Assistent (m/w/d) der Standortleitung für einen bekannten Globalplayer

vor 3 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine zuverlässige und eigenverantwortliche Assistenz (m/w/d) der Standortleitung für unseren Mandanten, einen bekannten Globalplayer. Als Teil unseres Teams werden Sie nahezu alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten übernehmen und mit Weitblick den Rücken Ihres Vorgesetzten frei halten.

Aufgaben
  • Interne und externe Meetings vorbereiten, Ergebnisse zusammenfassen und einen guten Informationsfluss sicherstellen
  • Postale und E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsführung sichten, priorisieren und Schreiben und Rückmeldungen verfassen
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung, Begrüßung und Bewirtung von Geschäftspartnern und Besuchern
  • Durchgängige Strukturierung des Arbeitstages des Geschäftsführers, Bereitstellen von Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Einholen von Informationen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistentin oder Sekretärin
  • Versierter Umgang mit Office-Programmen und grundsätzliche IT-Affinität
  • Prozessuales und zielführendes Denken, um bestehende Strukturen und Abläufe zu verinnerlichen
  • Offene und zugewandte Kommunikation, um eine vertrauensvolle Ebene zu den Mitarbeitenden und Gästen zu schaffen
Unser Angebot
  • Attraktive Arbeitszeitmodelle mit 38-Stunden-Woche und Gleitzeit
  • Beteiligung zur Altersvorsorge und Fahrradleasing
  • Umfassende Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familiäres Arbeitsklima in einem modernen und freundlichen Arbeitsumfeld


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    Unser TeamWir suchen einen Operationstechnischen Assistenten m/w/d oder Anästhesietechnischen Assistenten m/w/d, der sich für die Arbeit in unseren Dialyse-Zentren begeistert.Die ArbeitAls Dialyse-Assistent werden Sie Teil unseres starken Teams von rund 2.000 qualifizierten Fachkräften und unterstützen unsere Patientinnen und Patienten bei der...


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    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Standortleitung bei anfallenden Aufgaben Ausgabe von ArbeitskleidungEinkauf von Büromaterialien und WarenannahmeRechnungsprüfung weitere anfallende Aufgaben im Bereich Standortleitung und HR-Support (Administration)Ansprechpartner für alle Mitarbeiter zum Thema Zeitwirtschaft Anlegen von Karten zur Zeiterfassung und...


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    Unser Dialyse-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Dialyse-Assistenten (m/w/d), der sich für die hochwertige Versorgung nierenkranker Menschen begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer erfahrenen und dynamischen Gruppe sein, die sich für die beste mögliche Versorgung unserer Patienten einsetzt.Ihre AufgabenDie Durchführung...


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