Zuwendungssachbearbeiter*in für Rechtsberatung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit
Zuwendungssachbearbeiter*in für Rechtsberatung (m/w/d)

Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Zuwendungssachbearbeiter*in

im Rahmen unseres EU-geförderten Projektes "Know Your Rights – Rechtsberatung für Schutzsuchende in Berlin".

Das Ziel dieses Projektes ist es, geflüchteten Menschen eine unabhängige, kostenfreie und individuelle Rechtsberatung in ihrer Erstsprache anzubieten. Für die Umsetzung suchen wir eine*n Zuwendungssachbearbeiter*in, der*die unter Anleitung der Projektleitung in der finanziellen Abwicklung, den Berichtspflichten sowie der Büroorganisation unterstützt.

Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden.

Die Bereitschaft zur Aufstockung auf Vollzeit (39 Stunden) für die Zuwendungssachbearbeitung im Projekt "Berliner Netzwerks für besonders schutzbedürftige geflüchtete Menschen (BNS)" ist wünschenswert.

Aufgabenbereich
  • Ordnungsgemäße Abrechnung von Zuwendungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben und unter Berücksichtigung der Datenschutzvorschriften
  • Bewirtschaftung von Zuwendungen: Bearbeitung von Anträgen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit der Projektleitung
  • Erstellung von Sachberichten in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Bestellungen
  • Erhebung und Erstellung statistischer Daten sowie deren Übermittlung an den Zuwendungsgeber
  • Telefonsekretariat und Terminkoordination für die Asylberater*innen: Entgegennahme von Anfragen von Klient*innen, Sozialarbeiter*innen und weiteren Beratungsstellen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder relevante Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
  • Gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten sowie Freude an neuen Aufgaben
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Wir bieten Ihnen
  • Die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Situation von Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrung beizutragen
  • Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet bei einem gemeinnützigen Träger mit klaren Werten
  • Mitarbeit in einem engagierten Team mit hoher fachlicher Kompetenz und engem kollegialen Austausch
  • Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
  • Sonderzahlungen im Juli und November
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag AWO Mitte in der Entgeltgruppe E 8
  • Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrads
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Unterstützung bei einer Urban Sports Mitgliedschaft
  • Flexible Arbeitszeiten und die Option für mobiles Arbeiten
  • Coaching für psychosoziale Gesundheit
  • Konfliktlösungsstelle für den Umgang mit Konflikten und Diskriminierung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben) ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff "Zuwendungssachbearbeitung Asylrechtsberatung" an die angegebene Kontaktadresse.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihr mögliches Einstiegsdatum an.

Bei Rückfragen können Sie sich an die Projektleitungen wenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir begrüßen alle Bewerbungen von Personen unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung und Weltanschauung. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Projekt wird kofinanziert von der Europäischen Union und weiteren Kofinanzierern.



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