Assistenz in der Verwaltungsdirektion

vor 4 Wochen


Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltungsdirektion der Staatlichen Kunstsammlungen Dresden begeistern kann.

Aufgaben
  • Unterschriftsreife Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten
  • Terminplanung und -verwaltung für die Kaufmännische Direktorin
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Beratungen sowie Sitzungskoordination inkl. Protokollführung
  • Vorbereitung der Anträge und Abrechnungen von Dienstreisen für die Kaufmännische Direktorin
  • Projektkoordination innerhalb der Verwaltung
  • Selbstständige Rechnungsbearbeitung im Rahmen der Mitarbeit in Projekten der Kaufmännischen Direktion (inkl. Projektcontrolling)
  • Selbstständige Aktenführung und Schriftgutverwaltung mit Datenmanagementsystem
  • Allgemeine Büroorganisation inkl. Eingangs- und Ausgangspost, Bürobestellungen
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten als Fremdsprachen- oder Europasekretär*in oder vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung digitaler Schriftgutverwaltung, Erfahrung mit eVA.SAX von Vorteil
  • Wünschenswert sind Kenntnisse einschlägiger verwaltungsrechtlicher Vorschriften und Bestimmungen
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
  • Affinität zur Etablierung und Nutzung digitaler Infrastrukturen, fundierte IT-Kenntnisse bzw. Anwendungsprofessionalität
  • Strukturierte, verlässliche und gründliche Arbeitsweise sowie Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hoher Grad der Verschwiegenheit und Flexibilität sowie ein serviceorientiertes Vorgehen
Wir bieten
  • Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am und sowie Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens laut Dienstvereinbarung
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
  • Kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
  • Zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
  • Breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
  • Angebote der Gesundheitsförderung
  • Sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden suchen eine Assistenz in der Verwaltungsdirektion (m/w/d) für die kaufmännische Verwaltung. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Das Referat für die Grundlagen der digitalen Identitäten sucht einen erfahrenen Sicherheitsexperten, der sich auf die Analyse und Bewertung von hardwarebasierten Sicherheitstechnologien spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit den Grundlagen für den sicheren Einsatz von elektronischen Identitäten auf mobilen Endgeräten befassen. Sie...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Expertin / Experte (w/m/d) für Digitalisierung und eID-TechnologienWir suchen eine engagierte Fachkraft, die mit uns eine sichere digitale Zukunft für Deutschland gestaltet.Hauptraum:Das Referat befasst sich mit den Grundlagen für den sicheren Einsatz von elektronischen Identitäten auf mobilen Endgeräten. Wir analysieren und bewerten die Relevanz von...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Expertin / Experte (w/m/d) für Digitalisierung und eID-TechnologienWir suchen eine engagierte Fachkraft, die mit uns eine sichere digitale Zukunft für Deutschland gestaltet.Hauptraum:Das Referat befasst sich mit den Grundlagen für den sicheren Einsatz von elektronischen Identitäten auf mobilen Endgeräten. Wir analysieren und bewerten die Relevanz von...

  • Informatiker/in

    vor 4 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Sicherheitsexperte/in für Digitalisierung und eID-TechnologienWir suchen eine/n Sicherheitsexperte/n für Digitalisierung und eID-Technologien, der/die sich auf die Analyse und Bewertung von hardwarebasierten Sicherheitstechnologien spezialisiert hat. Die Tätigkeit umfasst die Entwicklung von Prüfkriterien und Richtlinien für den sicheren Betrieb neuer...

  • Informatiker/in

    vor 4 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Sicherheitsexperte/in für Digitalisierung und eID-TechnologienWir suchen eine/n Sicherheitsexperte/n für Digitalisierung und eID-Technologien, der/die sich auf die Analyse und Bewertung von hardwarebasierten Sicherheitstechnologien spezialisiert hat. Die Tätigkeit umfasst die Entwicklung von Prüfkriterien und Richtlinien für den sicheren Betrieb neuer...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG Vollzeit

    Ausbildung zum Elektroniker für BetriebstechnikBei GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG haben wir die Möglichkeit, unsere Zukunft im Herzen der Stadt Dresden zu gestalten. Wir suchen daher einen motivierten und engagierten Auszubildenden für die Ausbildung zum Elektroniker für Betriebstechnik.Was Sie erwarten:Einsatz im...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG Vollzeit

    Ausbildung zum Elektroniker für BetriebstechnikBei GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG haben wir die Möglichkeit, unsere Zukunft im Herzen der Stadt Dresden zu gestalten. Wir suchen daher einen motivierten und engagierten Auszubildenden für die Ausbildung zum Elektroniker für Betriebstechnik.Was Sie erwarten:Einsatz im...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG Vollzeit

    Ausbildung zum Elektroniker für AutomatisierungstechnikWir suchen nach talentierten und motivierten Auszubildenden, die sich für die Ausbildung zum Elektroniker für Automatisierungstechnik begeistern können.Was Sie erwarten:Einsatz im Bereich der Produktionselektronik an ChemieanlagenEinrichten, konfigurieren und programmieren von...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG Vollzeit

    Ausbildung zum Elektroniker für AutomatisierungstechnikWir suchen nach talentierten und motivierten Auszubildenden, die sich für die Ausbildung zum Elektroniker für Automatisierungstechnik begeistern können.Was Sie erwarten:Einsatz im Bereich der Produktionselektronik an ChemieanlagenEinrichten, konfigurieren und programmieren von...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG Vollzeit

    Ausbildung zum Elektroniker für AutomatisierungstechnikWir suchen nach talentierten und motivierten Auszubildenden, die sich für die Ausbildung zum Elektroniker für Automatisierungstechnik begeistern. In dieser Ausbildung werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in der industriellen Automatisierung zu entwickeln und Ihre Kenntnisse in der...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG Vollzeit

    Ausbildung zum Elektroniker für AutomatisierungstechnikWir suchen nach talentierten und motivierten Auszubildenden, die sich für die Ausbildung zum Elektroniker für Automatisierungstechnik begeistern. In dieser Ausbildung werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in der industriellen Automatisierung zu entwickeln und Ihre Kenntnisse in der...


  • Dresden, Deutschland Staatliche Kunstsammlungen Dresden Vollzeit

    Residenzschloss Dresden Präsenz / Mobil Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Publiziert**: 12.09.2024 **Publizierung bis**: 29.09.2024 Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine Assistenz in der Verwaltungsdirektion (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen...


  • Dresden, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine  Assistenz in der Verwaltungsdirektion (m/w/d)  (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 8 TV-L ). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die...


  • Dresden, Deutschland elnic in Dresden GmbH Vollzeit

    Die elnic in Dresden GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen der elektrischen Automatisierungstechnik mit etwa 35 Angestellten und projektiert und fertigt in Dresden kundenspezifische Steuerungen für die Prozessautomation und den Maschinen - und Anlagenbau. Derzeit suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Unterstützung unseres...


  • Dresden, Deutschland Verkehrsunfallforschung an der TU Dresden GmbH Vollzeit

    Wir forschen für Eure Sicherheit! DU hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und möchtest Dein Wissen in ein spannendes und wichtiges Arbeitsumfeld einbringen? - Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Teams als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)! Die Verkehrsunfallforschung an der TU Dresden GmbH dokumentiert im Großraum Dresden...


  • Dresden, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...


  • Dresden, Deutschland Achilles Podologie in der Friedrichstadt Vollzeit

    **Auszubildende/r Podologin/Podologe (m/w/d) gesucht in Dresden Friedrichstadt!** - Zuverlässigkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen - Hoher Hygienischer Standard - Gehalt bis zu 16,50 €, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation (nach der Probezeit) - anteilig Urlaub - Anteilig 13. Gehalt - Bereitstellung von Arbeitskleidung und alkoholfreien...


  • Dresden, Deutschland Achilles Podologie in der Friedrichstadt Vollzeit

    **Podologin/Podologe (m/w/d) gesucht in Dresden Friedrichstadt!** - Zuverlässigkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen - Hoher Hygienischer Standard - Gehalt bis zu 20€, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation (nach der Probezeit) - 28 Tage Urlaub - JobTicket - Anteilig 13. Gehalt - Bereitstellung von Arbeitskleidung und alkoholfreien Getränken -...

  • Podologe/ Podologin

    vor 5 Monaten


    Dresden, Deutschland Achilles Podologie in der Friedrichstadt Vollzeit

    Podologin/Podologe in Vollzeit/ Teilzeit sofort in der Dresdner Friedrichstadt gesucht. Wenn ein freundliches Miteinander, Spaß bei der Arbeit und gegenseitige Hilfe für Sie selbstverständlich sind, dann sind Sie hier genau richtig bei uns! Zuverlässigkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen sowie ein hoher hygienischer Standard sind uns sehr...


  • Dresden, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir freuen uns, Ihnen einen ersten Einblick in die Position als **Vorstandsassistentin / Assistentin der Geschäftsführung (w|m|d)** zu gewähren. Als Assistentin des Vorstands (w|m|d) sind Sie hauptsächlich für eine Person zuständig. Es eröffnet sich dabei dieses spannende Aufgabenfeld für Sie - **Organisation und Koordination** Sie planen den...


  • Dresden, Deutschland Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 4 Jahre in** Dresden** eine/-n **Referatsleiterin / Referatsleiter Kommunikation der Zukunft (m/w/d)** Vergütung orientiert sich am TVöD | Vollzeit oder Teilzeit Für unsere Agentur sind zufriedene, motivierte und leistungsbereite Mitarbeitende die wichtigste Ressource. Unser Ziel ist es, ein...


  • Dresden, Deutschland Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 4 Jahre in** Dresden** eine/-n **Referentin / Referenten Kommunikation der Zukunft (m/w/d)** Vergütung orientiert sich am TVöD | Vollzeit oder Teilzeit Für unsere Agentur sind zufriedene, motivierte und leistungsbereite Mitarbeitende die wichtigste Ressource. Unser Ziel ist es, ein...


  • Dresden, Deutschland GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG Vollzeit

    GlaxoSmithKline ist ein weltweit fuehrendes, forschungsorientiertes Gesundheitsunternehmen, das sich der Entwicklung innovativer Arzneimittel verschrieben hat. Unser Anspruch ist es, die Lebensqualitaet von Menschen zu verbessern, indem wir ihnen ein aktiveres, laengeres und gesuenderes Leben ermoeglichen. Der Dresdner Standort von GlaxoSmithKline blickt...


  • Dresden, Deutschland GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG Vollzeit

    GlaxoSmithKline ist ein weltweit fuehrendes, forschungsorientiertes Gesundheitsunternehmen, das sich der Entwicklung innovativer Arzneimittel verschrieben hat. Unser Anspruch ist es, die Lebensqualitaet von Menschen zu verbessern, indem wir ihnen ein aktiveres, laengeres und gesuenderes Leben ermoeglichen. Der Dresdner Standort von GlaxoSmithKline blickt...


  • Dresden, Deutschland GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG Vollzeit

    GlaxoSmithKline ist ein weltweit fuehrendes, forschungsorientiertes Gesundheitsunternehmen, das sich der Entwicklung innovativer Arzneimittel verschrieben hat. Unser Anspruch ist es, die Lebensqualitaet von Menschen zu verbessern, indem wir ihnen ein aktiveres, laengeres und gesuenderes Leben ermoeglichen. Der Dresdner Standort von GlaxoSmithKline blickt...


  • Dresden, Deutschland GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG Vollzeit

    GlaxoSmithKline ist ein weltweit fuehrendes, forschungsorientiertes Gesundheitsunternehmen, das sich der Entwicklung innovativer Arzneimittel verschrieben hat. Unser Anspruch ist es, die Lebensqualitaet von Menschen zu verbessern, indem wir ihnen ein aktiveres, laengeres und gesuenderes Leben ermoeglichen. Der Dresdner Standort von GlaxoSmithKline blickt...


  • Dresden, Deutschland PROFIZIENZ (in Kooperation mit der BMW Niederlassung Dresden) – Dresden Vollzeit

    **Werde BMW Repräsentant:in** **Wir sind ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Automobilmarkt und begeistern uns für Autos und Mobilitätskonzepte. Teilen Sie mit uns diese Begeisterung und kommen Sie an Bord!** **Jeder kennt BMW, aber es gibt immer noch viele, die die Modellvielfalt nicht kennen oder noch gar keinen BMW erlebt oder gefahren...


  • Dresden, Deutschland PROFIZIENZ (in Kooperation mit der BMW Niederlassung Dresden) – Dresden Vollzeit

    **Werde BMW Repräsentant:in** **Wir sind ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Automobilmarkt und begeistern uns für Autos und Mobilitätskonzepte. Teilen Sie mit uns diese Begeisterung und kommen Sie an Bord!** **Jeder kennt BMW, aber es gibt immer noch viele, die die Modellvielfalt nicht kennen oder noch gar keinen BMW erlebt oder gefahren...


  • Freital (bei Dresden), Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Expertin / Experte (w/m/d) für den digitalen VerbraucherschutzWir suchen eine engagierte Fachkraft, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten möchte. Als Expertin / Experte für den digitalen Verbraucherschutz werden Sie Teil eines multidisziplinären Teams, das sich mit der Sicherheit digitaler Produkte und Dienste beschäftigt.Ihre Aufgaben:Sie...


  • Freital (bei Dresden), Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Expertin / Experte für den digitalen VerbraucherschutzWir suchen eine engagierte Fachkraft, die mit uns eine sichere digitale Welt gestaltet. Als Expertin / Experte für den digitalen Verbraucherschutz werden Sie Teil eines multidisziplinären Teams, das sich auf die Analyse und Bewertung von IT-Sicherheitsvorfällen und -schwachstellen im...


  • Freital (bei Dresden), Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Expertin / Experte für den digitalen VerbraucherschutzWir suchen eine engagierte Fachkraft, die mit uns eine sichere digitale Welt gestaltet. Als Expertin / Experte für den digitalen Verbraucherschutz werden Sie Teil eines multidisziplinären Teams, das sich auf die Analyse und Bewertung von IT-Sicherheitsvorfällen und -schwachstellen im...