Assistenz in Der Verwaltungsdirektion

vor 3 Monaten

Dresden, Deutschland Staatliche Kunstsammlungen Dresden Vollzeit

Residenzschloss Dresden
Präsenz / Mobil
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit
**Publiziert**: 12.09.2024
**Publizierung bis**: 29.09.2024 Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine Assistenz in der Verwaltungsdirektion (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 8 TV-L ). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden sind ein Museumsverbund von internationaler Strahlkraft und vereinen insgesamt 15 Museen. Zusammen mit vier Institutionen repräsentieren sie eine thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. Beheimatet an verschiedenen Orten in zum Teil weltberühmten, aufwendig rekonstruierten historischen Gebäuden präsentieren sie ihre Schätze. Mehrere Millionen Objekte werden in den Sammlungen bewahrt, erforscht, ihre Geschichten vermittelt. Neben der Präsentation von Dauer
- und Sonderausstellungen in Dresden, Leipzig und Herrnhut sowie an anderen temporären Ausstellungsorten in Sachsen kooperieren die SKD mit anderen Museen weltweit. In den SKD arbeiten rund 450 Beschäftigte, darunter ein hoher Anteil an Projekt
- und Drittmittelpersonal.
Der Verwaltung der Staatlichen Kunstsammlungen Dresden steht die Kaufmännische Direktorin vor. In der Direktion bündeln sich die Bereiche Personalmanagement, Finanzen, zentrale administrative Aufgaben, Gebäudemanagement, IT, Sicherheit sowie das Marketing. Die Verwaltungsbereiche entwickeln den jeweiligen fachlichen Rahmen der organisatorischen und strukturellen Funktionsfähigkeit der gesamten Staatlichen Kunstsammlungen Dresden weiter, die sich durch eine große Heterogenität auszeichnen und das gesamte Spektrum der musealen Möglichkeiten ausmachen.
Sie haben Freude am interprofessionellen und lösungsorientierten Arbeiten im Team und identifizieren sich mit unserem Ziel des Bewahrens von Traditionen und der Gestaltung der Zukunft? Sie möchten die Staatlichen Kunstsammlungen als nachhaltigen Ort der Begegnung und des Austausches mitgestalten? Sie arbeiten strukturiert und sind digital affin? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Ihre Aufgaben
selbstständige Beantwortung von anfallenden Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
unterschriftsreife Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten
Terminplanung und -verwaltung für die Kaufmännische Direktorin
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Beratungen sowie Sitzungskoordination inkl. Protokollführung
Vorbereitung der Anträge und Abrechnungen von Dienstreisen für die Kaufmännische Direktorin
Projektkoordination innerhalb der Verwaltung
selbstständige Rechnungsbearbeitung im Rahmen der Mitarbeit in Projekten der Kaufmännischen Direktion (inkl. Projektcontrolling)
selbstständige Aktenführung und Schriftgutverwaltung mit Datenmanagementsystem
allgemeine Büroorganisation inkl. Eingangs
- und Ausgangspost, Bürobestellungen
Ihr Profil
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten als Fremdsprachen
- oder Europasekretär*in oder vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung
fundierte Kenntnisse in der Anwendung digitaler Schriftgutverwaltung
wünschenswert sind Kenntnisse einschlägiger verwaltungsrechtlicher Vorschriften und Bestimmungen
sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
Affinität zur Etablierung und Nutzung digitaler Infrastrukturen, fundierte IT-Kenntnisse bzw. Anwendungsprofessionalität
strukturierte, verlässliche und gründliche Arbeitsweise sowie Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
hoher Grad der Verschwiegenheit und Flexibilität sowie ein serviceorientiertes Vorgehen
Wir bieten
Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens lt. Dienstvereinbarung
betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
ein breites Spektrum an Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
Angebote der Gesundheitsförderung
sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern
Kontakt Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orient

  • Assistenz in der Verwaltungsdirektion

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine  Assistenz in der Verwaltungsdirektion (m/w/d)  (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 8 TV-L ). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Sozialarbeiter (Als Assistenz Für Kaufmännische Hausverwaltung) M/w/d

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland WiD Wohnen in Dresden GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team als** **Sozialarbeiter (als Assistenz für kaufmännische Hausverwaltung) m/w/d** **Unser Angebot** - Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum - Eine vorerst auf 2 Jahre befristete Anstellung in einer jungen und dynamischen Wohnungsbaugesellschaft - Eine attraktive 37- Stunden-Woche mit flexiblen...

  • Podologin/podologe (M/w/d) Gesucht in Dresden

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland Achilles Podologie in der Friedrichstadt Vollzeit

    **Podologin/Podologe (m/w/d) gesucht in Dresden Friedrichstadt!** - Zuverlässigkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen - Hoher Hygienischer Standard - Gehalt bis zu 20€, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation (nach der Probezeit) - 28 Tage Urlaub - JobTicket - Anteilig 13. Gehalt - Bereitstellung von Arbeitskleidung und alkoholfreien Getränken -...

  • Auszubildende/r Podologin/podologe

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland Achilles Podologie in der Friedrichstadt Vollzeit

    **Auszubildende/r Podologin/Podologe (m/w/d) gesucht in Dresden Friedrichstadt!** - Zuverlässigkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen - Hoher Hygienischer Standard - Gehalt bis zu 16,50 €, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation (nach der Probezeit) - anteilig Urlaub - Anteilig 13. Gehalt - Bereitstellung von Arbeitskleidung und alkoholfreien...

  • Podologe/ Podologin

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland Achilles Podologie in der Friedrichstadt Vollzeit

    Podologin/Podologe in Vollzeit/ Teilzeit sofort in der Dresdner Friedrichstadt gesucht. Wenn ein freundliches Miteinander, Spaß bei der Arbeit und gegenseitige Hilfe für Sie selbstverständlich sind, dann sind Sie hier genau richtig bei uns! Zuverlässigkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen sowie ein hoher hygienischer Standard sind uns sehr...

  • Vorstandsassistentin / Assistentin Der

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir freuen uns, Ihnen einen ersten Einblick in die Position als **Vorstandsassistentin / Assistentin der Geschäftsführung (w|m|d)** zu gewähren. Als Assistentin des Vorstands (w|m|d) sind Sie hauptsächlich für eine Person zuständig. Es eröffnet sich dabei dieses spannende Aufgabenfeld für Sie - **Organisation und Koordination** Sie planen den...

  • Referatsleiterin / Referatsleiter Kommunikation Der

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 4 Jahre in** Dresden** eine/-n **Referatsleiterin / Referatsleiter Kommunikation der Zukunft (m/w/d)** Vergütung orientiert sich am TVöD | Vollzeit oder Teilzeit Für unsere Agentur sind zufriedene, motivierte und leistungsbereite Mitarbeitende die wichtigste Ressource. Unser Ziel ist es, ein...

  • Referentin / Referent Kommunikation Der Zukunft

    vor 7 Monaten

    Dresden, Deutschland Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 4 Jahre in** Dresden** eine/-n **Referentin / Referenten Kommunikation der Zukunft (m/w/d)** Vergütung orientiert sich am TVöD | Vollzeit oder Teilzeit Für unsere Agentur sind zufriedene, motivierte und leistungsbereite Mitarbeitende die wichtigste Ressource. Unser Ziel ist es, ein...

  • Elektroniker fuer Betriebstechnik: Zukunft im Herzen der Stadt

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG Vollzeit

    Beschreibung: Bei GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG stellen wir uns die Herausforderung, die Lebensqualität von Menschen zu verbessern. Wir entwickeln innovative Arzneimittel und bieten unseren Mitarbeitern ein attraktives Arbeitsumfeld mit hohem Anspruch an Kundenzufriedenheit.Unser Standort in Dresden bietet eine über...

  • Elektroniker für Automatisierungstechnik in Dresden

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG Vollzeit

    ÜberblickGlaxoSmithKline ist ein weltweit führendes, forschungsorientiertes Gesundheitsunternehmen, das sich der Entwicklung innovativer Arzneimittel verschrieben hat. Unser Anspruch ist es, die Lebensqualität von Menschen zu verbessern, indem wir ihnen ein aktiveres, längerer und gesünderes Leben ermöglichen.Löhne und GehälterDas Azubigehalt bei...

  • Ausbildung zum Elektroniker fuer Betriebstechnik

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG Vollzeit

    GlaxoSmithKline ist ein weltweit fuehrendes, forschungsorientiertes Gesundheitsunternehmen, das sich der Entwicklung innovativer Arzneimittel verschrieben hat. Unser Anspruch ist es, die Lebensqualitaet von Menschen zu verbessern, indem wir ihnen ein aktiveres, laengeres und gesuenderes Leben ermoeglichen. Der Dresdner Standort von GlaxoSmithKline blickt...

  • Ausbildung zum Elektroniker fuer Automatisierungstechnik

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG Vollzeit

    GlaxoSmithKline ist ein weltweit fuehrendes, forschungsorientiertes Gesundheitsunternehmen, das sich der Entwicklung innovativer Arzneimittel verschrieben hat. Unser Anspruch ist es, die Lebensqualitaet von Menschen zu verbessern, indem wir ihnen ein aktiveres, laengeres und gesuenderes Leben ermoeglichen. Der Dresdner Standort von GlaxoSmithKline blickt...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Als Bmw Repräsentant:in

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland PROFIZIENZ (in Kooperation mit der BMW Niederlassung Dresden) – Dresden Vollzeit

    **Werde BMW Repräsentant:in** **Wir sind ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Automobilmarkt und begeistern uns für Autos und Mobilitätskonzepte. Teilen Sie mit uns diese Begeisterung und kommen Sie an Bord!** **Jeder kennt BMW, aber es gibt immer noch viele, die die Modellvielfalt nicht kennen oder noch gar keinen BMW erlebt oder gefahren...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Als Bmw Repräsentant:in

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland PROFIZIENZ (in Kooperation mit der BMW Niederlassung Dresden) – Dresden Vollzeit

    **Werde BMW Repräsentant:in** **Wir sind ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Automobilmarkt und begeistern uns für Autos und Mobilitätskonzepte. Teilen Sie mit uns diese Begeisterung und kommen Sie an Bord!** **Jeder kennt BMW, aber es gibt immer noch viele, die die Modellvielfalt nicht kennen oder noch gar keinen BMW erlebt oder gefahren...

  • Ausbildung zum Elektroniker fuer Automatisierungstechnik

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG Vollzeit

    GlaxoSmithKline ist ein weltweit fuehrendes, forschungsorientiertes Gesundheitsunternehmen, das sich der Entwicklung innovativer Arzneimittel verschrieben hat. Unser Anspruch ist es, die Lebensqualitaet von Menschen zu verbessern, indem wir ihnen ein aktiveres, laengeres und gesuenderes Leben ermoeglichen.Der Dresdner Standort von GlaxoSmithKline blickt auf...

  • Ausbildung zum Elektroniker fuer Betriebstechnik

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland GSK GlaxoSmithKline Biologicals NL der SB Pharma GmbH und Co. KG Vollzeit

    GlaxoSmithKline ist ein weltweit fuehrendes, forschungsorientiertes Gesundheitsunternehmen, das sich der Entwicklung innovativer Arzneimittel verschrieben hat. Unser Anspruch ist es, die Lebensqualitaet von Menschen zu verbessern, indem wir ihnen ein aktiveres, laengeres und gesuenderes Leben ermoeglichen.Der Dresdner Standort von GlaxoSmithKline blickt auf...