Assistenz Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit
Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit unserer CFO zusammen und sind fest in unser Team Finance & Controlling eingebunden. Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Hamburg besetzbar, erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum, das unter anderem folgende zentrale Tätigkeiten umfasst:

Organisatorische und administrative Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben, wie Reisemanagement, Terminplanung und Vorbereitung von Meetings.
  • Inhaltliche Aufbereitung und fundierte Analyse von Finanzinformationen sowie die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
  • Vor- und nachbereitende Tätigkeiten im Rahmen der Jahresabschlussprüfung.
  • Projekttätigkeiten mit Schwerpunkt Controlling & Finanzen.
  • Verantwortung der Vertragsdatenbank und des Reisemangement-Tools.
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen sowie gesellschaftsrechtlicher Maßnahmen.
Ihr Profil

Qualifikation: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder über eine vergleichbare Ausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling oder Medien.

Kompetenz & Souveränität: Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und ergebnisorientiert. Sie behalten den Überblick, auch in komplexen Situationen, und sind stets gut organisiert. Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

Kommunikation: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und besitzen eine ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Kooperation: Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten aus.

Digitale Affinität: Sie lieben digitales Arbeiten und erkennen das Potenzial von Microsoft 365. Ihre Kenntnisse in Excel, Power Point und Teams sind sehr gut und Sie haben Freude, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.

Wir bieten

Gemeinsam stark: Neben tollen Kolleg:innen finden Sie bei uns vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit sowie die Möglichkeit, einen echten und nachhaltigen Unterschied zu machen.

Onboarding: Um Ihnen das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir Sie mit unserem Onboarding- und Pat:innenprogramm.

Vernetzung & Weiterbildung: Wir bieten allen Mitarbeitenden ausgezeichnete Möglichkeiten innerhalb unserer Verlagsgruppe. Nutzen Sie z. B. unser internes Mentoring Programm oder auch die Webinare der ZEIT Akademie und ZEIT Sprachen- darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an E-Learning-Angeboten.

Unterstützung: Das ganzheitliche Unterstützungsprogramm »Employee Assistance Program« bietet Ihnen schnelle und wirkungsvolle Hilfe bei beruflichen und privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen.

Attraktiver Standort: Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr - einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss oder auch ein JobRad gibt es auch.

Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher stehen Ihnen die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an.

Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me können Sie außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals oder Konferenzen profitieren.

Unternehmenskultur: Erste Einblicke finden Sie bei kununu, LinkedIn, XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling, die sich in unserem Team Finance & Controlling einbringen möchte.AufgabenEigenverantwortliche Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben, wie Reisemanagement, Terminplanung und Vorbereitung von Meetings.Inhaltliche Aufbereitung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling für unsere Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG in Hamburg.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben, wie Reisemanagement, Terminplanung und Vorbereitung von Meetings.Inhaltliche Aufbereitung...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NWG Power GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionNWG Power GmbH ist ein innovatives und wachstumsstarkes Unternehmen der Energiewirtschaft, das sich auf die Immobilienwirtschaft spezialisiert hat.Wir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter, der sich auf die Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie an der...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Projekten spezialisiert hat. Die Assistenz der Geschäftsführung wird als wichtiger Teil des Teams der Maximum Personalmanagement GmbH arbeiten und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.Hauptraum der Assistenz:Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen und Vorbereitung von Büro-...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns in Hamburg arbeiten möchte.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von VeranstaltungenAusarbeitung von PräsentationenVor- und Nachbereitung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns in Hamburg arbeiten möchte.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von VeranstaltungenAusarbeitung von PräsentationenVor- und Nachbereitung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung in Hamburg tätig werden möchte.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung in Hamburg tätig werden möchte.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung in Hamburg tätig werden möchte.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung in Hamburg tätig werden möchte.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von...