool entertainment GmbH Vollzeit

    Assistenz der Aufnahmeleitung (w/m/d) für Daily-Scripted FormatWir suchen ab Mitte August 2024 eine Assistenz der Aufnahmeleitung (w/m/d) in Vollzeit an unserem Standort in Köln Hürth für ein Daily Scripted-Format. Die Stelle ist vorerst befristet mit Option auf Verlängerung.Deine AufgabenErstellung von Arbeitszeitenlisten, Cateringlisten,...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Hürth, Deutschland Danaher Corporation Vollzeit

    Unsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben. Unterstützen Sie uns dabei. Cytiva ist ein globaler Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, die die Entwicklung und Herstellung von Therapeutika vorantreiben und beschleunigen. Unsere Kunden leisten einen großen Beitrag zur Erhöhung der Lebenserwartung. Dieser reicht von biologischer...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Hürth, Deutschland Leasotec GmbH Vollzeit

    Was wir bieten Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Brillen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc. Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.) Steuerfreie Essenszuschüsse bis...

  • Produktionskosten-Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HARDY REMAGEN GMBH & CO Vollzeit

    Produktionskosten-Manager (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Produktionskosten-Manager, der unsere Produktionsprozesse optimiert und unsere Kosten kontrolliert. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Kostenreduzierung spielen.Deine Aufgaben:Überwachung und Verbesserung der...

  • Produktionskosten-Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HARDY REMAGEN GMBH & CO Vollzeit

    Produktionskosten-Manager (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Produktionskosten-Manager, der unsere Produktionsprozesse optimiert und unsere Kosten kontrolliert. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Kostenreduzierung spielen.Deine Aufgaben:Überwachung und Verbesserung der...

  • Assistenz der Aufnahmeleitung

    vor 4 Monaten

    Hürth, Deutschland filmpool entertainment GmbH Vollzeit

    Assistenz der Aufnahmeleitung (w/m/d) für Daily-Scripted Format Jetzt bewerben ​Hürth bei Köln ​Vollzeit befristet Wir suchen ab Mitte August 2024 eine Assistenz der Aufnahmeleitung (w/m/d) in Vollzeit an unserem Standort in Köln Hürth für ein Daily Scripted-Format. Die Stelle ist vorerst befristet mit Option auf Verlängerung. Über filmpool Die...

  • Assistenz der Aufnahmeleitung

    Vor 7 Tagen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland filmpool entertainment GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Aufnahmeleitung (w/m/d) für unser Daily-Scripted-Format.Bei filmpool entertainment GmbH arbeiten wir an verschiedenen Projekten, darunter "Berlin – Tag & Nacht" und "Die Landarztpraxis". Als Assistenz der Aufnahmeleitung unterstützen Sie unsere Aufnahmeleitung bei der Erstellung von Drehplänen und Dispositionen.Deine...

  • Persönliche Assistenz des CEOs

    vor 2 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Persönliche Assistenz des CEOs, die unsere Vision verwirklichen möchte. Als persönliche Assistenz des CEOs bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst dazu bei, unsere Ziele zu erreichen.Die AufgabenAls Persönliche Assistenz des CEOs wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Koordination von persönlichen Terminen,...

  • Produktionskosten-Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HARDY REMAGEN GMBH & CO Vollzeit

    Produktionskosten-Manager (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Produktionskosten-Manager, der unsere Produktionsprozesse optimiert und unsere Kosten kontrolliert. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Kostenreduzierung spielen.Deine Aufgaben:Überwachung und Verbesserung der...

  • Produktionskosten-Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HARDY REMAGEN GMBH & CO Vollzeit

    Produktionskosten-Manager (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Produktionskosten-Manager, der unsere Produktionsprozesse optimiert und unsere Kosten kontrolliert. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Kostenreduzierung spielen.Deine Aufgaben:Überwachung und Verbesserung der...

  • Kostümbild-Assistenz (w/m/d) für Daily Scripted-Format

    vor 4 Monaten

    Hürth, Deutschland filmpool entertainment GmbH Vollzeit

    Kostümbild-Assistenz (w/m/d) für Daily Scripted-Format Jetzt bewerben ​Hürth bei Köln ​Vollzeit befristet Wir suchen ab Mitte August 2024 eine Kostümbild-Assistenz (w/m/d) in Vollzeit an unserem Standort in Köln Hürth für ein Daily Scripted-Format. Die Stelle ist vorerst befristet mit Option auf Verlängerung. Über filmpool Die filmpool...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dreiform GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d)", "p": "Wir suchen eine/n Team-Assistenten/in für unser Büro in Hürth-Efferen bei Köln. Als Teil unseres Office-Management-Teams sorgst Du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – im Back-Office genauso wie im Front-Office. Deine Rolle ist vielseitig und umfasst u.a. Buchhaltung &...