Assistenz der Geschäftsführung: Strategische Unterstützung
vor 2 Wochen
Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei ihren strategischen und operativen Aufgaben unterstützt. Du bist ein Teamplayer, der gerne Verantwortung übernimmt und unsere Agentur in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung leitest.
Aufgaben- **Strategische Unterstützung**: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien.
- **Operative Leitung**: Du leitest die operativen Agenturabläufe und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen.
- **Projektmanagement**: Du unterstützt unsere Beraterteams bei der Projektbearbeitung und sorgst dafür, dass alle Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
- **Finanz- und Lohnbuchhaltung**: Du unterstützt bei der Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung.
- **Vertrauliche Anliegen**: Du bearbeitest vertrauliche Anliegen und sorgst dafür, dass alle Informationen sicher behandelt werden.
- **Formale Prüfung und Freigabe**: Du prüfst und freigibst formale Dokumente wie Angebote und Rechnungen.
- **Übergreifende Sonderprojekte**: Du leitest übergreifende Sonderprojekte und sorgst dafür, dass alle Stakeholder zufrieden sind.
- **Büroorganisation und -planung**: Du unterstützt bei der Büroorganisation und -planung.
- **Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonservice, Postannahme und -Versand**: Du unterstützt bei der Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonservice, Postannahme und -Versand.
- **Empfang, Kunden- und Gästebetreuung**: Du unterstützt bei der Empfang, Kunden- und Gästebetreuung.
- **Vorbereitung des Konferenzraumes**: Du unterstützt bei der Vorbereitung des Konferenzraumes.
- **Reise- und Buchungsmanagement**: Du unterstützt bei der Reise- und Buchungsmanagement.
- **Büromaterialverwaltung, Bestellwesen sowie Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Lieferanten**: Du unterstützt bei der Büromaterialverwaltung, Bestellwesen sowie Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Lieferanten.
- **Präsentation der Agentur nach Außen**: Du unterstützt bei der Präsentation der Agentur nach Außen.
- **Professionelles und freundliches Auftreten**: Du hast ein professionelles und freundliches Auftreten.
- **Abgeschlossenes Studium und/oder entsprechende Berufsausbildung**: Du hast ein abgeschlossenes Studium und/oder entsprechende Berufsausbildung.
- **Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer entsprechenden Position**: Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer entsprechenden Position.
- **Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität**: Du hast Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität.
- **Fließend Englisch in Wort und Schrift**: Du hast fließend Englisch in Wort und Schrift.
Wir bieten Dir eine Vielzahl von Benefits, darunter:
- **Persönliche und fachliche Entwicklung**: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich zu entwickeln.
- **Agiles und hochkreatives Umfeld**: Wir bieten Dir ein agiles und hochkreatives Umfeld, in dem Du Dich frei entfalten kannst.
- **Unterschiedlichste Marken und Themen**: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich mit unterschiedlichsten Marken und Themen auseinanderzusetzen.
- **Modernen und stilvollen Arbeitsplatz**: Wir bieten Dir einen modernen und stilvollen Arbeitsplatz mitten in Hamburg-Ottensen.
- **Tolle Kunden und spannende Projekte**: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich mit tollen Kunden und spannenden Projekten auseinanderzusetzen.
- **Harmonisches und motiviertes Team**: Wir bieten Dir ein harmonisches und motiviertes Team, in dem Du Dich wohl fühlst.
- **Lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre**: Wir bieten Dir eine lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre, in der Du Dich frei entfalten kannst.
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Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit für unser Unternehmen AVART Personal GmbH in Hamburg Neustadt.Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Anpassung und Implementierung von IT-Lösungen spezialisiert hat. Wir zählen zu den...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland VHH VollzeitStellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte Referentin der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben unterstützt. Hauptaufgaben Unterstützung bei der Projekt- und Teilprojektleitung Strategische Unterstützung bei Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen Kommunikation und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Edel SE & Co. KGaA VollzeitÜber Edel SE & Co. KGaAEdel ist einer der führenden unabhängigen Medienkonzerne Europas mit Hauptsitz in Hamburg. Wir vereinen eine Label- und Verlagsgruppe mit einer einzigartigen Produkt- und Dienstleistungsvielfalt.Unser UnternehmenWir sind ein familiengeführtes, innovatives Unternehmen mit über 1100 Mitarbeitern an 5 Standorten. Unsere Stärke liegt...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung VollzeitAufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination der Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Sie sind der erste Ansprechpartner für Fragen und Anliegen und überblicken die Arbeit im Büro. In Abwesenheit...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung VollzeitAufgaben und VerantwortungAls Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung und der Koordination der Arbeit im Büro. Sie sind für die Abwicklung von Aufgaben und die Gewährleistung der reibungslosen Abläufe zwischen verschiedenen Abteilungen und Partnern verantwortlich.Qualifikationen...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen. Deine Aufgaben werden sich auf die Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung konzentrieren.Termin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen,...
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Referent der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Buss Group GmbH & Co. KG VollzeitAufgabenAls Referent der Geschäftsführung bei der Buss Group GmbH & Co. KG unterstützt du den geschäftsführenden Gesellschafter bei der operativen und strategischen Leitung der Unternehmensgruppe.Unterstützung bei der strategischen Planung und Umsetzung von ProjektenWeiterentwicklung der Firmengruppe in allen kaufmännischen FragestellungenDirekter...
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Referent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
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Hamburg, Hamburg, Deutschland A.C. Haase Osthandelsgesellschaft mbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben mitwirkt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung und Planung von Meetings und Business ReviewsOperative Betreuung von Kunden und PartnernKommunikation mit Kunden und...
