Assistenz (m/w/d) der Standortleitung für einen bekannten Globalplayer

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine zuverlässige und eigenverantwortliche Assistenz (m/w/d) der Standortleitung für unseren Mandanten, einen bekannten Globalplayer. Als Assistenz werden Sie nahezu alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten übernehmen und mit Weitblick den Rücken Ihres Vorgesetzten frei halten.

Aufgaben
  • Interne und externe Meetings vorbereiten und Ergebnisse zusammenfassen
  • Postale und E-Mail Korrespondenz der Geschäftsführung sichten und priorisieren
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Begrüßung und Bewirtung von Geschäftspartnern und Besuchern
  • Strukturierung des Arbeitstages des Geschäftsführers
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistentin oder Sekretärin
  • Versierter Umgang mit Office-Programmen und grundsätzliche IT-Affinität
  • Prozessuales und zielführendes Denken
  • Offene und zugewandte Kommunikation
  • Eigenständige, vorausschauende und spritzig-professionelle Persönlichkeit
Unser Angebot
  • Attraktive Arbeitszeitmodelle mit einer 38-Stunden-Woche und Gleitzeit
  • Beteiligung zur Altersvorsorge und Fahrradleasing
  • Umfassende Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familiäres Arbeitsklima in einem modernen und freundlichen Arbeitsumfeld

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an Daniela Wankerl bei jobtimum GmbH in Bremen.



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    vor 4 Wochen


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    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) für unsere Standortleitung und das Aftersales-Team. Du wirst uns bei der Verteilung und Vorbereitung von Korrespondenz, der Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten sowie bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen.AnforderungenUm diese Herausforderung erfolgreich...


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